SOFTWARE PRA EJECUTIVOS

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ACAYUCAN

ASIGNATURA: SOFTWERE PARA EJECUTIVOS.

UNIDAD II SOFTWARE DE APLICACIÓN.

INDICE

INTRODUCCION

2.1. PROCESADORES DE PALABRAS.

2.1.1. Definición.

2.1.2 Creación, edición, impresión y manipulación.

2.2. HOJAS DE CÁLCULO.

2.2.1. Definición.

2.2.2 Creación, edición, impresión y manipulación.

2.3 PROGRAMA PARA DISEÑO DE PRESENTACIONES.

2.3.1 Definición.

2.3.2 Creación, edición, impresión y manipulación.

2.4 MANEJADORES DE BASES DE DATOS.

2.4.1 Definición.

2.4.2 Creación, edición, impresión y manipulación.

CONCLUSION.

INTRODUCCION

Esta unidad habla sobre el software; y se refiere al equipamiento lógico de un computador digital y comprende el conjunto de componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema, en si un software de aplicación es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas en cualquier campo de actitud susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios es por eso que adentrarnos a este tipo de información, conocer y aprender nos servirá de mucho para llevar a cabo un buen trabajo en el futuro.

El software puede aplicarse a numerosas situaciones del mundo real. En primer lugar, a todos aquellos problemas para los que se haya establecido un conjunto especifico de acciones que lleven a su resolución. También puede aplicarse a situaciones en las que el problema puede describirse formalmente. También puede aplicarse a problemas que los humanos resolvemos utilizando multitud de reglas heurísticas.

2.1. PROCESADORES DE PALABRAS.

2.1.1. Definición.

Un procesador de palabras es un tipo programa (software), que sirve para crear documentos de texto, y que permite introducir, además de diversos formatos al texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos y hasta animaciones y video. Este “tipo” de programas puede variar, dependiendo del fabricante y de la versión; algunos procesadores son muy básicos y existen los especializados que ofrecen más funciones para el manejo de alguna herramienta específica.

La ventaja común de los procesadores es la facilidad de escribir y/o introducir datos a un documento, sin tener que imprimir cada letra (y borrar en caso de errores) como se tenía que hacer con las máquinas de escribir.

2.1.2. Creación, edición, impresión y manipulación.

La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.

2.2. HOJAS DE CÁLCULO.

2.2.1. Definición.

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

2.1.2. Creación, edición, impresión y manipulación.

CREACIÓN

El siguiente ejercicio le dará instrucciones para practicar cómo se crea una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es un método eficiente y rápido para organizar información y especialmente para realizar cálculos. La hoja de cálculo que vamos a crear es para mantener un control de los gastos mensuales de una casa.

1. Haga clic en la célula A1 y escriba “Monthly Expenses (gastos mensuales).”

2. Presione la tecla Enter.

3. En la célula A2 escriba “First Quarter (primer cuatrimestre)” y presione Enter.

• Se va a dar cuenta de que el texto pasa sobre la otra columna.

4. Para arreglar el tamaño de la columna A ponga el cursor entre las columnas A y B.

Cuando el cursor para ajustar el tamaño aparece, haga doble clic para ajustar automáticamente el ancho de la columna o haga clic y deslice manualmente para ajustar el ancho de la columna a su gusto.

5. Haga clic en la célula B3 y escriba “Expenses (gastos)” y presione la tecla Enter.

6. Escriba los siguientes gastos mensuales y presione Enter después de cada uno: Renta, Gas, Electricidad, Teléfono, y Total.

7. Haga clic en la célula C3 y escriba “January (enero)” y presione la tecla Tab.

8. Ponga el cursor es la esquina derecha de la parte inferior de la célula C3.

• Aparece el Cursor para copiar.

9. Haga clic y deslice el cursor para llenar los meses de February (febrero) y March (marzo) en las células D3 y E3.

10. Haga clic en F3 y escriba “Total.”

11. Escriba los valores que aparecen en el gráfico que está en esta página.

EDICIÓN

El contenido de cualquier celda se puede modificar cuando se desee situándonos sobre ella con las teclas habituales o con el ratón.

Rangos

Un rango es un grupo de celdas que forman un rectángulo. Por ejemplo, las celdas B2, B3, B4, C2, C3 y C4 forman un rango. Los rangos se nombran poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la inferior derecha. Por ejemplo, el rango anterior se llama B2:C4.

Los rangos son en las hojas de cálculo el equivalente de los bloques en los procesadores de texto.

Selecciones

Una operación básica es seleccionar una parte de una hoja de cálculo. Se puede seleccionar una celda, un rango de celdas, una o más filas, una o más columnas y toda la hoja. La selección se puede hacer tanto con ratón como con teclado, y en algunos casos incluso con los menús.

Cuando se tiene seleccionada una parte de la hoja, se ve en vídeo inverso; además, el nombre del rango que formen sus celdas aparece en la barra de fórmulas.

• Una celda

Colocarse en una celda es exactamente lo mismo a seleccionarla.

• Un rango

La manera más natural de seleccionar un rango es arrastrar e1 ratón desde una esquina cualquiera del rango hasta la esquina diagonalmente opuesta.

Para seleccionar un rango con el teclado hay que comenzar por colocarse en una esquina, mantener pulsada la tecla

Mientras se van usando las teclas de navegación hasta llegar a la esquina diagonalmente opuesta y por fin soltar.

• Una fila o una columna

Se pulsa en la etiqueta de la fila o columna correspondiente.

• Varias filas o columnas

Se pulsa en la etiqueta de la primera (o última) fila (o columna) y se arrastra hasta llegar a la etiqueta de la última (o primera) fila (o columna).

Si ya está seleccionada una fila (o columna). se puede usar la tecla junto con las teclas de navegación para ampliar la selección a varias filas (o columnas).

• Toda la hoja

Hay que pulsar en el rectángulo que hay a 1a izquierda de las etiquetas de columna y sobre las etiquetas de fila.

En el menú Editar se encuentra la opción Seleccionar todo.

IMPRESIÓN

Puede seleccionar exactamente lo que desee imprimir. Puede seguir estos procedimientos:

Imprimir todas las hojas de cálculo de un libro

Haga clic en Imprimir en el menú Archivo.

1 En Imprimir, haga clic en Todo el libro.

Imprimir una o más hojas de cálculo

1. Haga clic en las hojas de cálculo que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir en el menú Archivo.

MANIPULACIÓN

Introducir fórmulas

Algunas de las operaciones matemáticas que puede hacer son:

Suma = ..+..

División =.. /..

Elevar al cuadrado =..^2

Elevar a potencia n =..^n

Raíz = raíz (..)

Calcular valor absoluto = abs (..)

Calcular raíz n-esima=... ^(1/n)

Para introducir una fórmula en una celda, se hace clic en ella, se escribe el signo de igualdad (=) y, a continuación, la fórmula.

La mecánica es similar al procedimiento que utilizamos para resolver problemas de estadística utilizando

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