Sistema Automatizado. Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza

CAPITULO I. EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las empresas se sienten en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y así obtener una adaptación paralela de condiciones con las empresas líderes del mercado. Tomando en cuenta que en el mundo, en países industrializados y desarrollados existen sistemas automatizados mucho más avanzados que le permiten un eficaz desenvolvimiento y desempeño de sus actividades rutinarias para facilitar a las mismas, es el caso de EEUU y de CHINA que están a la vanguardia de la tecnología con respecto a la automatización de la información (base de datos, registro, red mundial) ya que gracias a su desarrollo estos van al compás de la innovación de las tecnologías en la informática.

Por lo anteriormente expresado el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente con un deseo interminable, que se puede decir, no se ha realizado del todo pero va encaminado hacia él, es un hecho que las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas más estimulantes e interesantes. Por lo tanto las computadoras son más que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.

En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. Debido a esto los procesos rutinarios en forma manual procesan información lenta, llevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de información.

Según esto los avances tecnológicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino a incrementar la calidad de las diferentes formas de producción de bienes la potencia y las posibilidades de este aparato (Computador) han cambiado profundamente tanto en su concepción como en su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la función de un computador se reduce a tratar la información que le sea suministrada y proveer los resultados requeridos. Como sucede en la mayoría de los campos técnicos, la tecnología de la información se refiere a los medios colectivos para reunir, y luego almacenar para procesar, la motivación para conseguirlo, disminuir costos y funciones especializadas y enfocada a la eficiencia operacional, asimismo es un gran apoyo en las investigaciones que abarque la gestión de la organización, ó sea transformado en un instrumento arma estratégica que tiene un carácter de cambio en forma sustancial que redefina la naturaleza del objetivo, creando uno nuevo donde antes no existía, o cambiar el objetivo de modo radical con ventajas competitivas.

Así mismo la diseminación de la tecnología significa que las operaciones cotidianas de casi toda la organización se vuelven cada vez más diferentes del funcionamiento adecuado de esta tecnología. El grado de esta dependencia es difícil de discerní en un principio, a medida que organizaciones y las personas van ajustándose a las nuevas tecnologías, los procedimientos y sistema manuales va dejando de manera sutil y paulatina de tener cualquier importancia práctica. Sin embargo en el caso de Venezuela la tecnología avanza lentamente pues no le puede llevar el ritmo a otros países ya industrializados que llevan un paso más rápido, pero a pesar de eso Venezuela no se queda atrás en cuanto a tecnología ya que nuevas generaciones de venezolanos muestran interés que este país debe llevarle el mismo o mejor paso al de otros países para que instituciones públicas como privadas sean más eficaces, eficientes, y a consecuencia contribuir a que el país se desarrolle.

Con la finalidad de que el Jardín de Infancia Bolivariano Pedro Gual este más apegado a la transformación  Tecnológica que se vive en la actualidad, con una mayor rapidez en los procesos de inscripción y contar con una base de datos de sus maestros y alumnos, se visualiza la necesidad de crear un sistema automatizado.

        Desde sus inicios, todos los procesos de inscripción y entrega de boletines así como sus bases de datos, realizados en el Jardín de Infancia Bolivariano Pedro Gual  son realizados completamente manuales creando problemas de recursos y espacio. Actualmente, esta situación no es muy diferente, lo cual quiere decir que la institución genera gastos con este sistema manual, así como tiempo requerido para otros procesos propios de la institución.

        El hecho de poseer esta herramienta, traería un sin fin de beneficios para expandir sus principios, sus objetivos y lograr así colocarse a la vanguardia tecnológica que atraviesa nuestro país en la última década.

FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Cómo se puede agilizar las inscripciones, entrega de boletines y crear bases de datos de maestros y alumnados del preescolar Pedro Gual utilizando las tecnologías de información y comunicación (TICS)?

Interrogantes de la Investigación

Interrogante Principal

¿Qué estrategias administrativas y procesos informáticos se pueden aplicar en el desarrollo de un sistema automatizado para la inscripción, entrega de boletín y control de maestros-alumnos del Jardín de Infancia Bolivariano Pedro Gual?

Interrogantes Secundarias

• ¿Qué requerimientos exige la institución para las inscripciones para estimar la cantidad de matriculas disponibles en la institución?

• ¿Qué herramientas utilizar para el análisis y diseño de sistemas a utilizar para realizar el análisis de estimación de matriculas?

• ¿Qué elementos y datos deben ser considerados en el diseño de la interfaz grafica y el modelo de datos requeridos para informatizar las inscripciones, entrega de boletines y control de maestros-alumnos?

• ¿Qué algoritmos son necesarios para automatizar los procesos de inscripción, entrega de boletines y bases de datos de maestros-alumnos?

• ¿Qué pruebas deben ser realizadas al sistema propuesto para validar su buen funcionamiento?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

A continuación se presentan los objetivos que se pretenden lograr con el siguiente proyecto.

Objetivo General

Diseñar e implementar un Sistema Automatizado para el proceso de inscripción, entrega de boletines y control de Maestros-Estudiantes del Jardín de Infancia Bolivariano Pedro Gual.

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