Sistema automatizado para el mejoramiento del proceso de inscripción en la Escuela "Marcos Rodriguez"
Enviado por mariach966 • 6 de Diciembre de 2019 • Informes • 7.031 Palabras (29 Páginas) • 169 Visitas
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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa"Juan de Jesús Montilla"
Programa Nacional de formación en informática
Turén-Esteller y Santa Rosalia
Sistema automatizado para el mejoramiento del proceso de inscripción en la Escuela "Marcos Rodriguez"
Autores:
Castillo, J. Leysimar, Y.
Jaramillo, F. Wualy,N.
Lezama, S. Victor, J.
Ramos, G. Yugreilys, Y.
Tutor: Maria Gimenez
La colonia Mayo 2018
INTRODUCCION
El presente Estudio aborda una de las problemática que desde hace años afecta a muchas instituciones educativas, y es el llevar un control automatizado efectivo sobre sus archivos. La escuela Marcos Rodríguez sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el proceso de inscripción anual, la cual tiene como objetivo determinar mediante la evaluación de profesionales en la materia, que tanta eficacia confiabilidad, veracidad y rapidez tendría el control automatizado de inscripción.
Es importante destacar que el principal objetivo de la investigación es realizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen sistema de inscripción en la escuela y las herramienta necesaria para eliminar los problema mas comunes en cuanto al proceso de inscripción manual.
En este sentido se entiende como sistema de inscripción, el procedimiento a seguir al inicio de cada año escolar, en la escuela Marcos Rodríguez la inscripción es manual a partir de observaciones y de levantamiento de información que arrojo la investigación se pudo detectar la mayoría de los procedimiento tienen dificultad entre ellos se puede detectar: que por cada estudiante se piden datos como la cedula si es mayor de 8 años, el nombre y apellido, sexo, fecha de nacimiento, talla de camisa, pantalones y zapatos, grado al que se va inscribir, y otros aspectos, del mismo modo, los dato del representante que son la cedula, el parentesco el nombre y el apellido, y otros, como pueden visualizar se originan extensos archivos físicos donde se registran y almacenan toda la información referente del estudiante, con su respectivo soporte.
Por lo tanto para liberar a este proceso de la incomoda tarea de efectuar inscripciones manuales que ocasionan congestionamiento se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un sistema de información mas exactos y rápido para el personal que allí elabora matriculando una cantidad de alumno en un corto periodo de tiempo para dar inicio a las actividades del plantel de manera eficiente e íntegra.
El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de inscripción de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de información, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran volumen de información al computador, teoría que afianza la propuesta de sistema de información para el proceso de inscripción del plantel como nueva forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en los sistemas administrativos escolares.
FASE I. PLANIFICACION DEL PROYECTO
I. CONFORMACION DE EPIQUIPO PRELIMINAR
Rol: | Descripción del rol: | Ejecutor: |
Planeadores | Elaborar un plan para implementación de un proyecto socio tecnológico en una comunidad la cual presente una problemática la cual se requiera solucionar. | Castillo Leysimar. Jaramillo Wualy Lezama Victor Ramos Yugreilys. |
Elaboradores de instrumentos | Elaborar una herramienta la cual facilite la transmisión de información entre los miembros de una comunidad y los ejecutadores del proyecto. | Castillo Leysimar. Jaramillo Wualy Lezama Victor Ramos Yugreilys. |
Validadores de Instrumentos | Esperar la validación de dicha herramienta para poder implementarla en la comunidad seleccionada. | Maria Jimenez |
Aplicadores de instrumentos | Implementar herramienta la cual permitirá poder ver de forma más clara la problemática que presenta la comunidad en cuestión. | Castillo Leysimar. Jaramillo Wualy Lezama Victor Ramos Yugreilys. |
PLANEACIÓN DE LAS FASES A ABORDAR PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Año:2018 | MESES | |||||||||||||||||||||||
ACTIVIDADES | Mayo | Junio | Julio | Octubre | Noviembre | Marzo | ||||||||||||||||||
SEMANAS | ||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | |
FASE I | ||||||||||||||||||||||||
planificación del proyecto | ||||||||||||||||||||||||
Planeación de las fases a abordar | ||||||||||||||||||||||||
FASE II | ||||||||||||||||||||||||
Diagnóstico Situacional | ||||||||||||||||||||||||
Objetivos del Proyecto | ||||||||||||||||||||||||
Justificación e Impacto Social de la propuesta | ||||||||||||||||||||||||
Estudio de factibilidad de la propuesta | ||||||||||||||||||||||||
Antecedentes tecnológicos | ||||||||||||||||||||||||
Bases teóricas | ||||||||||||||||||||||||
FASE III | ||||||||||||||||||||||||
Metodología a utilizar Me Rinde | ||||||||||||||||||||||||
Planificación del Proyecto de softwar |
CRONOGRAMA DE ACTIVIDAD DEL PROYECTO
FASE I
TRAYECTO III SEMESTRE I | ||||||||||||||||
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL | ||||||||||||||||
ACTIVIDADES | MESES Y SEMANAS | |||||||||||||||
Junio | Julio | Octubre | Noviembre | |||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |
Identificación de la comunidad | ||||||||||||||||
Análisis situacional | ||||||||||||||||
Elaboración de instrumento | ||||||||||||||||
Aplicación de instrumento | ||||||||||||||||
Recolección de datos | ||||||||||||||||
Análisis de los datos | ||||||||||||||||
Definición del problema | ||||||||||||||||
Elaboración de la propuesta de solución |
FASE II
TRAYECTO III
SEMESTRE II | ||||||||||||||||
| DISEÑO Y DESARROLLO DE PROYECTO | |||||||||||||||
ACTIVIDADES | MESES Y SEMANAS | |||||||||||||||
Febrero | Marzo | Abril | Mayo | |||||||||||||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | |
Elaboración de prototipo de sistema |
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Creación de base de datos del sistema |
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Desarrollando sistema (interfaz) |
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Visitas a la comunidad |
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Mejoras en cuanto al diseño de las interfaces |
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Desarrollando el movimiento |
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FASE III, IV & V
TRAYECTO III
SEMESTRE II | |||||
| PRUEBAS E IMPLANTACIÓN | ||||
ACTIVIDADES | MESES Y SEMANAS | ||||
Junio | |||||
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | |
Pruebas de Sistema | |||||
Elaboración de Interfaz de Respaldo y Restauración de base de datos | |||||
Visitas a la comunidad | |||||
Implantación de Sistema | |||||
Defensa de Proyecto | |||||
Elaboración de Manuales y Ayudas |
ALCANCE DE PROYECTO
El presente Proyecto planea cumplir con todos los pasos para la realización del mismo para que de tal manera pueda ser culminada y entregada en el tiempo que se espera, quedando en total funcionamiento en la institución y esperando que esta quede satisfecha con la aplicación.
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