Softwares que contribuyan en el control o administración de inventarios

REPORTE DE INVESTIGACIÓN

Softwares que contribuyan en el control o administración de inventarios

INTRODUCCIÓN

En este reporte de investigación, conoceremos a profundidad que tipos de softwares son los que contribuyen en el control o administración de inventarios. Empezaremos principalmente por lo que es un software aplicable al control de inventarios, cuáles son sus conceptos y que tipo de softwares existen.

De igual forma abordaremos el tema y los conceptos de lo que es el procedimiento para el recuento físico de inventarios, para que nos sirve, cómo lo podemos utilizar y cuáles son sus fases.

Profundizaremos más a fondo sobre estos dos temas importantes para las empresas, ya que se toca el tema de los inventarios y de que tipo de maneras se puede hacer un recuento y un control de inventarios.

De igual forma conoceremos sus principales objetivos y sus principales responsabilidades.

Desarrollo

Dentro de las investigaciones encontramos que la gestión del inventario es una de las tareas más esenciales en todo negocio, ya que nos permitirá tener un control sobre los activos con los que cuenta la empresa y ayuda a dar un mejor servicio al cliente.

Los softwares de inventarios son programas que sirven para facilitar la gestión de los productos en una empresa. Ayuda a contabilizar y tener un mejor control sobre nuestra mercancía en los puntos de venta, bodegas, almacenes y entradas.

Existen softwares que nos ayudan a tener un mejor control de nuestros inventarios, pero no solo hay softwares que se dediquen a los inventarios, sino también para los costos, las vigencias, los beneficios, y empresas que ocupen estos softwares.

Tener un software para el control de inventarios puede traer grandes beneficios a tu empresa. Entre ellos existe el control de los recursos disponibles, su localización, entradas y salidas de productos.

Ventajas:

• Su principal ventaja es que te ayuda a tener los productos organizados y poder planear de una mejor manera y más rápida los pedidos que se necesitan.
• Reducir tiempo en el manejo de los inventarios
• Reduce costos en los almacenes
• Reduce la pérdida de productos
• Planes con mayor precisión

De acuerdo a las investigaciones, existen softwares con diferentes características, como, por ejemplo:

• Gratuitos y de pago: Las herramientas gratuitas suelen tener funciones limitadas, lo contrario a las de pago que te ofrecen más beneficios al momento de contratarlos.
• Almacenamiento en la nube: Brinda la facilidad de acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo solo utilizando el internet.
• Pago de licencias por uso: Se requiere el pago de una licencia para su utilización, se hace a través de un método de suscripción.

A continuación, describiré 3 softwares que nos ayudan en el control de inventarios.

1. Multicomercio: Es un sistema creado especialmente para agilizar todos los procesos relacionados con las ventas, compras, inventarios, créditos cobranzas, cotizaciones y atención al cliente.

Recomiendo este software debido a que utiliza lo ultimo en tecnología al menor costo, tiene un precio que ronda entre los $1,800 y $1,950 pesos.

Permite implementar procesos que ayudarán a administrar mejor la empresa y de esta forma garantizar los máximos beneficios para dicha empresa, sus clientes y sus empleados al utilizar este software.

Genera facturas CFDI 3.3 y ayuda en los procesos de compra y venta.

Se adquiere por licencia y su precio dependerá del número de computadoras en las que se quiera utilizar.

Las empresas que lo utilizan, son:

• Papelerías
• Abarrotes
• Centros comerciales

1. Alegra: Este software está enfocado en la facturación y contabilidad enfocada en PyMes que funciona en la nube. Esto hace que el usuario no se preocupe por los servidores, copias de seguridad, instalaciones, etc.

Hace que la organización sea susceptible de interrupciones o pérdida de información, aunque Alegra lo solvente alojando la información en los servidores de Amazon, siendo este una de las plataformas más seguras en el mundo para almacenar información. Alegra cuenta 3 planes: Pyme, Oro y Plus. La mayor parte de características de Alegra están incluidas en todos los planes. Sus precios van de $350 pesos al mes a $1,200 pesos.

Alegra permite:

• La creación e impresión de facturas con variados diseños. También se pueden descargar en excel.
• Puedes crear cotizaciones y convertirlas en facturas.
• Generar reportes automáticos
• Gestión de clientes

Las empresas que lo utilizan, son:

• Amazon Web
• Dropbox
• Twitter
• La Nasa
• Ferrari

1. Crol: Este software es de tipo económico. Se desarrolla tecnología para cubrir las necesidades de los negocios desde hace 20 años.

Abarca el sector de medianas, grandes micro y pequeñas empresas.

Es una buena opción para todos los negocios que van empezando, cuenta con un programa en la nube que integra diferentes módulos como:

• Contabilidad
• Estados financieros
• Gastos
• Compras
• Control de inventarios
• Facturas electrónicas

Este software cuenta con todas las soluciones de administración y contabilidad necesarias para gestionar la empresa, y realiza copias de seguridad y métodos de cifrado.

Empresas que lo utilizan:

• Coca – Cola
• Eat salad
• Instituto Mexicano de Contadores Públicos

CONCLUSIÓN

Durante estas investigaciones para poder elaborar nuestro reporte de investigaciones, nos encontramos con muchos softwares capaces de llevar a cabo el control de inventarios de una manera exacta y rápida.

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