TRABAJOS EN WORD

Para qué sirven los formularios en Word?

Los formularios son diseños que se utilizan para poder introducir, modificar o visualizar registros.

Los formularios pueden crearse como opciones dentro de Word o para imprimir y rellenar a mano (como una encuesta)

Los formularios de Word contienen campos de formulario, en los que se escribe información, los cuales están protegidos contra cambios en el diseño del documento.

Un campo de formulario es la ubicación donde se almacenan cada tipo de datos, como nombre o dirección

¿Cómo se protege un formulario?

* En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Formularios, haga clic en Proteger formulario .

Nota Puede restablecer manualmente los campos de formulario haciendo clic en Restablecer campos de formularios de la barra de herramientas Formularios.

¿Cómo se inserta cuadros de texto en un formular?

El cuadro de texto es el control estándar que se usa para ver y editar datos en formularios e informes. Se pueden mostrar numerosos tipos diferentes de datos en los cuadros de texto y también se pueden usar para realizar cálculos. En este artículo se explica cómo crear y usar un cuadro de texto y se explican asimismo algunas importantes propiedades de los cuadros de texto. [

CÓMO INSERTAR UN CAMPO DE FORMULARIO

Existen dos formas de insertar campos de formulario en un documento:

1. Seleccionando la opción Campo de formulario en el menú Insertar.

2. A través de la barra de herramientas llamada Formulario. Para activar esta barra de herramientas , ir al menú Ver, elegir Barra de herramientas y activar Formulario.

DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIO

1. Abrir Word.

2. En el menú Archivo, seleccionar Nuevo.

3.

1. Word 7: En el cuadro de diálogo Nuevo, seleccionar la ficha General, y seleccionar la plantilla "Documento vacío". En el área Crear nuevo, seleccionar "Plantilla" y hacer clic sobre el botón "Aceptar".

2. Word 6: En el cuadro de diálogo Nuevo, seleccionar la plantilla Normal. En el área Nuevo, seleccionar "Plantilla" y hacer clic sobre el botón "Aceptar". Aparecerá un nuevo documento llamado Plantilla1.

Insertar una tabla siguiendo los siguientes pasos:

1. Menú Tabla, Insertar Tabla. En Número de Columnas poner 2, y en el número de filas poner 3.

2. Con el cursor dentro de la tabla, ir al menú Tabla, Seleccionar Tabla.

3. Ir al menú Formato, elegir Bordes y sombreado. Seleccionar la ficha Bordes, y en el área Preestablecido seleccionar Cuadrícula.

4. Colocar el cursor en la celda A1 (columna 1, fila 1). Escribir tal como aparece en la siguiente tabla:

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| NOMBRE: | APELLIDOS: |

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| FACTURA Nº: | N.I.F: |

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| FECHA: | FORMA DE PAGO: |

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Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente...

Son prácticamente innumerables los documentos (formularios) que rellenamos a largo de nuestra vida: solicitudes, instancias, fichas, recibos, pedidos, facturas, reservas...

Es evidente que en un formulario (como el que muestra la imagen siguiente) el usuario sólo debe escribir (rellenar) los datos solicitados en las áreas destinadas a ese propósito, por lo tanto, un formulario de Word (en general, cualquier formulario en pantalla) sólo permitirá escribir en las zonas (campos) de dicho formulario...

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Antes de nada es necesario comprender que todo documento de formulario tendrá dos partes bien diferenciadas como muestra la imagen de abajo. Ambas son imprescindibles. Los texto fijos (no se pueden cambiar) darán información al usuario sobre el propósito de la información que se espera recoger. En el formulario de la imagen inferior el usuario sabrá que va a crear una FICHA PERSONAL. También sabrá que debe indicar su conocimiento de ingles. Las etiquetas también son textos fijos que indican de manera concreta y precisa la información que debe proporcionar el usuario: no sólo debe indicar si tiene conocimiento de inglés sino si es bajo, medio o alto...

Los campos de formulario son las zonas en las que se puede (se debe) escribir. En esas zonas se espera que el usuario indique los datos concretos que se esperan recoger. En la imagen superior las zonas en rojo..

TIPOS DE CAMPOS DE FORMULARIO

Existen una gran diversidad de campos según el tipo de datos que se vaya a introducir y según su funcionamiento: textos, números, fechas, lógicos, etc. Word no es una aplicación especialmente diseñada para la creación de formularios como lo son los formularios en Acces, en HTML, etc. asi que, tenemos básicamente tres tipos de campos de formulario como muestra la imagen siguiente...

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