Tablas De Datos Y Estadísticas

Tutorial

Las hojas electrónicas de calculo ofrecen funciones de manejo de datos.

El uso de las fórmulas en Excel es de vital importancia, ya que a través de ellas se obtiene, automáticamente, el resultado al modificar cualquier dato.

Para utilizar fórmulas tenemos que hacer referencias a las celdas, es decir, a la celda donde se encuentre el dato a utilizar.

Fórmulas.

a) Relativa: Es aquella que al arrastrar la fórmula a cualquiera de sus lados, cambia y con ello, el resultado.

b) Mixta: Es aquella referencia que al arrastrar la fórmula, queda fija, ya sea en la columna o en la fila.

Copiar Fórmulas

➢ Seleccione la celda E2, y coloca el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda. Tiene forma de un rectángulo negro.

El puntero del ratón se transforma en un signo de más (+).

Haz clic con el botón izquierdo y arrástralo hasta la celda E11, suelta el botón.

Tip: En una referencia relativa, la fórmula cambia tanto en las columnas como en las filas.

➢ En la hoja 2 captura los datos como se ven en la imagen.

➢ En la celda E2, teclea la fórmula: A$2*C2 y presiona la tecla [Enter].

➢ Coloca el puntero de mouse en la parte inferior derecha de la celda E2 y arrástrala hasta la celda E11.

Tip: El signo de $ se utiliza para dejar fijo un dato en determinada celda.

Autorelleno.

➢ Da un clic con el puntero en a celda A1 y elige de la ficha Inicio grupo Celdas el comando. Selecciona la opción Insertar celdas… . Del cuadro de diálogo que aparece escoge la opción Insertar toda una fila. Da clic en Aceptar.

En la fila que se inserto, escribiremos los encabezados.

➢ En la celda A1 escribe “Estafo”, en la B1 “Hombres”, C1 “Mujeres” y en D1 “Total” (sin comillas).

Elige la celda D2, coloca el puntero en la parte inferior derecha (cuadro negro) y cuando se vea el puntero en su forma (+) arrástralo hasta la celda D33.

La fórmula de la celda D2, se copio en todas las celdas del rango.

Ordenar.

Selecciona el rango A2:E33 y escoge el comando Ordenar de la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar.

En la sección Ordenar por, elige el criterio “Total”, y en Criterio de ordenación elige “De mayor a menor”. Pulsa el botón Aceptar.

Datos Estadísticos.

Selecciona la celda A35 y escribe “Promedio”, en la B35 la fórmula: =PROMEDIO(B2:B33). Presiona [Enter].

Tip: El Intervalo de un grupo de datos está dado por sus valores mínimo y máximo. La Mediana es el valor ubicado a la mitad de una lista de datos ordenados de mayor a menor, o viceversa.

Excel cuenta con las funciones: MAX, MIN y MEDIANA.

➢ En la celda A36 escribe “Mínimo”; en la A37 “Máximo” y en la A38 “Mediana”.

➢ Selecciona la celda B36 y escribe la fórmula: =MIN (B2:B33). Presiona [Enter].

➢ En la celda B37 escribe la fórmula =MAX(B2:B33) y en la B38 =MEDIANA(B2:B33).

➢ Selecciona el rango B36:B38 y presiona la combinación de teclas [Control][C], luego selecciona el rango C36:D38 y presiona las teclas [Control][V].

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