Windows Project

CONTENIDO

MICROSOFT PROJECT 3

1. HISTORIA DEL MICROSOFT PROJECT 3

2. CARACTERÍSTICAS DEL MICROSOFT PROJECT 4

3. CONCEPTOS BASICOS DE MICROSOFT PROJECT 4

4. FUNCIONES BÁSICAS DE MICROSOFT PROJECT 5

5. HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE PROJECT 6

6. DESVENTAJAS DE MICROSOFT PROJECT 8

7. NOVEDADES Y CARACTERÍSTICAS OBSOLETAS PARA DESARROLLADORES DE PROJECT 2013 9

a) CARACTERÍSTICAS NUEVAS MÁS DESTACADAS DE PROJECT 2013 9

b) APLICACIONES DE PROJECT 11

c) CARACTERÍSTICAS DESUSADAS 12

SOFTWARE LIBRE PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS 15

OPEN WORKBENCH 15

a) CARACTERÍSTICAS DE OPEN WORKBENCH 16

b) RESALTE CARACTERÍSTICAS DE OPEN WORKBENCH 17

c) EXPERIENCIA DE USUARIO CON OPEN SOFTWARE WORKBENCH 17

d) EL "OPEN SOURCE" CONTROVERSIA 18

TASKJUGGLER 18

CARACTERÍSTICAS Y DESTACADOS 19

a) PROPIEDADES BÁSICAS 19

b) PROGRAMACIÓN AVANZADA 19

c) CONTABILIDAD 20

d) PRESENTACIÓN DE INFORMES 20

e) ESCALA Y ENTERPRISE CARACTERÍSTICAS 20

f) PUBLICACIÓN EN LA WEB Y FUNCIONES DE GROUPWARE 20

BIBLIOGRAFÍA 22

CONCLUSIONES 23

RECOMENDACIONES ¡Error! Marcador no definido.

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

1. HISTORIA DEL MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.

2. CARACTERÍSTICAS DEL MICROSOFT PROJECT

• Office Project; es una técnica de administración de proyecto que se centra en los métodos de clasificación del trabajo realizado en un proyecto. El método tradicional de una red FÁCILMENTE de las tareas de diagramas a menudo se conoce como el "Actividad en la flecha" o "Método de diagrama de dirección". El método FÁCILMENTE de administración de proyectos presenta una estimación de tiempo única para cada actividad y asociado un costo de esa actividad.

• Microsoft Project utiliza la FÁCILMENTE internamente para calcular la duración de proyectos. Microsoft Project define la ruta crítica, como un conjunto de las tareas que si se retrasan o han comenzado antes afectará la fecha de todo el proyecto fin. Por lo tanto, las tareas que constituyen la ruta crítica son las tareas "críticas".

• El mejor método para mostrar una vista FÁCILMENTE de un proyecto es crear una vista personalizada de un panel doble con un diagrama de Gantt (con formato para mostrar las tareas críticas) en la vista superior y un diagrama PERT de tareas en la parte inferior. A continuación, se pueden aplicar filtros para restringir los datos visibles de acuerdo con los criterios FÁCILMENTE.

• Project no proporciona una red (PERT-similares), orientado a escala de tiempo vista FÁCILMENTE.

3. CONCEPTOS BASICOS DE MICROSOFT PROJECT

PROYECTO:

Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos, actividades o tareas con un principio y un final identificados y se centra en alcanzar un objetivo claro, basándose en parámetros tales como tiempo, costo y recursos.

ADMINISTRAR PROYECTOS:

En esencia, la administración de proyectos es simplemente la planificación, organización y administración de las tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación de tiempo y costos.

CAMPO DE APLICACIÓN:

La Administración de proyectos tiene cabida en cualquier aspecto del desarrollo empresarial. Ya sea en lo referente a proyectos de adecuaciones físicas tales como construcciones civiles, montajes de maquinaria y equipos o en cualquier proyecto de tipo administrativo o gerencial en el cual intervengan varios responsables de las tareas y recursos para el logro de objetivos y resultados dentro de unos parámetros de tiempo y costos predeterminados mediante un análisis previo.

Otra manera de considerar la administración de proyectos es en razón de las respuestas a las preguntas que le ayuden a responder:

• Qué hay que hacer?.

• Quien o que lo realizará?. 3

• Para cuando debe estar realizado?.

• Cuánto costara?.

• Que sucederá si no se termina a tiempo el trabajo?

4. FUNCIONES BÁSICAS DE MICROSOFT PROJECT

Las fórmulas y funciones básicas funcionan en segundo plano en Project siempre que se crea un plan de proyecto. En esta lección se explica cómo puede adaptar estas ayudas para programar con objeto de obtener los resultados exactos que el proyecto necesita.

Se tratarán los siguientes temas:

La fórmula de programación

Project utiliza una fórmula de programación para calcular los distintos elementos de una programación de proyecto, Duración = Trabajo ÷ Unidades de recurso.

Tipos de tareas

Los tipos de tareas son opciones que pueden aplicarse a tareas y que afectarán a la manera en que la fórmula calculará esas tareas. Por ejemplo, si "cambia" la duración de una tarea, el valor que defina para la duración de la tarea permanecerá invariable ya que la fórmula calcula el trabajo y las unidades de recurso.

Programación condicionada por el esfuerzo

La programación condicionada por el esfuerzo surte efecto cuando se agregan recursos o se quitan de las tareas. Esta opción de programación mantiene la cantidad de trabajo constante cuando cambia las unidades de recurso asignado, lo que le ayudará a estimar la duración de la tarea.

A pesar de que son todas técnicas de programación independientes, también trabajan juntas. Esta lección le ayudará a entender cómo trabajan, tanto de manera individual como conjuntamente, de manera que pueda ajustar y controlar mejor la programación del proyecto.

5. HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE PROJECT

es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo. Sin embargo, aquí nombraremos las principales: Microsoft Project ayuda a los empresarios a mantener organizados los proyectos

• Ruta crítica:

Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.

• Diagrama de Gantt:

Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.

• Sobrecarga de recursos:

Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.

• Resumen de Proyecto:

Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

• Cálculo de costos:

Calcula los costos

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