5.1 PROCESO DE IMPLANTACIÓN

5.1 PROCESO DE IMPLANTACIÓN

La implantación de las recomendaciones constituye el paso clave para incidir

efectivamente en la organización, ya que es el momento de transformar los

planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones específicas

para cumplir el objetivo del estudio.

La implantación consta de las fases siguientes:

1. Programa De Implantación

El primer paso para iniciar la implantación consiste en determinar las actividades deben

desarrollarse y la secuencia para su realización. Esta etapa se describe mediante un

diagrama o red de flechas semejante al que se muestra en la siguiente figura.

Modelo de red de actividades para la implantación de un estudio organizacional

El paso siguiente será estimar el personal, las instalaciones, el mobiliario, el equipo y la

documentación técnica y normativa de apoyo que será necesario para realizar la

implantación.

Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrán de iniciarse y terminar cada

una de las actividades del programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su

ejecución y el tipo de reportes con los que se informarán los avances.

Por último, en el programa debe precisarse el método de implantación que se considere

más viable de acuerdo con las siguientes condiciones:

a) Tipo de estudio.

b) Alcance.

c) Recursos asignados.

d) Desarrollo tecnológico de la

organización.

e) Nivel técnico del personal.

f) Respaldo de los niveles de decisión.

g) Ambiente.

Métodos De Implantación.-

Existen varios métodos para traducir las acciones de mejoramiento en contribuciones

específicas a la organización estudiada, entre los que destacan los siguientes:

Método instantáneo.-

Por lo general, si las medidas de mejoramiento derivadas del estudio son relativamente

sencillas; no involucran un número excesivo de unidades administrativas; no implican un

gran volumen de funciones, sistemas u operaciones; o si en la organización existe una

sólida infraestructura administrativa, puede utilizarse este método, que además es de los

más aceptados en la práctica.

PROCESOS ESTRUCTURALES _ UNIDAD 5

Método del proyecto piloto.-

Consiste en realizar un ensayo con los resultados del estudio sólo en una parte de la

organización, con el fin de medir sus efectos. Debe entenderse que esto es más viable

cuando existen condiciones de trabajo más o menos homogéneas en toda la

organización. Su principal utilidad radica en que permite introducir cambios en una escala

reducida, llevando a cabo cuantas pruebas sean necesarias para determinar la validez y

efectividad de la propuesta antes de instrumentarla en forma global. Su posible

desventaja radica en que no siempre es posible asegurar que lo que es válido para una

parte de la organización lo es también para el resto.

Método de implantación en paralelo.-

Se emplea en proyectos de gran envergadura, que implican el manejo de mucha

información o de información estratégica, un volumen considerable de recursos o los

necesarios para garantizar la seguridad de todo un sistema de trabajo. Este método

representa la operación simultánea, por un periodo determinado, tanto de las condiciones

tradicionales como de las que se van a implantar. Así se efectúan modificaciones y

ajustes sin crear problemas pues se deja que las nuevas condiciones funcionen

libremente antes de que se suspendan las anteriores.

Este método permite que cualquier contingencia pueda afrontarse sin precipitaciones y

que el personal que se encargará de las nuevas funciones, sistemas, procedimientos,

etc., se familiarice con ellos sin la presión que significa cometer errores de efectos

irreversibles.

Método de implantación parcial o por aproximaciones sucesivas.-

Quizá este método sea el más adecuado para implantar estudios que implican cambios de

gran magnitud. Consiste en seleccionar parte o pequeñas porciones del mismo e

implantarlas sin causar grandes alteraciones; el paso siguiente se dará sólo cuando se

haya consolidado el anterior, lo que permitirá un cambio gradual y controlado.

Combinación de métodos.-

Consiste en la aplicación de más de un método para realizar un estudio, tomando en

cuenta el efecto que los cambios puedan generar en la organización.

Independientemente del método que se seleccione, hay que considerar la posibilidad de

servirse de recursos como la

...