ACTA ADMINISTRATIVA DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Enviado por Oniky • 20 de Septiembre de 2013 • 914 Palabras (4 Páginas) • 385 Visitas
ACTA ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Es un documento en el cual se hacen constar la investigación de sucesos
que pueden dar origen a la aplicación de sanciones por parte de la empresa
a sus empleados por violaciones al Contrato Individual y/o al Reglamento
Interior de Trabajo, que pueden comprender desde una sanción hasta la
rescisión del Contrato por causas imputables al trabajador, e inclusive
constituir una prueba para acreditar la comisión de un delito.
El uso de este documento puede utilizarse como base para hacer efectivas
las sanciones que se contemplan en el Reglamento Interior de Trabajo, tal es
el caso de las suspensiones sin goce de sueldo a los empleados; para hacer
constar una causal de rescisión de las previstas por el artículo 47 de la Ley
Federal del Trabajo o aquéllas que se han incluido porque en muchos
Contratos Colectivos de Trabajo se impone a la patronal la obligación de
levantar dichas actas como requisito previo para poder rescindir el contrato
individual y la relación de trabajo con el empleado, y de omitirse tal
requisito, ese sólo hecho puede bastar para considerar el despido como
injustificado.
De lo anterior se deriva pues, la necesidad de contar tanto con el contrato
individual de trabajo como con el Reglamento Interior que servirá de
fundamento para que se levanten las actas administrativas que corresponda.
Para la elaboración de las actas administrativas es necesario que se
especifique en las mismas en forma pormenorizada, los hechos que se
investigan y las manifestaciones del empleado presuntamente responsable a
este respecto, cumpliéndose con los demás requisitos indispensables de la
misma, según se indica en el instructivo y el formato de la misma contenidos
en el presente manual, siendo de una importancia que cuando se expresen
los hechos se señale HORA, DIA, MES Y AÑO en que tuvieron verificativo los
mismos, los nombres completos y puestos de las personas que intervinieron
en ellos, el lugar especifico donde ocurrieron, y demás datos que permitan,
sin lugar a dudas, individualizar e identificar el suceso.
No obstante lo anterior, no existe disposición alguna en la Ley Federal del
Trabajo que obligue a los patrones a realizar actas administrativas, pero en
la práctica constituye un medio de prueba eficaz para acreditar la
procedencia de la imposición de sanciones como de rescindir con
justificación su Contrato Individual al empleado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Indicación del día, mes y año en que se levanta el Acta Administrativa.
2. Indicación de la hora y los minutos en que se levanta el Acta.
3. Nombre y domicilio completos de la empresa, así como el nombre de la
persona que la representa para llevar a cabo el acta administrativa,
indicando el carácter que tiene dicha persona.
4. Nombre y puesto del empleado presuntamente responsable de los
hechos que se investigan.
5. Nombre completo de dos testigos.
6. Descripción de los hechos en forma pormenorizada, indicando
circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron.
7. Manifestaciones del empleado presuntamente responsable respecto de
los hechos que dan origen al Acta.
8. Nombre y firma del empleado presuntamente responsable.
9. Nombre y firma de quien representa a la empresa, coincidente con el
número 3.
10. Nombre y firma del primer testigo.
11. Nombre y firma del segundo testigo.
ACTA ADMINISTRATIVA
En la ciudad de Nuevo Laredo, Tam., siendo el día __( 1 )________ del mes
de __________ de 2000, siendo las __( 2 )_________ horas, se levanta la
presente Acta Administrativa en cumplimiento a lo que dispone la Ley
Federal del Trabajo y el Reglamento Interior de Trabajo vigente en la
empresa. Están presentes: por la empresa:
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