ADMINISTRACION EDUCATIVA II

La estructura organizativa: Noción

Diferenciación E Integración

Estructura de una organización: Dimensiones

Esta es una categoría que continúa siendo empleada para su definición, reconocimiento su carácter parcial. sin embargo, esta es una noción que como otras resulta altamente comprensiva y compleja. La noción de estructura no es aplicada exclusivamente a la organización, sino también a otros objetos y entidades entre algunos elementos podemos mencionar.

Elementos Físicos:(espacios, tiempos, instalaciones, materiales)

Elementos Sociales:(personas, las posiciones que ocupan en la organización, las unidades o grupos a los que pertenecen). La estructura introduce orden en la organización algo que precisamente la diferencia con respecto a otras entidades sociales. Hay determinados aspectos a los que particularmente concierne

*Recursos, humanos y materiales.

*Actividad

*Recursos, humanos y materiales.

La estructura organizativa puede ser concebida de tres maneras

-como el orden que adopta los recursos de la organización.

-como el orden que adopta la acción que aparece en ella.

-como el orden que adoptan ambos aspectos considerados conjuntamente

El principal fenómeno de diferenciación que tiene lugar en el seno de una organización es aquel que afecta a las tareas emprendidas, consiste en su distribución y asignación de tareas. En fin, la diferenciación organizativa puede ser definida como el proceso que implica.

(1) La asignación   de personas y recursos a determinadas actividades.

(2)L a asignación de diferentes niveles de autoridad a tales personas.

DIVISION DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACION

La diferenciación operada en la tarea organizativa está estrechamente ligada a la división del trabajo. L a tarea es pues objeto de simplificación y fragmentación en operaciones parciales tras ser identificado un modo de realizarla que minimice tiempo y esfuerzo. No obstante, la asignación de actividades podrá ocurrir básicamente de dos modos.

-Operaciones simples básicas de una tarea son asignadas a determinados individuos por lo que no es necesario haber acumulado previamente conocimiento y experiencia.

-Ámbitos o Áreas de actividad son asignados a determinados individuos por lo q será necesario haber acumulado particularmente un considerable volumen de conocimiento y habilidad

DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO Y DEPARTAMENTALIZADOS

La agrupación de operaciones en puestos de trabajo de operaciones de trabajo se le llama diseño de puestos de trabajo mientras que a la incorporación de puestos de trabajo a unidades también especializadas como sus las divisiones o los puestos de trabajo o departamentos.

JERARQUIA DE AUTORIDAD

Puede ser equiparada a la gradación de una serie de categorías relacionadas entre si y constituye un conjunto de niveles de autoridad entre los que se establecen relaciones de subordinación.

OTROS MECANISMOS DE COORDINAZION

Hay otros mecanismos de coordinación identificables en los centros escolares, y potencialmente útiles para ellos y merecen ser destacados

*mecanismos basados en la formación.

*mecanismos basados en la comunidad.

La estructura puede ser sistematizada según diferentes dimensiones: formalización complejidad y centralización.

FORMALIZACION

Hace referencia al grado en que la realización de tareas es determinada mediante formulaciones especificas tales como describir y prescribir lo que hace en la organización por lo tanto hace referencia en sentido restringido al grado en que quedan fijadas por escrito esas especificaciones. La formalización hace dos importantes contribuciones a la organización, ambas complementarias por un lado afecta a la conducta individual y por otro lado afecta a la organización en general.

COMPLEJIDAD

Hace referencia a la cantidad y diversidad de elementos de que consta la complejidad de la estructura de una organización suele considerarse comprensiva de varios subdimensiones, división de las tareas de la organización en sus componentes básicos.

-La complejidad horizontal.

-La complejidad vertical.

-La complejidad espacial.

CENTRALIZACION

Hace referencia a la distribución a la distribución del poder, una organización centralizada será aquella en la que el poder ha sido concentrado mientras una organización descentralizada es aquella en la que el poder pasa disperso, en esta dimensión pueden pueden ser diferenciados dos aspectos.

*Capacidad para tomar decisiones.

*Capacidad de evaluación.

Concretamente, una organización centralizada limitara en mayor medida la discrecionalidad de sus miembros que una organización descentralizada.

FORMAS ORGANIZATIVAS

Hatch considera que cabe hablar de tres formas formas organizativas básicas que admiten ser caracterizadas atendiendo a las dimensiones anteriores.

Así las organizaciones mecanicistas se caracterizan por presentar……

-Un alto grado de complejidad.

-Un alto grado de formalización.

-Un alto grado de centralización.

Por otra parte, las que son orgánicas pueden ser contrapuestas a las anteriores así pues caracterizan a estas últimas los siguientes rasgos.

-Bajo complejidad.

-Bajo grado de formalización.