ADMO PROYECTOS

1.1 Definición de proyecto

Proviene del latín PROJECTUS

Como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo especifico.

Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización.

Existen dos clasificaciones:

Proyectos productivos.- Son aquellos que proponen a generar beneficios económicos.

Proyectos públicos o sociales.- Son los que buscan mejorar a calidad de vida de la población.

Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización. Estos pueden involucrar a una sola persona o a muchas miles. Y pueden requerir menos de 100 horas para completarse o más de 10,000,000. Los proyectos pueden involucrar a una sola unidad de una organización o cruzar muchas fronteras organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho. Los proyectos son muchas veces componentes críticos de la estrategia de negocios de la organización que los desarrolla.

Cinco características de los proyectos

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.

2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).

3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.

4. Los proyectos siguen una planeación

5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

1.2 Significado e importancia de la Administración de proyectos.

¿Qué es la administración de proyectos?

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

Importancia de Administración de proyectos

Es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas de computadora, en telecomunicaciones etc.

Sirve para aprovechar de mejorar de alguna manera los recursos críticos cuando están limitadas en cantidad y/o tiempo de disponibilidad.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.

Funciones de la administración.

La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria

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