ALMACENES - instructivo de despachos

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INSTRUCCIÓN

Version

01/17-07-2013

DESPACHO DE MATERIALES

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N°

Responsable

Descripción

1

Usuario

Se apersona al almacén
El usuario deberá alcanzar al personal de almacén el número de orden de trabajo (OT) y/o move order. Estos documentos electrónicos deben estar aprobados y con los materiales solicitados debidamente cargados .

2

Auxiliar de almacén

Imprime Vale de Salida
El número de vale de salida se identifica por ser único.

3

Auxiliar de almacén

Verifica
Verifica la disponibilidad de los materiales solicitados. (cantidad)
-Sí, va a la actividad 5.
-No, va a la actividad 4

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INSTRUCCIÓN

Version

01/17-07-2013

DESPACHO DE MATERIALES

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4

Auxiliar de almacén

Investiga la causa o razón de la no disponibilidad (cantidad)
 La diferencia o inconveniente se resolvió?
-Si, Va a la actividad  5
-No, el usuario es responsable de presentar su reclamo. Va a la actividad 11.

5

Auxiliar de almacén

 Traslada los materiales
Personal de almacén procederá con la identificación, separación y traslado de los ítems solicitados desde las ubicaciones de almacenaje hasta el área de despacho debiendo anotar de manera clara en el vale de salida las cantidades físicas a entregar.

6

Auxiliar de almacén

Entrega materiales
La entrega será realizada en forma conjunta entre el personal de almacén y el usuario con la finalidad de determinar cualquier discrepancia existente entre los datos del Vale de salida y el material entregado.

7

Usuario

Recibe materiales solicitados y brinda conformidad (cantidad y calidad)
El usuario deberá:
Firmar hoja de vale de salida
Colocar nombre, código y fecha
Colocar nombre de empresa (si es contratista)
Despacho Conforme?
-Si, Va a la actividad 9
-No, Comunica a almacén la diferencia para que se resuelva el problema.

8

Auxiliar de almacén

Investiga la causa o razón de la no disponilidad y/o conformidad (cantidad y calidad)
 La diferencia o problema se resolvió?
-Si, Va a la actividad 9
-No, el usuario es responsable de presentar su reclamo. Va a la actividad 11.