ANALISTA DE SISTEMAS

Especificación del Cargo

Experiencia:

Experiencia en cargos similares indispensable.

Perfil del Cargo:

Bachiller o T.S.U. en carreras relacionadas al área de administración y mercadeo.

Competencias Generales:

Orientación a los Resultados.

Orientación al Cliente y a Terceros.

Trabajo en Equipo y Cooperación.

Comunicación Asertiva.

Motivación al logro.

Aprendizaje Continuo.

Carisma y Empatía.

Organización y planificación.

Identificación con la organización.

Competencias personales:

Liderazgo.

Proactivo.

Responsabilidad.

Integridad.

Respeto.

Preocupación por el orden y la calidad.

Buenas Relaciones Humanas.

Identificación con la organización.

Trabajo bajo presión.

Sólidos conocimientos en manejo de sistemas administrativos, contables y de leyes.

Habilidades Técnicas Inherentes al Cargo:

Computación Básica.

Manejo de Sistemas Microsoft Office, administrativos, contables.

Habilidades personales:

Buenas Relaciones Interpersonales.

Funciones, actividades y/o tareas

Responsabilidades Inherentes a la Ejecución.

 Emite cheques a proveedores, facturas a clientes y recibos de pago.

 Llena planillas bancarias, endoso de cheque.

 Elabora cuadro de registro de entradas y salidas de dinero a diario, así como también su debido registro en fichas en el sistema administrativo.

 Verifica la información de clientes: RIF, Registro Mercantil y Referencias Comerciales.

 Elabora, ordena y archiva expedientes de clientes, en físico y registrar su información en el sistema.

 Recibe reportes de ventas y cobranzas a diario de los Vendedores.

 Mantiene actualizados los sistemas de cobranzas (Cuentas por Pagar, Clientes al día y cheques devueltos).

 Realiza auditorías internas a vendedores por facturas vencidas, facturas altas, pronto pago y limite de crédito.

 Atiende e informa a los clientes internos y externos.

 Supervisa el despacho de mercancía a los clientes revisando facturas entregadas.

 Chequea pedidos de productos.

 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad física, establecidos por la empresa.

 Emite constancias de trabajo y referencias comerciales.

 Gestiona el pago de etiquetas vendidas.

 Recibe llamadas telefónicas.

 Apoya en cuanto a la elaboración de libros de compras y ventas.

 Coordina el servicio médico interno.

 Mantiene el orden y limpieza del área de trabajo, reportando cualquier anomalía.

 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

 Cumplir con las políticas y normas de seguridad y salud laboral establecidas por la empresa en cumplimiento a la legislación actual vigente, en pro de garantizar su seguridad, la de sus compañeros, proteger las instalaciones y bienes de la empresa, evitar daños a terceros y al ambiente.

 Cumplir cualquier instrucción que sea impartida por su jefe inmediato, que contribuya al óptimo funcionamiento de las actividades de la empresa.

 Y todas aquellas tareas inherentes al cargo.

Relaciones Internas con: Vendedores:

• Recibe pedidos de ventas y reporte de cobranzas.

Asistente Administrativo:

• Apoya la elaboración de libros de compras y ventas.

• Emite cheques a proveedores y alimenta información al sistema de entrada y salida de dinero.

Gerencia:

• Recibe directrices específicas en cuanto a actividades administrativas.

• Control

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