Especificaciones de cargos. Analista de Gestión de Facturación

Nombre del Cargo

Analista de Gestión de Facturación

Objetivo General del Cargo

Gestión y Control de Facturación del Taller

Funciones del Cargo

1.CONTROLAR E INFORMAR LA EMISION DE GUIAS DE DESPACHO

2.CONTROLAR LA ENTRADA, PERMANENCIA Y SALIDA DE VEHICULOS

3.LLEVAR CONTROL DE FONDOS FIJOS DE LA EMPRESA

4.REVISAR, CONTROLAR Y FACTURAR EL CONTENIDO DE LAS ORDENES DE TRABAJO.

5.EMISION DE ORDENES DE COMPRA (OC) Y HOJA DE ENTRADA DE SERVICIO (HES)

6.INFORMES DE VEHICULOS EN TALLER Y ORDENES DE TRABAJO SIN CERRAR ( PPF)

7.INVENTARIOS DE VEHICULOS EN TALLER

8.CONTABILIZACION Y COMPENSACION DEL PAGO DE PROVEDORES (SAP)

9.PAGO A PROVEEDORES (TRANSFERENCIAS BANCARIAS)

10.RENDIR INFORMES DE LOS TRABAJOS EN PROCESO (WIP) AL JEFE DE ADMISTRACION Y FINANZAS (JAFI)

11.REALIZACION DE LABORES EN CAJA

12.RENDICION DE FONDOS FIJOS

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

FACTORES

SUBFACTORES

GRADOS

1

2

3

4

        ESPECIFICACIONES

Conocimientos y habilidades

Educación

x

Técnico en Administración

Experiencia

x

Un año de Experiencia asociado al Cargo

Complejidad

x

Trabajo Variado y Dificultad Media

Habilidad Mental

x

Gestión y Control para la toma de decisiones de la Jefatura

Habilidad manual

x

Se requiere poca habilidad Manual

Responsabilidad

Por errores

x

Error de facturación

No supervisa ningún colaborador

Por Equipo

x

Esfuerzo

Visual

x

Mental

x

Fisico

x

Condiciones

Laborales