APLICACION Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACIÒN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÒN

APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

1. Introducción

En la actualidad las empresas competitivas poseen sistemas administrativos automatizados, lo cual les permite ser más eficientes y eficaces. Ocupándose con ello de áreas estratégicas que eleven oportunidades de crecimiento.

La automatización de procesos no es más que la sustitución de labores tradicionalmente manuales por las mismas realizadas de manera automática por sistemas de cómputo, maquinaria, equipo u otros.

La automatización tiene ventajas muy evidentes en los procesos industriales. Se optimizan recursos y se mejora la calidad. El trabajo es más rápido, estándar y adaptable.

Otras ventajas se obtienen de la automatización son el aumento de producción, menor gasto energético, mayor seguridad para los trabajadores.

En las empresas se emplean procesos para llevar a cabo las necesidades de la organización, pero muchas veces estos procesos no se gestionan de un modo óptimo, y nos encontramos con problemas que al final solo perjudican a la misma empresa.

Es por ello que se desarrolla el presente ensayo para argumentar los beneficios que obtienen las empresas en la implementación de la automatización de procesos en la organización.

2. Desarrollo

En épocas pasadas la fabricación de productos artesanales, vestuario, alimentos entre otros era realizada manualmente, es decir cada pieza era única puesto que construir una igual o con las mismas características era prácticamente imposible. Además, implicaba una gran inversión de tiempo, esfuerzo y costos adicionales. Luego de la revolución industrial en el siglo XVIII, esto empezó a cambiar. Poco a poco la mano de obra se fue sustituyendo por la maquinaria y la fabricación en masa, contribuyendo con ello a ampliar los alcances de las empresas.

En la actualidad los beneficios de la automatización de procesos en las organizaciones han sido notables, cada empresa que emplea una sistematización y estandarización en cada procesos administrativo le permite figurar de una forma ordenada y eficiente hacia un futuro prometedor. Los clientes y proveedores que trabajan con este tipo de empresas están seguros que sus propios procesos serán rápidos, oportunos y correctos y de obtenerse alguna contrariedad no prevista, las acciones que se tomaren serán resueltas en el corto plazo.

Debido al constante cambio y aceleramiento que por los efectos de la globalización las organizaciones manejan actualmente, es prácticamente imposible no contar con un sistema que permita administrar las actividades y procesos diarios. Las empresas crecen a pasos agigantados por lo que si se quedan en los procesos tradicionales su periodo de crecimiento será corto y sin un efecto positivo.

Mejorar la rentabilidad; reducir el impacto ambiental; optimizar los costos mientras se mantiene el nivel de calidad adecuado; implementar la estandarización y garantizar que se cumplan los estándares; reducir los tiempos para acelerar los programas de ejecución y administrar las gestiones desde una sola ubicación, son solo uno de los beneficios de la automatización de los procesos.

Los desafíos que enfrentan las organizaciones de hoy se han multiplicado por los efectos de la economía mundial. En este contexto, la demanda de la optimización y automatización de procesos ha venido aumento. Más allá de simples funciones de administración los procesos automatizados se convierten en una herramienta indispensable para la mejora continua y elevar las oportunidades de crecimiento de la organización.

3. Conclusiones

 La automatización de procesos administrativos en las organizaciones permite: mejorar la rentabilidad; reducir el impacto ambiental; optimizar los costos mientras

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