Aplicación Y Beneficios De La Automatización De Procesos

Aplicación y Beneficios de la Automatización de Procesos Administrativos

Dentro de la Organización

Para sacar el mejor beneficio de las actividades realizadas en una organización, es necesario antes que todo, identificar cada uno de los puntos débiles y para esto se parte desde el punto de cuál es la misión y visión de la organización y teniendo claro hacía donde se va, se inicia con el proceso.

Muchas veces en una organización se tienen los procesos para realizar las funciones pero no se percatan de que no son los más adecuados para optimizar el tiempo y la eficiencia que se debería de tener en cualquier actividad.

La automatización de procesos administrativos es la utilización de sistemas buscando hacer más fácil, efectivo y eficiente el funcionamiento de una empresa. En general todas las actividades que desarrolla una persona dentro de una organización tienen como soporte un proceso, que puede o no estar formalizado, pero que en resultados indica cómo fluye la información dentro de la misma.

Cuando esos procesos están definidos y se tiene claro qué personas, de qué áreas y qué actividades deben desarrollar dentro del proceso, cuando se sabe qué información ingresa, se transforma y se entrega al final de éste, se habla de un sistema y es en este momento cuando se puede pensar en automatizar.

La automatización de un proceso corresponde a la implementación de una tecnología que hoy en día ofrece una amplia variedad de aplicaciones para apoyar la realización y mejor desempeño de las actividades dentro del mismo. Esta puede llevarse a cabo cuando existe un proceso en el que participan varias personas con tareas y actividades bien definidas, que deben ser realizadas en un orden específico y que típicamente se apoyan en documentos o información que ingresa, se crea o se modifica.

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