AREAS FUNCIONALES DE LA ADMINISTRACION

I N T R O D U C C I O N

El presente trabajo está enfocado a conocer como están conformadas las áreas funcionales de la empresa, como la gestión económica y financiera se encarga de los temas relacionados con la contabilidad, las finanzas y los temas fiscales. Al igual que la comercialización, que entre otras cuestiones se dedica a la investigación de mercados, la gestión de ventas y el marketing. Sin dejar atrás a la Producción que es la que diseña el producto, el proceso para realizarlo, y controlar la calidad de los materiales y procesos utilizados. Y algo que es de importancia alta, el área de Recursos Humanos que se encarga, entre otras cuestiones, de seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales. Y como cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada.

D E S A R R O L L O

AREAS FUNCIONALES. Es un conjunto de funciones, procesos, actividades y responsabilidades realizadas en un departamento o área de la organización. Para lograr sus objetivos, toda empresa realiza cinco funciones básicas: elaborar el producto o servicio, venderlo, invertir y manejar el dinero para producirlo, a la vez que controlar las ganancias que se obtienen, y manejar la información y la tecnología, contratar y coordinar al personal para desempeñar los objetivos de la organización.

Por lo tanto las áreas funcionales son conocidas indistintamente como áreas de actividad, áreas de responsabilidad, departamentos, gerencias o direcciones. Para representar las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o graficas de organización.

Las áreas funcionales son importantes por:

1. A través de estas se logran objetivos de la empresa.

2. Su existencia permite mayor eficacia y eficiencia promovida por la especialización.

3. Delimita funciones y jerarquías.

4. Son indispensables para trabajar eficientemente.

La forma de organizar las áreas funcionales o departamentos depende de su tamaño, del volumen de operaciones y de sus recursos.

Las áreas funcionales se dividen en: Personal, Finanzas, Administración de materiales, Producción, Mercadotecnia, Sistemas y Staff.

AREAS FUNCIONALES. Es un conjunto de funciones, procesos, actividades y responsabilidades realizadas en un departamento o área de la organización. Para lograr sus objetivos, toda empresa realiza cinco funciones básicas: elaborar el producto o servicio, venderlo, invertir y manejar el dinero para producirlo, a la vez que controlar las ganancias que se obtienen, y manejar la información y la tecnología, contratar y coordinar al personal para desempeñar los objetivos de la organización.

Por lo tanto las áreas funcionales son conocidas indistintamente como áreas de actividad, áreas de responsabilidad, departamentos, gerencias o direcciones. Para representar las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o graficas de organización.

Las áreas funcionales son importantes por:

1. A través de estas se logran objetivos de la empresa.

2. Su existencia permite mayor eficacia y eficiencia promovida por la especialización.

3. Delimita funciones y jerarquías.

4. Son indispensables para trabajar eficientemente.

La forma de organizar las áreas funcionales o departamentos depende de su tamaño, del volumen de operaciones y de sus recursos.

Las áreas funcionales se dividen en: Personal, Finanzas, Administración de materiales, Producción, Mercadotecnia, Sistemas y Staff.

RECURSOS HUMANOS

A esta área también se le denominada como talento humano, relaciones industriales o capital humano; en ella se realizan las actividades tendientes a coordinar y optimizar las habilidades, los conocimientos, experiencias y competencias de las personas que trabajan en la empresa con el fin de lograr su máxima eficiencia. Sus principales funciones son: Reclutamiento y selección, Administración de sueldos y salarios, Capacitación y desarrollo, Relaciones laborales, Higiene y seguridad industrial, Servicios y prestaciones, Planeación y evaluación.

Reclutamiento y selección. Es un conjunto de actividades cuya finalidad es atraer personal debidamente calificado para ocupar puestos dentro de la organización. Existen tres tipos: interno, externo y mixto.

Entrenamiento, capacitación y desarrollo. Es la educación que se imparte en la empresa con la finalidad de desarrollar habilidades, destrezas y competencias en el trabajo. Los tres procesos forman parte de la labor de educación en la empresa, el entrenamiento se orienta al desempeño de un puesto, y a niveles operativos y administrativos; mientras la capacitación se refiere a la adquisición de conocimientos y competencias en el trabajo, esta se enfoca a mandos intermedios y ejecutivos; y el desarrollo se da en nivel ejecutivo y directivo, y sirve para el perfeccionamiento de potencialidades y la adquisición de nuevas habilidades.

Administración de sueldos y salarios. Es el conjunto de técnicas cuya finalidad es lograr una retribución más justa y equitativa, mediante esta deben satisfacerse las necesidades básicas del personal. En esta se aplican principios y técnicas para lograr que la remuneración que recibe el trabajador sea adecuada a la capacidad que se requiere para el desempeño del puesto; sus funciones básicas son: Valuación de puestos, encuestas salariales, análisis de puestos, salarios incentivos, evaluación de desempeño y administración de nóminas.

Prestaciones. Su objetivo es proporcionar bienes, facilidades o actividades, con el fin de lograr que el personal obtenga beneficios adicionales al sueldo y por consecuencia una mayor motivación.

Administración de nóminas. Es el cálculo de sueldos y salarios para lograr que los empleados sean justa y equitativamente compensados mediante el sistema de remuneración acordes al esfuerzo, eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo en cada puesto. La nómina es el formato donde se calculan los sueldos y salarios de los trabajadores.

Promoción y transferencia. La promoción consiste en ascender al empleado a un puesto de nivel superior con un mejor sueldo, o incrementar el sueldo en el mismo puesto. La transferencia consiste en cambiar al trabajador a un departamento, área o puesto distinto al que desempeña.

Análisis y valuación de puestos, calificación de méritos y remuneración del personal. El análisis de puestos es la descripción detallada de las actividades y requisitos que se requieren para desempeñar una unidad de trabajo específica e impersonal. Y está integrado por los siguientes elementos: Identificación del puesto, descripción genérica, descripción específica y requisitos del puesto o perfil del puesto.

La valuación de puestos es la aplicación de técnicas para asignarle un valor monetario a un puesto de acuerdo con sus características y requisitos. Existen 4 métodos: de gradación previa, de alineamiento, de comparación de factores y por valuación por puntos.

Higiene y seguridad industrial. Salud organizacional. Esta tiene como objetivo reconocer, evaluar y controlar aquellos factores del ambiente, físicos o psicológicos, que provienen del trabajo y que pueden causar enfermedades o deteriorar la salud, con la finalidad de reducir, controlar y evitar accidentes en el trabajo, y preservar la salud y bienestar del personal.

Relaciones laborales. O relaciones obrero – patronales, una de sus funciones es preparar y llevar a cabo negociaciones con el sindicato, estas dan como resultado un contrato colectivo que especifica los términos y condiciones de empleo e incluye condiciones de contratación, jubilaciones, despidos, motivación, comunicación y clima organizacional.

Un contrato colectivo es un convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores, y uno o varios patrones, con el objeto de establecer condiciones que deban existir en el trabajo en una o más empresas.

El contrato individual es un convenio celebrado entre el trabajador y el patrón donde se establecen las condiciones que deben existir en el trabajo.

El representante sindical conviene con la gerencia de recursos humanos las demandas y exigencias de los trabajadores. Las principales negociaciones que se realizan con el sindicato incluyen: Contratos de trabajo, Salarios y prestaciones, Horarios, Condiciones de trabajo, Reglamentaciones, Huelgas y suspensiones.

Una relación adecuada con el sindicato es fundamental para la consecución de los objetivos de la empresa.

FINANZAS

La finalidad del área de finanzas es obtener recursos monetarios, invertirlos y asignarlos adecuadamente, así como registrar las operaciones, presentar los resultados de la operación y cumplir con las obligaciones fiscales. Sus principales funciones del área de finanzas incluyen:

Contabilidad. Es una técnica para registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos monetarios, las transacciones que realiza una empresa así como los eventos de carácter financiero que la afectan. La información es la base para tomar decisiones, las cuales se pueden clasificar en decisiones de inversión, de financiamiento y de operación. Su objetivo es facilitar el proceso de toma de decisiones y puede ser financiera, administrativa y fiscal.

Una de sus funciones de la contabilidad es la elaboración de los estados financieros, donde se plasman la situación

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