AREAS FUNCIONALES DE LA ADMINISTRACION
Enviado por miryplacen • 7 de Diciembre de 2013 • 4.071 Palabras (17 Páginas) • 507 Visitas
I N T R O D U C C I O N
El presente trabajo está enfocado a conocer como están conformadas las áreas funcionales de la empresa, como la gestión económica y financiera se encarga de los temas relacionados con la contabilidad, las finanzas y los temas fiscales. Al igual que la comercialización, que entre otras cuestiones se dedica a la investigación de mercados, la gestión de ventas y el marketing. Sin dejar atrás a la Producción que es la que diseña el producto, el proceso para realizarlo, y controlar la calidad de los materiales y procesos utilizados. Y algo que es de importancia alta, el área de Recursos Humanos que se encarga, entre otras cuestiones, de seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales. Y como cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada.
D E S A R R O L L O
AREAS FUNCIONALES. Es un conjunto de funciones, procesos, actividades y responsabilidades realizadas en un departamento o área de la organización. Para lograr sus objetivos, toda empresa realiza cinco funciones básicas: elaborar el producto o servicio, venderlo, invertir y manejar el dinero para producirlo, a la vez que controlar las ganancias que se obtienen, y manejar la información y la tecnología, contratar y coordinar al personal para desempeñar los objetivos de la organización.
Por lo tanto las áreas funcionales son conocidas indistintamente como áreas de actividad, áreas de responsabilidad, departamentos, gerencias o direcciones. Para representar las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o graficas de organización.
Las áreas funcionales son importantes por:
1. A través de estas se logran objetivos de la empresa.
2. Su existencia permite mayor eficacia y eficiencia promovida por la especialización.
3. Delimita funciones y jerarquías.
4. Son indispensables para trabajar eficientemente.
La forma de organizar las áreas funcionales o departamentos depende de su tamaño, del volumen de operaciones y de sus recursos.
Las áreas funcionales se dividen en: Personal, Finanzas, Administración de materiales, Producción, Mercadotecnia, Sistemas y Staff.
AREAS FUNCIONALES. Es un conjunto de funciones, procesos, actividades y responsabilidades realizadas en un departamento o área de la organización. Para lograr sus objetivos, toda empresa realiza cinco funciones básicas: elaborar el producto o servicio, venderlo, invertir y manejar el dinero para producirlo, a la vez que controlar las ganancias que se obtienen, y manejar la información y la tecnología, contratar y coordinar al personal para desempeñar los objetivos de la organización.
Por lo tanto las áreas funcionales son conocidas indistintamente como áreas de actividad, áreas de responsabilidad, departamentos, gerencias o direcciones. Para representar las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o graficas de organización.
Las áreas funcionales son importantes por:
1. A través de estas se logran objetivos de la empresa.
2. Su existencia permite mayor eficacia y eficiencia promovida por la especialización.
3. Delimita funciones y jerarquías.
4. Son indispensables para trabajar eficientemente.
La forma de organizar las áreas funcionales o departamentos depende de su tamaño, del volumen de operaciones y de sus recursos.
Las áreas funcionales se dividen en: Personal, Finanzas, Administración de materiales, Producción, Mercadotecnia, Sistemas y Staff.
RECURSOS HUMANOS
A esta área también se le denominada como talento humano, relaciones industriales o capital humano; en ella se realizan las actividades tendientes a coordinar y optimizar las habilidades, los conocimientos, experiencias y competencias de las personas que trabajan en la empresa con el fin de lograr su máxima eficiencia. Sus principales funciones son: Reclutamiento y selección, Administración de sueldos y salarios, Capacitación y desarrollo, Relaciones laborales, Higiene y seguridad industrial, Servicios y prestaciones, Planeación y evaluación.
Reclutamiento y selección. Es un conjunto de actividades cuya finalidad es atraer personal debidamente calificado para ocupar puestos dentro de la organización. Existen tres tipos: interno, externo y mixto.
Entrenamiento, capacitación y desarrollo. Es la educación que se imparte en la empresa con la finalidad de desarrollar habilidades, destrezas y competencias en el trabajo. Los tres procesos forman parte de la labor de educación en la empresa, el entrenamiento se orienta al desempeño de un puesto, y a niveles operativos y administrativos; mientras la capacitación se refiere a la adquisición de conocimientos y competencias en el trabajo, esta se enfoca a mandos intermedios y ejecutivos; y el desarrollo se da en nivel ejecutivo y directivo, y sirve para el perfeccionamiento de potencialidades y la adquisición de nuevas habilidades.
Administración de sueldos y salarios. Es el conjunto de técnicas cuya finalidad es lograr una retribución más justa y equitativa, mediante esta deben satisfacerse las necesidades básicas del personal. En esta se aplican principios y técnicas para lograr que la remuneración que recibe el trabajador sea adecuada a la capacidad que se requiere para el desempeño del puesto; sus funciones básicas son: Valuación de puestos, encuestas salariales, análisis de puestos, salarios incentivos, evaluación de desempeño y administración de nóminas.
Prestaciones. Su objetivo es proporcionar bienes, facilidades o actividades, con el fin de lograr que el personal obtenga beneficios adicionales al sueldo y por consecuencia una mayor motivación.
Administración de nóminas. Es el cálculo de sueldos y salarios para lograr que los empleados sean justa y equitativamente compensados mediante el sistema de remuneración acordes al esfuerzo, eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo en cada puesto. La nómina es el formato donde se calculan los sueldos y salarios de los trabajadores.
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