ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

TEMA 2

Organice los términos archivísticos que aparecen en el teme vocabulario archivístico con relación a los puestos de trabajo:

SECRETARIA OFICINISTA ARCHIVISTA

CRONOLOGICO CASILLEROS ADMINISTRACION DOCUMENTAL

DOCUMENTACION FILATELIA CLASIFICACION

DOCUMENTO FLUJO DE CAJA CONSERVACION

ESPITOLAR FLUJOGRAMA EXPEDIENTE

ESTRUCTURA FUNCIONAL FRANQUEADORA FOLIACION

FACSIMIL FRANQUICIA FOLIO

GESTION DE DOCUMENTOS PLAZO PRECAUCIONAL ORIGINAL

MINUTA MARBETE RADICACION

PRESCRIPCION SELECCION REGISTRAR

PERFORAR PRECLUSIÓN

ROTULAR ARCHIVO

USUARIO ARCHIVO DE GESTION

TRANFERENCIA ARCHIVO HISTORICO

TABLA DE ROTACION ARCHIVO INTERMEDIO

LEGAJO

ORDENACION

EXPURGO

FONDO DE DOCUMENTOS

SERIE

SECCION DOCUMENTAL

2. 20 términos:

1. clasificación: orden de los competidores, y por extensión es usado como sinónimo de promoción a una etapa superior en una competencia.

2. conservación: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

3. cronológico: áreas del conocimiento para relatar

4. documentación: documental se podría definir como la ciencia del procesamiento de la información

5. expediente: organismos de gobiernos de varios países de habla hispana.

6. flujo grama: Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva

7. radicación: se deja un documento en su destino, persona o área de la empresa, con una fecha de recibido, consecutivo, firma y probablemente un cuadro de correspondencia donde se tienen todas las cartas o documentos que se reciben.

8. registrar: Lugar.- donde se centraliza la entrada y/o salida de documentos.

9. archivo histórico: “Conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor archivístico”.

10. Ordenación: ocurrencia del término en la colección de documentos), es una medida numérica; estableciendo así una ordenación o ranking de los mismos

11. selección: Es la unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos

12. tipo documental: Es la unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.

13. sección documental: “Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes.

14. archivo: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad, en el transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

15. original: Que no ha sido copiado ni imitado de otro, sino fruto de la creación.

16. gestión de documento: el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde

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