Acta de segunda asamblea

SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS

UNIDAD RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR VILLA CLAUDIA II SECTOR

ACTA No. 004

FECHA                                           OCTUBRE 03 DE 2015

HORA:                                10:00 HORAS

LUGAR:        LUGAR:                                OFICINA DE ADMINISTRACION                

De conformidad con el Artículo 39 de la Ley 675 de 2001, la Administradora y Representante Legal de la UNIDAD RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES VILLA CLAUDIA II SECTOR convoca a la Reunión Extraordinaria de Asamblea General a celebrarse el día Sábado 03 de octubre de 2015 a las 10:00 a.m. en la oficina de Administración.

JUSTIFICACIÓN:

La convocatoria se hace necesaria para que los ASAMBLEÍSTAS aprueben los ESTADOS FINANCIEROS DE 2014, toda vez que mediante ASAMBLEA NO PRESENCIAL no fue posible aprobarlos por mayoría calificada según la Ley 675 de 2001.

ORDEN DEL DÍA:

1. Llamado a lista y verificación del quórum
2. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Nombramiento de la Comisión verificadora de la Redacción del Acta de la Asamblea
4. Aprobación del Reglamento para el desarrollo de la Asamblea
5. Lectura del Acta anterior
6. Presentación ESTADOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD 2014 a cargo del señor Contador Armando Hidalgo Valencia.
7. Cierre

Siendo las 10:18 horas se da inicio a la 2ª ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE LA UNIDAD RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR VILLA CLAUDIA II SECTOR

DESARROLLLO

1. Llamado a lista y verificación del quórum

Se da inicio a la ASAMBLEA contando con 21 asambleístas presentes y 8 poderes para un total de 29, por lo que se establece que hay quórum decisorio.

1. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea

Al no hallarse Se elige por mayoría visible como Presidenta a la señora DAHYANA RODRÍGUEZ AFANADOR por ser la Presidenta del Consejo de Administración quien es propietaria del apartamento 502 Interior 2 de la entrada 14-72, y a la señora Administradora del Conjunto DIANA VICTORIA REYES RUIZ como secretaria de la ASAMBLEA.

1. Nombramiento de la Comisión verificadora de la Redacción del Acta de la Asamblea

Esta comisión verificadora del Acta de la Asamblea quedó integrada por votación de mayoría visible y según sus propias postulaciones:

1. Sara María Vera Maldonado
2. Martha Cecilia Carranza
3. Wilson Pacavita
4. Víctor Edward Vargas

1. Aprobación del Reglamento para el desarrollo de la Asamblea

El Presidente de la Asamblea procede a dar lectura al Reglamento de Asamblea el cual es aprobado en su totalidad por mayoría visible.

2. Presentación ESTADOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD 2014 a cargo del señor Contador Armando Hidalgo Valencia.

El señor Contador comienza a explicar punto por punto el balance general del año 2014

1. Queda un excedente de $537.889 de ejercicios anteriores, los cuales van al patrimonio contable de la copropiedad
2. En cuentas de ahorro hay $12.000.000
3. Cartera: este valor que se encuentra sin identificar va a tener repercusiones para 2015
4. Anticipos a Administración y contratistas: $2.705.700 que corresponden al $1.981.000 de pagos que se le hicieron a la anterior contadora y $810.000 que se encontraron en una consignación que realizó el anterior Administrador JAIME LEON REYES.
5. JKHIHIO

INTERVENCIONES:

1. El señor VICTOR EDWARD VARGAS manifiesta su inconformidad con que apenas en octubre de 2015 se estén presentando los ESTADOS FINANCIEROS de 2014, dice que no le parece que hayan aprobado un presupuesto con algunas cuentas por identificar, y que no sabe que ha hecho la Administración actual al respecto, también dice que hay un trabajo arduo por hacer en el tema de consignaciones por identificar y que no aparecen intereses por ningún lado.
2. La señora Administradora le responde que ese presupuesto de 2015 fue aprobado en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA llevada a cabo el día 14 de Marzo de 2015, fecha en la cual ella no había sido nombrada aún, por lo que los propietarios deben saber mejor al respecto que ella sobre ese tema.

1. Cierre

Siendo las 5:22 p.m. se da por terminada la ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE LA UNIDAD RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR VILLA CLAUDIA II SECTOR.

Para constancia firman,

VICTOR EDWARD VARGAS ALVARADO                        DIANA VICTORIA REYES RUIZ

Presidente                                                        Secretaria

COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA

LUIS ALEJANDRO ARIZA

C.C.

ALVARO HINCAPIÉ

...