Actividades que realizan los funcionarios

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ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS FUNCIONARIOS

1. Médicos del hospital

Atención de pacientes en sus diferentes consultas y dolencias

• Atención de pacientes en Urgencias
• Atención de pacientes en Hospitalización
• Atención de pacientes en Consulta externa
• Toma de presión
• Toma de signos vitales
• Examen físico
• Interrogatorio de síntomas
• Diagnostico
• Toma de medidas terapéuticas
• Educación al paciente
• Comentar pacientes para remisión a un nivel mayor
• Realización de procedimientos como suturas.
• Formulación de medicamentos
• Solicitud de para clínicos
• Historias clínicas
• Ordenar aplicación de  medicamentos
• Traslado en ambulancia cuando son pacientes graves
• Remitir pacientes a especialistas
• Reanimación
• P.I.P
• Pequeñas cirugías
• Extramural
• Asistir a comités técnicos y COVE
• Controles pre natales
• Controles de crecimiento y desarrollo
• Atención de partos
• Cursos psico profilácticos
• Controles pre natales

Problemas en el trabajo de Médicos:

• Elaboración de guías
• Disponibilidad y horas extras no remuneradas
• Tareas administrativas para las cuales no han sido capacitados

Medico Coordinador

• Comité de farmacia
• Comité de calidad
• Comité de ética
• Comité COVE
• Hacer actas y protocolos.
• Inducción a programas  y sistemas a médicos rurales

1. Enfermeras del hospital

Atender y auxiliar con buena calidad a los usuarios, dando un apoyo a los médicos

• Atención al usuario hospitalizado
• Atención en urgencias y partos
• Traslado de pacientes a otro nivel
• Toma de signos vitales
• Administración de medicamentos
• Cuidados de enfermería según patología
• Educación sobre actividades P.I.P
• Interacción con familia del usuario
• Dar indicaciones
• Procedimientos de inyectología, suturas, curaciones, retiro de puntos, lavados gástricos, cateterismo vesical, cambios de sondas, toma de muestras, glucometrias, baño al paciente, lavado de puntos
• Asistencia a la materna y recién nacido
• Inventario de medicamentos
• Revisión de inventarios de ambulancias y áreas de trabajo
• Aseos de unidad
• Nebulizaciones
• Esterilizaciones de material y equipo
• Sangrar pacientes de laboratorios
• Citologías
• Controles de planificación
• Arreglar laboratorio
• Lavado de material
• Registros de reportes de citologías
• Registro de reportes de citología
• Actualizar tarjetas de citología de seguimiento
• Electrocardiograma
• Archivo
• Asistir a los médicos en procedimientos
• Hacer notas de enfermería
• Revisar fechas de vencimiento de medicamentos.
• Estar a cargo del carro de paro
• Hacer material como preparar gasas
• Empacar el pedido
• Informar de daños en algún equipo o área
• Controles de crecimiento y desarrollo, planificación familiar
• Control a hipertensos, diabéticos,
• Educación y orientación al usuario
• Mantener agua estéril
• Recibo y entrega de turno
• Extramurales
• Lavados nasales y oculares
• Semaforización de medicamentos

Problemas en el trabajo de Enfermería:

• La programación de sitas no es un trabajo de auxiliar de enfermería

Enfermera jefe

• Evaluación del desempeño laboral del personal de enfermería
• Coordinación del programa ampliado de inmunizaciones
• Programación de jornadas de vacunación
• Presentación de informes mensuales, trimestrales y anuales
• Informes mensuales de PEGIRSH
• Realización de comités AIEPI,  COVE, SALUD MENTAL, ADULTO MAYOR, SPA, ENFERMERIA, MORTALIDAD MATERNA Y PERINATAL.
• Búsqueda activa de enfermedades inmuno prevenibles
• Aplicación listas de cheque PAI
• Reuniones en la secretaria de salud

Enfermera Comité de calidad

• Actividades relacionadas al comité de calidad.
• Archivo de papelería
• Actualización de documentos
• Diligenciamiento
• Seguimiento de procesos
• Inventarios.

1. Odontología

Atención integral en salud oral al usuario

• Endodoncia simple
• Cirugía simple
• Operatoria simple
• Periodoncia simple
• P.I.P
• Intra murales
• Informe mensual de actividades
• Envío de indicadores mensuales  a la secretaria de salud, registro del tiempo de las actividades diarias.
•  Actualización de protocolos
• Auditorias de ruralitos
• Evolución de historias
• Lavar y colaborar con el instrumental
• Toma y revelado de radiografías

Problemas en el trabajo de odontología

• No hay tiempo de evolucionar a los usuarios en los tiempos de atención, por lo tanto se deben hacer después del  horario de trabajo establecido.
• Pedido de guías y protocolos sin programación causando sobre trabajo.
• Falta de planificación de actividades extramurales

1. Auxiliar de odontología

Apoyar a la odontóloga

• Mantener el consultorio aseado, ordenado
• Mantener instrumental lavado, secado y esterilizado.
• Asignación de citas
• Registros diarios de consulta
• Radiografía, revelado
• Llenar el consolidado de Coomeva y Cosmited
• Revisión de los rips
• P.I.P
• Hacer pedidos de material
• Ordenar actividades extra he intra murales
• Dispensación de materiales
• Apoyo y atención al paciente
• Apoyo y entrega de materiales a las dos odontólogas
• Visitar escuelas
• Ir a veredas
• Estar pendiente de los recursos que hay en el consultorio
• Revisión de facturas y demás funciones que sean asignadas.
• Hacer actividades de higienista.

Problemas en el trabajo de auxiliar de odontología

• Posee sobrecarga de trabajo cuando debe asistir a las dos odontólogas al tiempo.
• Se genera un desgaste, causando enfermedad física y mental.
• No se sabe a que odontóloga asistir
• No hay una bioseguridad
• No hay una buena atención al pacientes
• Se tienen erres administrativos por falta de tiempo para la ejecución de actividades.

1. Orientadores

Facturar en urgencias y atención al usuario

• Atención al usuario
• Verificación de derechos en bases de datos
• Facturación urgencias, odontología, hospitalización.
• Encargados de la seguridad
• Encendido y a pagado de la planta eléctrica
• Registro de entrada y salida del personal del hospital
• Registros de llamadas
• Registros de dietas
• Registros de encargos
• Registros de pendientes
• Manejo de compresor odontológico
• Hacer reportes de disponibilidad y recursos al centro regulador
• Llamar a reportar salida y llegada de ambulancias cuando hay remisiones
• Activar código azul (timbrar)
• Recibir alimentación de trabajadores del hospital
• Pedir las dietas de los usuarios hospitalizados
• Recibir y transferir llamadas
• Abrir y cerrar las puertas del garaje
• Colaborar en urgencias
• Llenar encuestas de satisfacción del usuario
• Facturar P.I.P
• Facturar vacunación
• Responder por el recaudo de caja
• Atender la puerta
• Hacer consecutivo
• Verificar las balas de oxigeno
• Facturar recibos de farmacia
• Inventario de equipos
• Comunicar consultas al medico de urgencias
• Encargados de todas las llaves de la E.S.E

Problemas en el trabajo del orientador

• Hacen las cosas y actividades de seguridad y requisar sin previas capacitaciones
• Deben recibir los carros y revisar si estos están en buen estado, pero eso debería ser trabajo de los conductores.

1. Promotor de salud

Promoción y prevención en educación

• Vacunación
• Siau
• Atención al usuario he información
• Programación de citas
• Reuniones con la liga de usuarios
• Dar citas locales y solicitar citas de segundo y tercer nivel
• Dar toda la información que solicita el usuario
• Orientar y llamar a confirmar citas
• Manejo de la red de buen trato
• Llenar fichas
• Hacer cartas para la alcaldía
• Programar cirugía de planificación familiar
• Hacer extramurales en patio y chorritos
• Asistir a colegios
• Cubrir laboratorio (algunas veces)
• Hacer afinamientos de presión
• Manejo de área informativo

1. Conductor de ambulancias y camionetas

Transportadores de pacientes y encomiendas

• Traslado de pacientes a diferentes centros de salud o clínicas
• Vueltas administrativas
• Entrega de correspondencia
• Lavar garaje
• Lavar ambulancias
• Transporte de resultados de citologías, sueros, resultados.
• Hacer mandados
• Hacer todas las tareas que sean asignadas

1. Mantenimiento

Arreglo de todos los daños y revisión de las herramientas he instalaciones del hospital

• Lavado de tanques
• Cambio de lámparas, tubos, grifería,
• Organizar prados
• Mantenimiento de Vehículos
• Pintar
• Arreglar todos los daños que se presenten en la institución.

1. Cajero administrativo

• Facturación de consulta externa
• Facturación P.I.P
• Facturación hipertensión, diabetes, UPF, citología, laboratorio, TBC
• Facturación de procedimientos odontológicos
• Facturación de DIU
• Inserción de implantes sub dérmico
• Archivo de historial
• Manejo de dinero de consulta externa y urgencia
• Informe a administración
• Consignación de este dinero
• Cortar papel
• Entregar formulas
• Llevar formatos de los hipertenso y diabéticos a CID

Problemas en el trabajo del cajero

• Poco tiempo para almorzar.

1. Bacteriología

Procesar los para clínicos

• Llenar cuadernos con ordenes y para clínicos
• Proceso
• Rotular tubos
• Coger orinas, empacarlas, meter tiras, centrifugar, leer sedimentos en el microscopio se llena la historia.
• Hacer cuadros hemáticos, rotular tubos, montar hematocritos, hemoglobinas, hacer placas y colorea, montar leucocitos y se leen, se le montan velocidades, se leen, se pasa a la historia clínica.
• Coprológicos, se montan y se leen, se pasan al historial clínico
• Química sanguínea, centrifugar tubos secos, rotula, se dispensa reactivos, monta química y después de incubación se leen, se  suben al sistema.
• Pruebas de embarazo, se centrifugan los tubos secos, se montan las pruebas, 5 minutos, se leen he informa, se suben al sistema,
• Serología, se monta la serología, si están reactivas se hace disolución, hemo clasificación, se montan se leen y se informa en el sistema.
• Malaria, lesmaniasis, se montan las placas, se colorean, se leen y se informa,
• Cargas de glucosa, se hace una glucometria, se prepara el liquido y se le da al paciente, se sangra, se monta, se lee y se informa
• Se montan controles de calidad mensuales y bimensuales
• Se les hace curvas de calidad y se suben al sistema.
• se hace diario control de calidad de química sanguínea y se hacen curvas de los controles bimensuales y mensuales, se mandan a salud publica y a España
• Se hacen informes trimestrales de tuberculosis y lepra
• Se hacen informes semestrales de malaria y lesmaniasis,
• Se hacen informes mensuales de serologías de las maternas y cuadros hemáticos.
• Concentración de coprológicos y para montar tuberculosis, se prepara material y se esteriliza, se lee el fresco, se colorea placa, se lee y se informa al sistema
• Control al agua que se utiliza para hacer procedimientos
• Se descarta material, se prepara Virkon he hipoclorito
• Asiste al comité cove, comité de calidad, ética, técnico
• Hace controles de temperatura diario
• Se hace cultivo de tuberculosis y se informa a los dos meses, leyéndolos semanalmente.
• Embalar las muestras de VIH, TCH y otras de salud publica, con sus respectivas papelerías y protocolos, se envían
• Mirar correos de internet he informar
• Hacer guías y protocolos  

Problemas que se presentan en el laboratorio

• Siempre se pasa de las horas laborales

1. Oficios generales

Encargados del aseo de la E.S.E

• Aseo de administración, cocina, archivo, oficina de la jefe, vestier, de enfermería, lavandería, consulta externa, morgue, área de oxigeno y capilla.
• Aseo de portería, nebulización, observación, urgencias, consultorio de urgencias, pasillos, farmacia, cuarto sucio, estación de enfermería, AIEPI, sala de partos, hospitalización, lavado de baños.
• Lavado de ropa, lavado de sabanas, tendidos batas de bioseguridad, ropa contaminada y  no contaminada
• Desinfección  miércoles y sábados de laboratorio, citología, muestras de sangre y odontología.
• Trapear, lavar baños, lavar paredes, limpieza de vidrios, polvo, telaraña, avado de patios, andenes
• Recolección de basuras, peso,  clasificación
• Basura contaminada, se le hecha peróxido.  
• Doblar bolsas

1. Gerente

Dirección, planeación, operación y seguimiento a los procesos.

• Revisión de correspondencia
• Análisis y toma de decisiones
• Implementación de estrategias
• Mantener viabilidad financiera
• Seguimiento de control de la prestación de servicios
• Negociación de contratación de servicios y adquisición, de bienes he insumos
• Representación legal
• Auditoria de ejecuciones presupuestales
• Consecución de médicos
• Participación en comité intra y extra institucional  
• Definición de pólizas de gasto
• Planificación de estrategias de cobro de cartera y recuperación
• Garante de la prestación del servicio

Problemas que se presentan en Gerencia

• Consulta medica de apoyo cada 8 días que no debería presentarse.

1. Técnico administrativo y estadístico

Manejo y análisis de la información y búsqueda del aseguramiento de esta.

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