Administracion

INDICE

Introducción 3

Contenido 4

 Organigrama 4

 Tipos de Organigramas 5

 Desventajas y Ventajas

 Manual de Funciones

 Manuales Departamentales

 Empresa Gral.

 Tipo de Organigrama de la empresa

 Funciones de departamentos de la empresa

 Departamentos más destacados

Conclusión

Bibliografía

INTRODUCCIÓN

Esta investigación contiene información acerca de los diferentes tipos de organigramas que existen así como las ventajas y desventajas de cada una es por ella que podemos decir que los organigramas se conocen como la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se da a conocer de manera formal la relación que existe entre los departamentos o puestos que integran la empresa. Se consideran instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

Es por esto que los organigramas dentro de las empresas tienen gran importancia, es decisión de la empresa para elegir la que más se adapte a sus necesidades.

Cada tipo de organigrama tiene sus ventajas y desventajas las cuales se podrán observar en esta investigación. Otro de los puntos importantes es el manual de funciones o manual de organización comprende las funciones o responsabilidades de cada área de la empresa, por ejemplo gerencia, producción, ventas, etc., describiendo como se intervienen en el funcionamiento general de la empresa, contiene la visión, misión, los objetivos, metas y la descripción de cada área así como sus responsabilidades.

El manual departamentales Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades especificas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo.

ORGANIGRAMA

Concepto: Es una herramienta muy útil para organizar la estructura formal de una organización, en el cual se representa gráficamente, el nivel jerárquico, las interrelaciones, las funciones de cada puesto dentro de la organización que conlleva cierta responsabilidad con su consecuente nivel de autoridad. Lo anterior atendiendo a las necesidades de cada grupo social.

Clasificación:

 Por su objetivo: Estructurales y funcionales

 Por el área: Generales y departamentales

 Por su conocimiento: Esquemáticos o analíticos

Objetivo: Presentar en forma gráfica las principales funciones y líneas de autoridad de una organización.

Utilidad: Uniforma y controlan el cumplimiento de funciones. Delimitan actividad, responsabilidad y funciones. Aumenta la eficiencia de los empleados ya que indica lo que se debe hacer y cómo hacerlo. Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reduce el costo al incrementar la eficiencia.

TIPOS DE ORGANIGRAMA

El organigrama empresarial es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa. Es como una fotocopia de la estructura de la empresa, captada en un momento de su vida.

Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo para que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la realidad; deben ser claros, precisos y comprensibles para las personas a las que se debe informar. La estructura de organización es como una red de comunicación a través de la cual se transmite información. Estas comunicaciones pueden discurrir en dos sentidos:

1) Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura jerárquica.

2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de información o ascendente, o de mando o control o descendente.

Esta dependencia se expresa colocando al superior en un rectángulo inmediatamente encima del que representa al subordinado y la relación entre ambos mediante una línea vertical.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

4) Por su finalidad:

• Organigramas informativos: se confeccionan con el objeto de informar al público en general sobre la empresa o institución de que se trate, con el objeto de contar con un esquema simplificado, sin detalle. Por ejemplo un organigrama del Ministerio de Hacienda.

• Organigramas analíticos: debe contener con detalle toda la estructura de una empresa.

2) Por su amplitud:

• General: cuando abarca el conjunto completo de la organización de que se trate.

• Parcial: cuando se limita

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