Administración del tiempo. Actividad 1

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Azael Armando Nava Sandoval

Matricula: 16496

Materia: Administración del tiempo

Actividad 1

Parcial 2

Instrucciones

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

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Improvisación: Al hacer ocupaciones Y no continuar con métodos se utiliza la improvisación para hacer las ocupaciones al no ser el método conveniente produce retrasos en la actividad.

Método: Lo cual hago para borrar la improvisación es hacer las ocupaciones siguiendo métodos establecidos y de esta forma evadir pérdida de tiempo.

Reuniones: Una vez que realizamos las juntas cotidianas para realizar la charla de estabilidad de 5 min el tomar otros temas de charla nos desvía del asunto a intentar y se pierde tiempo en temas que no corresponden a la junta.

Método: solo tomar la época primordial para tomar la conversación y solo intentar el asunto para la cual ha sido convocada la junta.

Interrupciones: Al hacer alguna actividad intentar de concentrase al más alto en la actividad a hacer y eludir conversaciones con compañeros para no perder tiempo.

Método: Si se muestra cualquier problema que logre distraerte de la actividad a hacer intentar de resolverlo lo más rápido viable para eludir perder tiempo

importante de tu actividad.

Televisión: Cuando realizo mis actividades de la escuela y está la televisión encendida me

distraigo y pierdo la atención de lo que hago.

Método: Busco el lugar más apropiado para no tener cerca un televisor que

pudiese llamar mi atención.

Teléfono: Cuando estoy realizando una actividad y entran llamadas que no son importantes y contesto esto me hace perder tiempo.

Método: Al realizar actividades pongo en silencio el teléfono y evito estarlo usando para no distraerme de la actividad.

Internet: Cuando realizo una investigación en internet y me desvió y me distraigo con otro

tipo de información.

Método: Trato de enfocarme solo en lo que necesito investigar y me concentro al máximo en la actividad que estoy realizando

Emails: el correo es una herramienta muy útil pero también muy distractora al llegar

información de todo tipo que te pueda distraer de tus actividades.

Método: En este caso existe n herramientas que filtran los correos no deseados o los correos basura y dejan nada más los importantes.

Comunicación: En ocasiones la mala comunicación te hace perder tiempo importante por

malos entendidos.

Método: La solución es ser lo más claro posible en los temas que se estén tratando para evitar generar dudas y así utilizar solo el tiempo adecuado.

1. Deberás desarrollar una matriz para diagnosticar fugas de tiempo. Pueden ser cualquiera de las siguientes:

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Como habrás visto en la sesión, la estructura de la matriz es la misma; es el contenido de los conceptos a evaluar los que varían de acuerdo a la matriz elegida.

1. Elije una de las matrices a evaluar.
2. Edita la matriz que está al final de la lista en base a los siguientes puntos.

1. Modifica el nombre del encabezado (tipo de matriz)
2. Enlista tantos conceptos requieras incluir para evaluar
3. Realiza las evaluaciones para cada concepto de acuerdo a los siguientes criterios:

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1. Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran de inmediata atención.

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