Administración

Descripción de Puesto

Nombre del Puesto:

Jefe de Mantenimiento

Jefe Directo:

Gerente General

Descripción Genérica:

Es el responsable ante el gerente general de lasactividades propias del cuidado y conservación del edificio, instalaciones y equipogeneral del hotel.

Descripción Específica:

y

Establecer un sistema de mantenimiento preventivo para mayor seguridaden la operación del equipo, mejor eficiencia del equipo, minimización de ladepreciación de la planta y reducción de costos de mantenimiento.

y

Elabora, con ayuda de su personal, las tarjetas de cada equipo para elcontrol del mantenimiento preventivo.

y

En coordinación con el gerente de división cuartos y el ama de llaves,elabora el programa de mantenimiento para las áreas de habitaciones.

y

Establece el sistema que se seguirá en las solicitudes de trabajos en elmantenimiento correctivo.

y

Planea, dirige y supervisa la realización de los trabajos.

y

Revisa diariamente el libro de pendientes del departamento.

y

Hace diariamente recorridos por todas las instalaciones para revisar elcorrecto funcionamiento del equipo.

y

Supervisa la aplicación de las normas de seguridad y el correcto uso delequipo de seguridad.

y

Visita periódicamente a los jefes de departamentos para enterarse de losproblemas que tienen en relación al mantenimiento.

y

Coordina el desarrollo de traba jos con el personal contratista supervisandola calidad de los materiales y la correcta aplicación de las especificacionesdel contrato.

y

Establece controles para las herramientas usadas por su personal

y

Establece, según las necesidades, máximos y mínimos de refacciones yequipo para el almacén de mantenimiento.

y

Solicita al almacén general el material y equipo que se necesite

y

Hace requisiciones al departamento de compras por materiales y equipofaltan te.

y

Colabora con el jefe de compras en la selección de proveedor.

y

Ayuda al jefe de compras en la elaboración de las especificacionesestándar de compras de materiales de mantenimiento.

y

Recibe las notificaciones de eventos y asigna personas según lo solicite eldepartamento de banquetes

y

Elabora el presupuesto de gastos del departamento.

y

Analiza mensualmente los gastos del departamento comparando los con lospresupuestos.

y

En relación a su personal.

o

Capacita a su personal.

o

Elabora horarios de trabajo.

y

Selecciona al personal en coordinación con la oficina de personal.

o

Diseña días de descanso y vacaciones.

o

Supervisa las relaciones de trabajo.

o

Asigna tareas.

o

Elabora reportes de asistencia.

o

Autoriza tiempo extra.

o

Realiza juntas del personal.

y

Establece y difunde entre el personal del hotel, procedimientos para casosde emergencia.

y

Supervisa los consumos de luz eléctrica, agua, combustible aceite.

y

Supervisa el correcto mantenimiento de albercas y jardines.

y

Es responsable de mantener al día el archivo del departamento

y

Controla las llaves originales de las chapas de las habitación

y

Autoriza la obtención de copias de llaves, previa solicitud firmada por elgerente de división cuartos.

y

Asiste a las juntas de jefes de departamento.

y

Supervisa que las áreas del departamento de mantenimiento se encuentrenlimpias y con los señalamientos de según apropiados.

y

Inspecciona los conductos de gas para detectar fugas.

y

Inspecciona los circuitos eléctricos para detectar fallas o sobrecargas.

y

Supervisa periódicamente la cantidad y calidad del agua.

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