DESCRIPCIÓN DE PUESTO EMPRESA: EMIS MANTENIMIENTO S.A DE C.V

PUESTO:

AUXILIAR DE ALMACEN

SUPERVISADO POR:

ING.FERNANDO MENDOZA

HORARIO:

LUNES A VIERNES 8 AM A 5:30 PM, SABADO 9 AM A 1 PM

DÍA DE DESCANSO:

VARIADO

1.-

Controlar existencias de repuestos y materiales solicitados por las secciones que conforman el departamento de producción/mantenimiento.

2.-

Llevar el registro y control de los materiales consumibles, activo fijo y productos químicos.

3.-

Solicitar materiales y repuestos al departamento de compras.

4.-

Mantener niveles mínimos de inventario para los productos de uso diario.

5.-

Supervisar el área de almacenamiento.

6.-

 Coordinar acciones y/o actividades propias de almacén.

7.-

Velar por la limpieza, el aseo y ordenamiento del área de bodega.

8.-

Realizar actividades de recepción y despacho de materiales, repuestos, accesorios, etc. A los solicitantes.

9.-

Despachar materiales a técnicos del departamento de mantenimiento para la ejecución de órdenes de trabajo.

10.-

Mantener actualizado el registro y control de los inventarios y/o existencias

11.-

 Realizar el inventario físico del almacén cada mes de todo el material consumible, activo fijo y productos químicos.

12.-

Actualizar y verificar la preparación y archivo de los documentos soportes del inventario.

13.-

Elaborar informes de cierre de cada periodo.

14.-

Realizar toda actividad que le sea asignada por su jefe inmediato, relacionada con su campo de aplicación.

15.-

#

ACTIVIDAD

PERIODICIDAD

1.-

Entrada y salida de autos

2.-

Abrir y cerrar puerta

3.-

Apoyo en el área de compras

4.-

5.-

1.-

Otras que se soliciten por administración.

2.-

NOMBRE:

PUESTO:

AUXILIAR DE ALMACEN

FIRMA:

PUESTO:

AUDITOR INTERNO 

SUPERVISADO POR:

ING.FERNANDO MENDOZA

HORARIO:

L-V 8 AM A 4 PM

DÍA DE DESCANSO:

SABADOS Y DOMINGOS

1.-

Evaluar el seguimiento de formatos y manuales que lleva cada departamento.

2.-

Recolectar datos e información de todos los departamentos de la empresa para posibles oportunidades de mejora y mecanismos de control.

3.-

Crear acciones para optimizar la actividad en la búsqueda de un producto o servicio competitivo.

4.-

Establecer políticas y procedimientos, protocolos y políticas internas.

5.-

Implementar las políticas y procedimientos bajo la supervisión de Dirección General.

6.-

 Realizar evaluaciones de coordinadores y supervisores.

7.-

Facilitar alternativas para alcanzar objetivos.

8.-

Recibir a empresas externas para evaluar procedimientos de cumplimiento de normatividad.

9.-

Dar seguimiento a proyectos propuestos.

10.-

Realizar informes vasados en las observaciones de auditoria.

11.-

 Realizar informes para identificar los riesgos.

12.-

13.-

14.-

15.-

#

ACTIVIDAD

PERIODICIDAD

1.-

Apoyo en Almacén

2.-

Almacén de EPP

3.-

4.-

5.-

1.-

Otras propuestas por el personal Administrativo.

2.-

NOMBRE:

PUESTO:

AUDITOR INTERNO

PUESTO:

RECUROS HUMANOS

SUPERVISADO POR:

ING.FERNANDO MENDOZA

HORARIO:

L-V 8 A 5:30PM Y SABADOS MEDIO DIA

DÍA DE DESCANSO:

DOMINGO

1.-

Deberá realizar la planificación y reclutamiento del personal solicitado por el departamento, administración o departamentos de acuerdo a los requerimientos de la empresa se preparan las plantillas de personal, se definen las funciones y las responsabilidades de los trabajadores.

2.-

Realizar los formatos necesarios para el doping del personal y deberá de tener un listado de todas las personas que laboren en la empresa.

3.-

Administración del personal que engloba toda la parte de gestión administrativa, como la realización de contratos, gestión de nóminas, seguro social, permisos, vacaciones, horas extras, bajas por enfermedad, movimientos en la plantilla.

4.-

Evaluación y desarrollo comprende la creación de programas de desarrollo y la responsabilidad del talento avala el desarrollo del potencial de los trabajadores para que continúe la empresa.

5.-

Formación entre las funciones de recursos humanos, se encuentra también la de estudiar las necesidades formativas de los equipos para desarrollar conocimientos y habilidades.

6.-

 Relaciones laborales se trata de resolver los problemas laborales que puedan surgir entre las empresas y los trabajadores, utilizando como interlocutores a los representantes de los mismos. También de garantizar que no existan desigualdades y que exista un equilibrio entre todos los empleados de una misma empresa.

7.-

Control de uniforme del personal de emis mantenimiento que se utilice correctamente y traigan limpio tanto, zapatos y en buen estado el uniforme.

8.-

Control de inasistencias del personal y actas administrativas empleados foráneos y planta.

9.-

Control de entrada y salida del personal que reporte su entrada foráneos y administrativos.

10.-

Control de horarios de comida en el área del comedor cuando están dentro de las instalaciones de la empresa Emis Mantenimiento Sa de Cv y limpieza del área de comida de los empleados fomentando la limpieza al terminar de usarla.

11.-

 Crear código de conducta es necesario que existan una serie de normas que rijan el código ético de la empresa. Todos los trabajadores deben conocerlas y cumplirlas para asegurar un buen ambiente de trabajo.

12.-

Proteger de robos, desperdicios y abusos los bienes de la empresa, mediante exigencia de registros escritos, procedimientos de auditoria y división de responsabilidades.

13.-

Control de contratos de los expedientes de empleados

14.-

Reglamento de los sanitarios no hacer mal uso de los sanitarios no introducir el celular dentro del baño y cada grupo realizar la limpieza semanal.

15.-

Colocación del reloj checador a la entrada y este deberá ser obligatorio el checar en tiempo.