DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO JEFE DE CUENTA POR PAGAR Y CONTABILIDAD

Ubicación

México, D.F.

Nombre de Puesto

Jefe de cuentas por pagar y contabilidad

Departamento

Contabilidad

Area

Administrativa

Reporta a

Director administrativo

Subordinados

Ninguno

      [pic 2]

Funciones

1.- Supervisión de personal

2.- Efectuar transferencias y pagos

3.- Preparación de flujo semanal

4.- Verificación de impuestos

5.- Control de toquens

6.- Generales

Actividad(para c/ función)

Frecuencia

1.- Supervisar al personal bajo su cargo sobre las funciones y actividades realizadas.

D

2. Pago a proveedores mediante transferencia o cheque de todas las empresas del grupo, pago de nómina, pago ante el IMSS e INFONAVIT (con los soportes requeridos).

W

3.- Preparación del flujo semanal de pagos con base en los pronósticos de cobranza.

W

4.- Verificar los impuestos determinados por los contadores y realizar su pago  al SAT. Remitir los impuestos y derechos determinados para visto bueno del Director General.

W

5.- Controlar los toquens bancarios de todas las empresas del grupo y su resguardo.

W

6.- Preparar resumen de gastos mensuales de todas las empresas del grupo y atender todos los requerimientos que soliciten los directivos, así como los de índole personal: toquens, escrituras, identificaciones, control de requisiciones y recabar su autorización de pago.

M/D

Frequency notes

D = Daily; W = Weekly; F =Fortnightly; M =Monthly; B =Bimonthly; A =Annually O = Occasionally

Compañía

Puesto

Razón

Frecuencia

Interna

Jefe inmediato

Reportes del área

              W

Interna

Directivos del grupo

Solicitudes de pago

              W

Interna

Todas las áreas

Recibo de solicitudes de pago

              D

Responsabilidad sobre recursos

Materiales asignados a su persona (P.C. móvil, mobiliario, folletos del producto.)

 PC., móvil, toquens y documentación original de las empresas del grupo.

Discreción y Confidencialidad

Acceso a información confidencial

Frecuencia

 SI

 NO

 Ocasional

 Constante  

  Frecuente

Tipo de información confidencial abordada en la posición

Información general de la empresa sobre escrituras, identificaciones de directivos y contraseñas de toquens.

Daño que se puede causar por mal uso de la información.

Mal uso de la información confidencial de directivos y empresa.  

ESCOLARIDAD REQUERIDA

Bachillerato técnico contable

AÑOS ESCOLARIDAD REQUERIDA

PRIMARIA

1

2

3

4

5

6

Nombre de grado

SECUNDARIA

1

2

3

Nombre de grado

BACHILLERATO

1

2

3

Estudios técnicos

LICENCIATURA

1

2

3

4

5

6

Licenciatura Terminada o trunca

Otros estudios ó certificaciones

SEXO:               Indistinto                    Masculino                       Femenino      

EDAD MINIMA: 28

IDIOMA

Hablado %

Escrito %

Lectura %

INGLES

NN

NN

NN

EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA PARA EL PUESTO

Generalidades contables.

Número de años

1

2

3

4

Más

Desarrollando las siguientes actividades (breve descripción de puesto)

Transferencias bancarias, flujos de efectivo, supervisar personal, liderazgo, impuestos y generalidades contables.

COMPETENCIAS

Avanzado

Medio

Bajo

Trabajo en equipo

SI

Adaptabilidad

SI

Necesidad de logro

SI

Relaciones interpersonales

SI

Iniciativa

SI

Comunicación

SI

Análisis y síntesis

SI

Planeación

SI

Organización

SI

Negociación

SI

Creatividad

SI

Empuje

SI

Confianza

SI

Deseos de Superación

SI

OTROS REQUERIMIENTOS

MAQUINARIA O EQUIPO QUE EL PUESTO DEBE OPERAR

PC:                     SI                   NO                        

LAP TOP:           SI                   NO              

RADIO:               SI                   NO      

CELULAR:         SI                    NO            

CODIGO DE VESTIMENTA

Uniforme de comando                  SI                   NO                         

Uniforme de traje                          SI                   NO               

Vestimenta formal                         SI                   NO