Analisi De Contabilidad

Análisis de la composición de las principales cuentas del activo y del pasivo

La cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo circulante, Activo fijo o Activo no circulante y Activo diferido o Cargo diferido. Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

Activo corriente o circulante

Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa.

Las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:

• Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo.

• Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad.

• Inversiones temporales: Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero.

• Mercancías, inventarios o almacén: Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta.

• Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirle especial garantía documental.

• Documentos por cobrar: Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagarés.

• Deudores diversos: Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías.

• Anticipo a proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere.

Activo fijo o no circulante

Este clasificación de activos esta formada por todos los bienes y derechos de la empresa que se han adquirido con el propósito de usarlos para beneficio de la empresa y no ponerlos en venta al público a menos de que se incurra en banca rota y no se tenga liquidez para cubrir ciertas deudas o gastos pendientes con proveedores o clientes. .

De las cuentas principales del activo fijo se encuentran las siguientes:

• Terrenos: predios pertenecientes a la empresa.

• Edificios: costo de los edificios que son propiedad de la empresa.

• Mobiliario y equipo: escritorios y equipo de los mismos, sillas, mesas, libreros, lámparas, etc. Todo lo que pertenezca a la decoración de la empresa.

• Equipo de cómputo: todas las máquinas como laptops, pc, tabletas etc. que contribuyan mayor facilidad de trabajo.

• Equipo de entrega de reparto: Se entiende que son todos los vehículos de transporte con los cuales se hace entrega de productos o se realizan servicios propios del giro de la empresa.

• Depósitos de garantía: Se forma por los contratos por los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardia para garantizar valores que la empresa va a disfrutar.

Activo diferido o cargo diferido

Esta cuenta esta constituida por todos aquellos pagos que se tuvieron que pagar por anticipado. Se consideran como activos porque por la misma naturaleza de pago anticipado, la empresa puede disfrutar de productos o servicios para su operación diaria. Algo importante por mencionar es que este tipo de activos van perdiendo su valor mediante el uso o goze de los productos o servicios adquiridos.

Algunas de las principales cuentas de activo diferido son:

• Gastos de instalación: Son todos aquellos gastos que se tienen que realizar para acondicionar la empresa.

• Papelería y útiles: Se refiere a todos los artículos de oficina tales como recibos, lápices, plumas, tarjetas de presentación, correctores, etc. que sirven como complemento de las funciones de oficina.

• Propaganda y publicidad: Todo lo relacionado con materiales de promoción y publicidad que ayudan a dar presencia o mejorar la imagen de la empresa en la mente de sus consumidores.

• Primas de seguro: Entiéndase todos los pagos que hace la empresa a las compañias aseguradoras con las que se tenga contrato para salvaguardar todos los bienes que formen parte de la empresa.

• Rentas pagadas por anticipado: Es el importe que se le paga al dueño del lugar donde se encuentra operando la empresa, llámese terreno, bodega, local u oficina. Este importe puede ser adelantado por mes o por año.

• Intereses pagados por anticipado: Es semejante a la renta pagada por anticipado, solo que en este concepto lo que se paga de manera anticipada son lo intereses que se deben al banco originario de un préstamo o crédito bancario.

Pasivo

Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posean la empresa o entidad económica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

Las cuentas principales del pasivo son:

• Proveedores

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