Analisis De Puestos

Análisis de puestos

Índice

Introducción

Alianza Caja Popular

MEMORANDO

PARA: JEFES DE DEPARTAMENTO Y ENCARGADOS DE AREAS

DE: Gerente de Operaciones

FECHA:

A fin de optimizar el cumplimiento de las funciones dentro de la organización así como orientar al personal respecto a las actividades y responsabilidades que le corresponde dentro del puesto que desempeña, hemos determinado la necesidad de iniciar un proceso de análisis de puesto el cual nos proporcionará la información antes mencionada.

Como primer paso hemos designado a un comité de cuatro personas para que prepare e inicie un programa de descripción de puestos dentro de la organización. Los encargados de la realización del análisis de puestos y autorizados para recabar la información son las siguientes personas:

• Ma. Gabriela Santos Sandoval

• Jesús Magaña Anaya

• Andrea Oseguera Esquivel

• Hyndira Damián Cervantes

El coordinador del programa de descripción de puestos será la Ing. Claudia Elizabeth Ávila Márquez, tendrá la tarea de iniciar los esfuerzos necesarios para supervisar el programa y revisar todos los proyectos de descripción para asegurar su coherencia antes de la aprobación para el Gerente de Operaciones.

Dicho programa abarcará todas las áreas de la empresa (Gerente de Operaciones, Auditor Interno, Cobranza, Contabilidad, Informática, Crédito, Recursos Humanos y Gerente de sucursal). Se ha contemplado que dicho programa inicie el día 9 de octubre, esperando que la labor quede culminada del 9 al 15 de octubre del presente año.

El comité les pedirá su asistencia en la elaboración de las primeras descripciones del puesto bajo su competencia. Por lo tanto su plena cooperación será importante para lograr el éxito de este proceso de análisis de puestos.

Clave: ___________________

Fecha: ___________________

1.- GENERALES

1.1 Denominación del puesto: Gerente de Operaciones

¿Qué otra (s) denominación (es) tiene?

1.2 Localización en la organización

Elabore un organigrama que muestre la posición del puesto de la organización:

1.3 Jefe inmediato superior

Nombre_ _Alberto Vásquez ___________________________ Puesto _concejo de vigilancia ______________

1.4 Jornada de trabajo

De__9 a.m. a__7 p.m.___. Alimentación de _10 a.m.__ a _11 a.m.__ de _3 p.m.__ a _4 p.m.

Observaciones: (Jornadas y horarios extraordinarios) : ___________________________________

Localización física (señalar el edificio, piso, alineación y orientación donde se encuentre el puesto):

Me encuentro en el segundo piso, en la tercera oficina.

3. DESCRIBCION ANALITICA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

• Vigilar el cumplimiento de metas en los programas sociales.

• Coordinar la Unidad de Capacitación de los programas sociales.

• Asegurar el manejo adecuado de materiales en cada uno de los programas.

• Coordinar la Unidad de información y ventas.

Evaluar y monitorear los productos que se generan desde las coordinaciones de los programas sociales.

Supervisar que los materiales que se generan en diseño cumplan con lo solicitado.

Mantener relaciones de intercambio y cooperación con otras instituciones afines a la fundación

4. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

FUNCIÓN

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN

• Maneja las operaciones diarias de una organización o empresa.

• Coordinar que todo el trabajo se ejecute de la mejor manera,

• Supervisa las acciones,

• Lleva un registro de los sucesos y actividades.

Encontrar modos para hacer a la compañía más productiva proveyendo métodos efectivos para las operaciones de la empresa.

4.- REQUERIMIENTOS

4.1 Habilidad

Operaciones Administrativas

4.1.1.- Escolaridad

• Primaria

• Bachillerato o vocacional

• Carrera técnica o comercial

Especificar:

• Profesional; especificar: contaduría

• Posgrado; especificar:

4.1.2.- conocimientos especiales necesarios:

Especificar: solo que maneje muy bien la contabilidad

4.1.3.- Idiomas:

Idiomas Requiere leerlo Requiere leerlo y escribirlo Requiere hablarlo Requiere dominarlo (escribirlo, leerlo y hablarlo)

Ingles 

4.1.4.- Experiencia:

Necesaria ________________________Deseable __________________No necesaria ___X_______

En caso de ser necesaria: _________en puestos similar _________en el área__________________

Marcar Grado Especificar claramente la habilidad requerida

No hace falta más de un es

Es necesario más de un mes; promedio de 3

Más de 3 meses, pero menos de un año (especificar)

Más de un año (especificar)

4.1.5.- capacitación requerida: (marcar solo un concepto)

­ Menos de un mes

­ Más de uno, pero menos de tres meses

­ Tres meses, pero menos de seis

­ Más de seis meses (especificar) _______________________________________

Observaciones: ____________________________________________________

4.1.6.- Iniciativa

­ Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y ejecutarlas adecuadamente, en condiciones normales de trabajo.

­ Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presenten en el trabajo.

­ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presenten eventualmente en el trabajo.

­ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presenten constantemente en el trabajo.

­ Se requiere iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y trascendencia que se presenten en el trabajo.

4.2 Esfuerzo

4.2.1 Mental y/o visual

 Solo se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo.

 Requiere mucha atención, pero solo durante periodos cortos; por ejemplo, al cobrar dinero; al recibir instrucciones, etc.

 Se requiere que se ponga atención tensa en ´periodos regulares; al verificar cantidades o condiciones como a medidas, etc.

 Se requiere una atención constante intensa y sostenida para la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe en cometer errores de transcendencia.

4.2.2 Físico

 El trabajo exige poco esfuerzo, pues es bastante variado y solo se realiza operaciones corrientes en un puesto de esta naturaleza

 El trabajo requiere un esfuerzo físico bastante intenso, pero las operaciones se repiten con mucha frecuencia.

 Se realizan esfuerzos físicos intensos pero no de manera constante.

 El trabajo exige esfuerzo físico intenso y constante por razón del puesto

4.3 Responsabilidad

4.3.1 En la dirección de personas

Tipo de Responsabilidad Niveles

Total Gerencial Funcionarios Empleados Obreros Calificados Obreros no calificados

Directa 

Indirecta

4.3.2 En trámites y procesos

 Los errores u /o misiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección

 La marcha del departamento

 La marcha de la división

 La marcha de la organización

4.3.3 En valor y/o Equipo

 Los bienes que maneja pueden producir perjuicios hasta por $ 1000.00

 Los perjuicios pueden ser por más de $1000.00 pero menos de $5000.00

 Por más de $5000.00 pero menos de $25000.00

 Por más de 25000.00 ( especificar)

4.4. Condiciones de trabajo

4.4.1 Ambiente

Pésima (os) Deficiente (s) Bueno (a) Excelente (s)

Aspecto 

Iluminación 

Olores 

Humedad 

Resequedad 

Corrientes 

Ventilación 

Frio

Calor

Limpieza 

Ruido 

4.4.3 Riesgos

4.4.3.1 Accidentes de trabajo

Elevadas Considerables Escasas Remotas

Caídas 

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