Antonia Herrera

Antonia Heredia Herrera

Es doctora en Historia de América por la Universidad de Sevilla, con premio extraordinario, y Académica de la Real Academia de Historia de Cádiz. Es vocal de la Cátedra General Castaños. Ostenta la gran Cruz de Caballero otorgada por el Senado colombiano. Fue nombrada en mayo de 2007 por el Ministerio de Cultura para formar parte de la Comisión de las normas españolas de descripción archivística. En febrero del 2008, en el VIII Congreso de ANABAD le fue impuesta la medalla de dicha Asociación y en mayo de dicho año, la medalla de oro de la Ciudad de Sevilla y recientemente ha recibido la medalla de oro de la provincia de Sevilla. Es miembro de honor de la Asociación de archiveros asturianos y de Asociación de archivólogos uruguayos.

Desde 1954 hasta la fecha ha vinculado su actividad profesional a los Archivos que ha compatibilizado con la investigación de la Historia de

América. Archivera, investigadora y docente de la Archivística, ha sido jefe de sección en el Archivo General de Indias, Directora del Servicio de

Archivo y Publicaciones de la Diputación Provincial de Sevilla, Directora del Archivo General de Andalucía y profesora colaboradora de la Cátedra de Derecho indiano en la Universidad hispalense, Ha formado parte del

Comité de valoración del Consejo internacional de Archivos y de la

Comisión andaluza calificadora de documentos, Forma parte de la Mesa de Archivos de Administración Local y ha formado parte del grupo que ha elaborado el borrador de una nueva ley de Documentos, Archivos y

Patrimonio documental para Andalucía. Ha impartido docencia en numerosos cursos y masters. Actualmente codirige una Maestría en la

Universidad internacional de Andalucía con el título Gestión documental y Administración de Archivos. Su presencia y participación en los Congresos, Seminarios y otros eventos en Hispanoamérica es de notar.

Los títulos de sus trabajos, entre monografías, instrumentos de descripción y artículos de revista superan los doscientos cincuenta. De su Manual Archivística General:Teoría y práctica se han hecho siete ediciones. Sus últimas publicaciones ¿Qué es un archivo? (TREA, 2007), Memoria, Archivos y Archivística: identidad y novedad (ADABI, 2008), Nuevos tiempos, nuevos conocimientos, nueva Archivística (ASARCA, 2008). Su último libro con el título: Lenguaje y vocabulario archivísticos: algo más que un diccionario (Junta de Andalucía, 2011) condensa su pensamiento archivístico en este momento a partir del análisis de la terminología archivística.

Teoría y Práctica de los archivos

En el libro Archivística general, teoría y práctica, se centraban en los aspectos que más preocupaban a los archiveros en un entorno de carencias tecnológicas con el cual trabajan la mayoría. Los estudios realizaban una visión de conjunto y sistematizaban los conocimientos archivísticos, dando a conocer, incluso, las novedades en la automatización de los archivos. Los temas que se trataban hacían referencia a las ciencias auxiliares de la archivística, la historia de los archivos, las características de los documentos de archivo, las transferencias, la valoración documental, la administración de archivos, la clasificación y la ordenación, la descripción y los instrumentos de descripción (guías, inventarios y catálogos), considerando a las fichas índice como los instrumentos auxiliares de descripción, los tesauros, las listas alfabéticas o los libros registro, la accesibilidad documental y el servicio de documentos. Si en los manuales de archivística de los años 80 y 90 no hay un capítulo destinado a la recuperación de la información, no es porque no interese el tema, sino porque el entorno físico y la ausencia de implementación tecnológica es bastante generalizada (excepto excepciones, como el caso de la automatización del Archivo General de Indias), y la recuperación de la información se contempla desde otro enfoque.

Antes del entorno tecnológico (fundamentalmente bases de datos, Internet e intranets) la recuperación de la información, es decir, encontrar los documentos tras una petición, se basaba en una buena organización del archivo y en unos buenos instrumentos de descripción, de ahí que no existiesen capítulos específicos dedicados a esta faceta en nuestra literatura archivística, ya que la respuesta estaba implícita en la buena gestión de los documentos archivísticos. Otra cuestión es cuando aparece Internet, y trasladamos este mismo asunto a la arquitectura de la información del sitio web, y a sus funcionalidades (los OPACs).

El interés por el proceso de "búsqueda de documentos" no es nuevo. Ya en 1835, en una memoria realizada por Jorge García sobre el Archivo del Reino de Valencia, dedicó un capítulo titulado "De la busca de documentos". Según dicha memoria: la busca pues, de los documentos depende en la actualidad o de las noticias ciertas y circunstanciadas que suministren los interesados, o de las que arrojen los índices que se mencionarán, o de la luz que el archivero y oficiales puedan dar a beneficio de sus observaciones y experiencias.

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