Análisis de cuentas y saldos.

Cuenta Contable

1.-

Caja;

Cuenta del Activo

SALDO DEUDOR

Resumen:

Caja; Representa el dinero en efectivo

Se debita cuando; ingresa dinero en efectivo

Se acredita; cuando egresa dinero en efectivo

Saldo DEUDOR; ES EL DINERO EXISTENTE EN CAJA

Se acreditan :

Cuando se contabiliza la salida de dinero. Por ejemplo por pagos a Proveedores, a clientes, depósitos bancarios, pago de sueldos, obligaciones con el SII como IVA, pago de arriendos, o compras de algún otro activo. Tiene un saludo deudor indicando el estado de dinero en caja.

No podrá tener  u un saldo acreedor ya que no puede salir más dinero del que hemos registrado como ingreso. Ahora bien en la situación de quiebra de una empresa donde se procede al análisis de la cuenta y se verifica otro resultado de la misma. No podrá ser negativo de modo que en los estados financieros se contabilice la cuenta al menos en 0 con el aporte de socios para su cuadratura.

Nunca puede tener saldo acreedor pues no puede egresar más dinero del que ha ingresado

Se debitan

En el caso de registro de entrada de dinero a Caja. Se contabiliza el ingreso de moneda legal, por recaudación de cobranzas, aperturas de cuentas corrientes, retiro en efectivo por documentos con el vencimiento  de plazo, veta de productos o mercaderías, por ingreso  de capital importe de socios, ingreso directo de efectivo , vetas de inventarios de activos como vehículos, muebles, etc.

2.-

Documentos por Cobrar;

Cuenta del Pasivo

SALDO DEUDOR

Resumen:

Doc, por Cobrar

Doc. (Ej. Pagarés ) recibidos de terceros aun no cobrados

Se debita cuando; cuando recibimos el doc.

Se acredita; cuando hacemos cobro del doc.

Saldo DEUDOR; representa el importe de los doc. A cobrar que aún no vencen

Se acreditan

En esta cuenta nos referimos a los montos a cobrar por operaciones en cuenta corriente de la empresa. Se procede a su acreditación por el pago de documentos  a la fecha de sus vencimientos, Por la reclasificación de la misma, por la recepción de documentos como pagares, letras u otros en favor del ejercicio de la empresa, por el derecho de llaves, o los derechos de las marcas comerciales, por las ventas efectuadas con cargo a cuentas de crédito, o bien cheques, etc.

Se debitan

Cuando se produce  la cancelación de los documentos mencionados, o cuando se procede al endoso de los documentos a favor de un  tercero o bien cuando se sustituye este documento por otro en la transacción comercial.

Ahora bien en cuanto a su saldo lo indicamos como saldo deudor ya que en ella está representado el valor de los documentos en los que aun por la fecha en ellos estipulado no han vencido, están por cobrar, también cuando aún ya hayan sido enviados a cobranza y después producto de aquello sean pagados.

3.-

Proveedores:

Cuenta del Pasivo

SALDO ACREDOR

Resumen:

Proveedores; Representa a quienes le debemos dinero por la compra de mercadería

Se debita; cuando pagamos o documentamos la deuda

Se acredita; cuando debemos mercaderías por compras efectuadas

Saldo ACREEDOR; Representa el importe da la deuda por compra de mercadería

Se acreditan

En este caso hablamos que se acredita cuando efectuamos la compra de mercaderías para la venta o bien materia prima para su elaboración y por tanto quedamos en la deuda de la misma hasta acreditar su pago.

Se debitan

Cuando se procede al  pago o abono en la cuenta, o devolución de la materia prima o mercadería o bien por un descuento, En lo anterior cuando por ejemplo firmamos un pagaré para compromiso de pago. Esta cuenta por lo general está relacionada con la caja, letras, banco y a corto plazo.

Esta cuenta tiene su saldo acreedor ya que manifiesta el importe de la deuda que se tiene en la cuenta corriente de la empresa.