APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

ENSAYO

“APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN”

INTRODUCCION

El presente ensayo tiene como objetivo, presentar un análisis de los beneficios de la automatización de procesos, así como de de su aplicación en una organización. Ya que en un mundo cada vez más globalizado y competitivo, la labor administrar siempre es necesaria para lograr objetivos y metas de una organización, ya que de esta surgen la toma de decisiones que permitirán según su grado de acierto y funcionalidad, el logro y consecución de metas; también juegan un papel muy importante en el incremento de la productividad en base a la aplicación de la automatización en los procesos administrativos. Es necesario, primeramente definir los beneficios de automatizar los distintos procesos administrativos y su correcta aplicación por supuesto, para explotar al máximo cada recurso que se tenga de forma que la labor de automatizar pueda cumplir con su fin primordial: hacer más productivas las organizaciones. Si tuviéramos que simplificar en si lo que implica automatizar, podemos decir que es la labor de facilitar el trabajo del hombre para liberar su tiempo e incrementar su creatividad. Hablando a nivel administrativo, el automatizar procesos nos permite optimizar nuestro tiempo, facilitar la toma de decisiones para incrementar la tasa de éxito de los objetivos determinados. Beneficia a la organización no solo optimizando el tiempo, sino también recursos y minimizar costos.

De manera que, en el presente ensayo, se definirán las bases de la automatización: la sistematización y el equipamiento. Por qué éstas son la base principal de la automatización de procesos y cuál es su rol en el proceso administrativo. Mediante la definición de estos dos conceptos, se pretende tener claro la incidencia y la importancia de estas al momento de aplicar la automatización de procesos dentro de la administración de una organización. Definiremos también que procesos se deben de automatizar y por dónde empezar. Desarrollaremos la definición de estrategia y por qué es necesaria al momento de automatizar un proceso. De manera que en el presente texto, se desea transmitir todos los elementos que conforman la automatización de procesos administrativos, así como los diferentes criterios y el punto de partida al iniciar la tarea de automatizar. De esta manera se pretende dejar en claro que la automatización de procesos resulta ya una necesidad en una organización, puesto que una organización que no pretende automatizarse, no puede ser competitiva, mucho menos productiva.

De manera, que en este punto se desarrollará cada uno de los puntos planteados anteriormente.

DESARROLLO

Empezaremos por definir que es administrar. Administrar es orientar los recursos sin importar de qué

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