Aplicación Y Beneficios De La Automatización De Proceso Administrativos Dentro De La Organización

Introducción

Preguntarse el por qué implementar sistemas de automatización dentro de la empresa, es un punto fundamental para encaminarse al crecimiento y el éxito. La dinámica en una economía global como la actual exige que las empresas tengan información para atender la demanda del mercado tanto en oportunidad como en calidad, y esto solo puede lograrse si se tienen las herramientas adecuadas. Las empresas que no automatizan y no cuentan con el apoyo de sistemas de información tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no estar preparadas para competir en igualdad de condiciones con las demás empresas del mismo género.

Aplicación y beneficios de la automatización de proceso administrativos dentro de la organización

El principal objetivo de la automatización de procesos es el incremento de la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías, que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una organización. Se dice que estas tecnologías y aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina, de manera que se debe prestar especial atención a los aspectos de análisis, estructura, asignación de recursos y tecnología disponible, para obtener el máximo beneficio y al mismo tiempo evitar crear temores o falsas expectativas en el lugar de trabajo.

Es de vital importancia que se determine el nivel y naturaleza de automatización en la empresa. La automatización de oficinas es un concepto amplio y multifacético que se agrupa en dos ambientes principales: el de la administración y el de la tecnología de información, los cuales son parte significativa para el éxito de la implantación de este concepto. En lo que se refiere a la tecnología que influye en el desarrollo de la oficina podemos estudiar las tendencias de sus distintos componentes como lo son las computadoras, celulares, faxes etc.

Así es como una de las más importantes sino la más importante herramienta en la automatización de procesos, lleva a cada rincón de la compañía una infinita practicidad y ligereza para tener mayor eficiencia a la hora de cumplir esos objetivos que conlleva ser parte de una empresa por no decir la responsabilidad de cumplirlos tanto como a nivel gerencial como a nivel de operaciones. Sin embargo las complicaciones como todo en la vida siempre van a estar presentes, factores ajenos a la empresa pueden llevar de hacer algo tan sencillo a que termine siendo algo muy complicado de realizar, y es ahí donde entra la mano del trabajador de si bien fue una buena contratación o no, ya depende del departamento de RRHH.

Una buena mano de obra no solo depende de que tan rápido trabaje, sino de que tan bien y práctica haga las cosas, una computadora no puede hacer las mismas cosas que un empleado capaz puede realizar en la empresa usando el sentido común o la habilidad de razonar que es una de tantas cosas que distingue al ser humano de las maquinas. Por lo tanto a mi criterio la automatización de procesos no es más que un conjunto de factores para ayudar a las empresas a cumplir sus objetivos a corto y largo plazo.

Conclusión

En conclusión la aplicación y beneficios de la automatización de procesos administrativos dentro de una organización es una de las ramas más fundamentales dentro de una empresa o compañía ya que nos puede ayudar a reducir el tiempo de trabajo e incrementar la calidad de servicios o productos dependiendo del género de la empresa. Una empresa que no aplique este sistema, hoy en día podría incluso no considerarse una empresa, ya que nuestro mundo va a un ritmo que hubiese sido inimaginable cien años atrás.

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