Aspectos operativos Actividad: Estructuración de los aspectos operativos

Unidad 5.

Aspectos operativos

Actividad: Estructuración de los aspectos operativos

Su proyecto de negocio está mucho más estructurado, sin embargo para seguir afianzando su formulación es necesario desarrollar una estrategia operativa sobre el producto a comercializar, teniendo en cuenta la operación, el plan de compras, los costos de la producción y la infraestructura del negocio. Para desarrollarlo siga los siguientes pasos y recuerde estudiar los documentos: “Aprenda a crear diagramas de flujo”, “Clasificaciones de costos”, “Cómo calcular los costos”, “Plan de compras” y “Plan de producción”; los cuales se encuentran en el botón Documentos de apoyo / Documentos complementarios / Documentos complementarios unidad 5.

1. Ficha técnica del producto o servicio:

En forma de sumario describa las características del producto o servicio de manera detallada, en general suele contener datos como el nombre, características físicas, el modo de uso o elaboración, propiedades distintivas y especificaciones técnicas. Puede valerse de modelos ya elaborados por otras entidades o productos ya disponibles en el mercado y adoptar el que más se acomode a su proyecto.

La correcta redacción de la ficha técnica es importante para garantizar la satisfacción del consumidor, especialmente en los casos donde la incorrecta utilización de un producto puede resultar en daños personales o materiales, o incluso en responsabilidades civiles o penales.

2. Estado de desarrollo:

Describa del estado del arte, del bien o servicio, o el avance que se tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar, quienes lo han hecho y en qué etapa está. Anexar prototipos, fotos, planos, bosquejos, modelos a escala, etc. También se describe en que etapa del ciclo de vida del producto se encuentra el proyecto (nacimiento, crecimiento, madurez, declinación).

3. Descripción del proceso:

Describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de su producto o servicio.

Hacer diagrama de flujo o de proceso en formato Word, para cada una de las etapas anteriormente descritas.

Anexe el prototipo del producto o protocolo del servicio (imagen o foto).

4. Necesidades y requerimientos:

Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de producción de su producto de acuerdo al periodo de producción requerido (es específico para cada proyecto).

Producto Unidad de medida Cantidad Valor unitario IVA Valor total

Total

Nota:

Unidad de medida: (unidad, metros, kilos, gramos, etc).

IVA: tener en cuenta que al cotizar algunos productos el precio de venta tiene incluido el IVA, en su respectiva casilla se debe dejar discriminado este valor, si no tiene IVA el valor será de cero.

Maquinaria, equipo y herramientas:

Producto Unidad de medida Cantidad Valor unitario IVA Valor total

Total

Cada uno de los productos requeridos en estos ítems, deben justificarse (para qué se requiere en el proceso y si tiene alguna capacidad específica).

Muebles y enseres:

Producto Unidad de medida Cantidad Valor unitario IVA Valor total

Total

Mano de obra operativa:

Cargo Valor Tiempo Cantidad Valor total

Total

Nota:

Valor: colocar el valor coherente con el tiempo descrito, es decir, si coloca mes como equivalente de tiempo, el valor será igual al salario mensual, si se refiere a días el valor equivalente será al día. Tenga en cuenta que el valor asignado no debe ser menor al SMLMV, incluidas las prestaciones; es decir para el ejercicio le sumamos el 52% más.

Tiempo: hace referencia a la denominación de: horas, días y mes.

Cantidad: se refiere al tiempo que se requiere.

Ejemplo: cantidad 12, tiempo mes.

Adecuaciones locativas:

Pensando en el lugar, espacio o bodega donde se prestará el servicio, se hace un diagnóstico, propuesta o justificación, frente a los requerimientos

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