Atribuciones del secretario

El Secretario

Un Secretario Judicial es un funcionario de carrera adscrito al Ministerio de Justicia que puede calificarse como el jefe de la oficina judicial. Entre sus funciones principales está el control del proceso judicial correspondiente o la ayuda inmediata al Juez. El Secretario Judicial tiene carácter de autoridad y goza de independencia a la hora de ejercer la fe pública judicial.

Atribuciones del secretario

Es un funcionario judicial que integra el tribunal con carácter permanente, con las facultades y deberes que le señala la ley. Para coadyuvar en la función jurisdiccional, sin inmiscuirse en la facultad de la decisión exclusiva del juez. Son los depositarios de la fe pública de quienes acuden a los tribunales

El secretario del tribunal tiene múltiples atribuciones, las cuales están dispersas en textos distintos pero en Venezuela la reforma de la ley orgánica del poder judicial las resume en una norma.

Hay funciones relacionadas directamente con la función jurisdiccional tales como:

• El secretario actúa con el juez y suscribe los actos, resoluciones y sentencias. Suscribe también con el juez las recusaciones y declaraciones de testigos

• En el juicio penal oral tiene la función de elaborar el acta del debate

• Recibes los escritos de las partes, incluidas las demandas debiendo anotar la fecha de presentación y el número de folios y anexos, igualmente coloca nota de recibo a la contestación de la demanda

• Supervisar las salvadas por enmendaduras o palabras interlineadas; no debe admitir los escritos de las partes donde no consten los defectos salvados

• Expedir las copias certificadas solicitadas por las partes de los instrumentos agregados al expediente y de los actos procesales

Atribuciones del secretario relativas a la organización de la administración de justicia

• Tiene el deber de aguardar el sello del tribunal, supervisar el archivo y los expedientes

• El secretario debe llevar el libro diario del tribunal donde anotara sin espacios en blanco las actuaciones diarias del tribunal y al final del día debe firmarlo con el juez. Todas esas menciones hacen fe salvo prueba en contrario y pueden servir de base para construir un expediente perdido

• Cumplir con las funciones administrativas propias del tribunal, tales como inventariar y controlar las existencias de mobiliario, biblioteca del tribunal etcétera

• Señalar con la tablilla, a primera hora, os días en que no hay despacho o audiencia y lo escribe en el libro diario

Alguacil

Alguacil es un funcionario permanente del tribunal que coadyuva con el juez y con el secretario, como subalterno para la administración de justicia

Atribuciones del alguacil

• El alguacil practica las citaciones y notificaciones de las partes

• Esta encargado de cumplir y ejecutar las órdenes del juez y del secretario

• Dentro del recinto del tribunal, el alguacil cumple labores de orden y seguridad, podría equipararse a labores de policía

• Su papel es importante en las citaciones-, la fecha y hora señaladas por el alguacil en las boletas hacen fe de la citación.

• En el proceso penal es el encargado de levantar el acta sobre el debate en audiencia oral

• En el proceso penal el servicio de alguacilazgo permite que indistintamente cualquiera de los alguaciles realice las labores que la ley le asigna a la oficina de alguacilazgo.

El nombramiento

La reforma de la ley orgánica del poder judicial, establecido que el nombramiento o la remoción de los secretarios, alguaciles y demás funcionarios dependerá de una tramitación prevista en el estatuto de personal. En los tribunales penales los designa el respectivo circuito judicial penal.

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