Automatizacion De Procesos Administrativos

Ejercicio 3 : manual de puestos.

El Súper Mueble de Oficina Página: 11/50

De fecha 24 de febrero/2014

Manual de puesto

Gerente de Informática

SUSTITUYE A:

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De fecha:10 de noviembre de 2010.

DESCRIPCION DE PUESTOS

Nombre del puesto Gerente de informática

Número de plazas existentes 1

Clave G,C

Ubicación (física y administrativa) Oficina de Gerente de informática

Tipo de contratación Contrato

Ámbito de operación Administrar, planificar y dirigir el sistema operativo

A). IDENTIFICACION DEL PUESTO:

Jefe inmediato Gerente general

Subordinados Asistente de computo

Dependencia funcional Gerente general

B) RELACIONES DE AUTORIDAD

C) PROPOSITO DEL PUESTO

Dirigir y evaluar el planeamiento institucional, asi como optimizar los sistemas de la empresa facilitando la ejecución de los procesos operativos a través de sistemas informáticos, del soporte técnico y del soporte en el procesamiento y seguridad de la información de la empresa.

D)FUNCIONES GENERALES

• comunicar las estadísticas oficiales de la empresa

• Ser productivo, es decir siempre estar informado sobre los requerimientos tecnológicos de la empresa,

• Dar seguridad a la información a su cargo.

• La creación de un sistema en la manera que sea más eficaz al realizar una tarea

• Evaluar, ejecutar y actualizar el plan estratégico.

E) FUNCIONES ESPECIALES

• Planear, organizar, dirigir, controlar el buen funcionamiento del área de sistema

• Tomar decisiones para la compra del nuevo equipo que necesite la empresa.

• Planificar que tan satisfactorios son los resultados que dan los equipos en función como en corto y largo plazo.

F) RESPONSABILIDAD (Económico, Información, Recursos Humano ,Equipo)

• Preparar el plan con los objetivos que esperan alcanzar con el equipo

• Dirigir e implementar el plan de objetivos a conseguir con el equipo atreves de su disposición e implementación para su logro y dar seguimiento continuo

• Controlar el buen uso del equipo de la empresa.

• Que no se haga ningún tipo de violación por medio de sistema.

• La mejora continua del sistema.

• Cumplir con las leyes y requerimientos para el uso.

• Buscar crecimientos para la empresa

G) ACTIVIDADES (diarias, semanales, mensuales y anuales)

• Reuniones mensuales con el gerente general, contador y supervisor de ventas

• Ejecutar las políticas, planes informáticos y tecnológicos de la empresa.

• Ver el buen funcionamiento del equipamiento.

H) NIVELES DE SUPERVISION (a quien reporta y quienes le reportan)

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