BOLETINES INFORMATIVOS Y MANUALES

BOLETÍN INFORMATIVO

Son publicaciones informales y periódicas no muy extensas, que utilizan las organizaciones para la comunicación interna. Éstas aparte de informar, crean y establecen relaciones entre dichas organizaciones y trabajadores.

 FINALIDAD:

• Crear un sentido de pertenencia en los trabajadores
• Informar sucesos o acontecimientos importantes
• Motivar al personal de la organización
• Crear interrelaciones dentro de la organización, unos trabajadores con otros

OBJETIVOS:

• Informar
• Influir en las actitudes de los empleados
• Humanizar la empresa
• Crear imagen y prestigio a la organización

DISEÑO:

Es frecuente que incluyan la palabra “news” o “newsletter” al nombre de una organización para crear el título de las publicaciones. O la palabra Weekly o Monthly.  

• Tiene una longitud de una a ocho páginas
• Suelen doblar por la mitad
• Distribuyen por correo dentro de un sobre
• Impreso en formato DIN A-4
• Destacan artículos breves y unos pocos elementos gráficos.

FORMATO 1 COLUMNA:

Factible para las cartas de negocios y proyecciones económicas del tipo “flash noticias”, que descomponen el texto en breves artículos de un solo párrafo.[pic 1]

FORMATO 2 COLUMNAS:

        [pic 2]

• Deja bastante espacio para el texto, que sólo se pierde una pequeña cantidad de espacio en los márgenes entre columnas.
• Hay pocas variaciones en cuanto a la maquetación y compaginación, y será difícil que cada número de la publicación tenga el aspecto de nuevo.

FORMATO 2 COLUMNAS / TIPO HOPE NEWS:

[pic 3]

Formato de dos columnas que utiliza tres columnas para desplegables de fotografías y secciones de notas y noticias en los nos tercios superiores de las páginas que van solas.

FORMATO 3 COLUMNAS:[pic 4]

• Más popular.
• Página de 21.5 x 27.5 cm
• La columna principal, es por lo menos igual de ancha que dos tercios de la página.
• Los titulares y fotos son colocados en la columna libre de la izquierda.
• Pueden utilizar fotos pequeñas de individuos, fotos a dos columnas para grupos reducidos de gente, y tres columnas para material gráfico especial que merece una atención especial.

FORMATO OFFSET:

• 21 x 30 cm[pic 5]
• Se abre al tamaño de revista.
• Puede ser plegado para su envío de correo dentro de un sobre estándar de negocios de 15 x 25 cm.

MANUALES

EL MANUAL DEL EMPLEADO O MANUAL DE BIENVENIDA

Es un documento interno de comunicación con el personal que se suele entregar cuando se empieza a trabajar por primera vez en una organización. En ocasiones también se les llama “manual de inducción.

OBJETIVOS:

• Puntualizar los valores
• Que el trabajador se sienta identificado
• Que el trabajador pueda desarrollar su puesto conforme a sus habilidades

FINALIDAD:

• Puntualizar los aspectos más importantes de la empresa
• Crear una buena imagen
• Redactar lo que es la empresa

ESTRUCTURA:

1. Portada
2. Índice de contenido: Suele concentrarse en una única página. Contiene los diferentes apartados del documento para su fácil localización
3. Introducción: En ella se presentan el manual y sus objetivos. En ocasiones se trata de un mensaje de bienvenida, con su formato de carta, dirigida a los empleados de una organización.
4. Historia de la compañía
5. Actividad Social. Descripción de la compañía y su actividad.
6. Estructura de la compañía, organigrama, nombre y cargo del equipo directivo y de los ejecutivos.
7. Lema de la compañía.
8. Visión de la compañía.
9. Misión y filosofía de la compañía.
10. Valores o cultura corporativa.
11. Operativas comunes para empleados.
12. Recomendaciones a la actualización del personal o buenas prácticas.

...