Banco De Datos

2.1 Banco de datos

Un banco de datos es un reservorio de información almacenada debidamente, clasificada y catalogada con precisión; que está a la disponibilidad de los interesados en la gestión administrativa y organizacional de la empresa u organismo de que se trate.

El banco de datos por excelencia, dentro de las organizaciones, lo constituye el ARCHIVO, de todo tipo; bien sea aquellos, donde la información se guarde impresa en hojas encarpetadas, en tarjeteros, en cintas o tarjetas perforadas, o en núcleos magnéticos.

Otros ejemplos de banco de datos serian los siguientes:

a) Registro mercantil

b) Registro publico

c) Fichas de identificación nacional y extranjería.

d) Registros de matriculación de vehículos

e) Registros del servicio militar

f) Impuestos sobre la renta

g) Catastro municipal

h) Índices y estadísticas del banco central

i) Fichas de las bibliotecas públicas, entre otros.

Técnicas destinadas a recopilar y mantener la información necesaria para la administración de personal.

La elección del método depende de la estrategia de recopilación de datos, el tipo de variable, la precisión necesaria, el punto de recopilación y la formación del encuestador. Los vínculos entre una variable, su origen y los métodos prácticos para su recopilación pueden ayudar a escoger métodos apropiados. Los principales métodos de recopilación de datos son:

• Registros: los registros y licencias son particularmente valiosos para los censos completos, pero se limitan a variables que cambian lentamente, como el número de embarcaciones pesqueras y sus características.

• Cuestionarios: formularios que los encuestados devuelven cumplimentados. Un método poco costoso que resulta útil cuando los índices de alfabetización son altos y los encuestados colaboran.

• Entrevistas: formularios que se cumplimentan a lo largo de una entrevista con el encuestado. Más caros que los cuestionarios, pero mejores para preguntas más complejas, y cuando se dan unos índices de alfabetización bajos o se encuentra menos colaboración.

• Observaciones directas: la realización de mediciones directas es el método más preciso para todas las variables, como las capturas, pero a menudo resulta caro. Muchos métodos, como los programas de observación, se limitan a la pesca industrial.

• Presentación de informes: la principal alternativa a la realización de mediciones directas consiste en pedir a los pescadores y a terceros que presenten informes de sus actividades. La preparación de informes presupone la alfabetización y requiere espíritu de colaboración, pero ello puede reforzarse mediante una obligación legal y mediciones directas.

2.3 Desarrollo de un sistema de información gerencial para el registro y control del personal en la organización:

El sistema de información gerencial (SIG) es un sistema planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir información, de modo que los gerentes de línea involucrados puedan tomar decisiones eficaces. Las necesidades de información gerencial en una organización son amplias y variadas y exigen la participación de especialistas de RH, de los propios gerentes de línea y de los empleados. EL sistema de información gerencial ocupa un papel importante en el desempeño de los gerentes, en cuanto a la conducción de los subordinados. Para el montaje del SIG, la primera disposición consiste en saber exactamente cuál es la información que los gerentes de línea necesitan para asumir la responsabilidad de línea de velar por los subordinados; la segunda consiste en adaptar el sistema a las necesidades de los gerentes de línea; la tercera es verificar que la información que se debe presentar a través de reportes escritos, y a las cuales se debe tener acceso en los terminales de computadoras.

Objetivos:

Algunos Objetivos específicos son:

• Capturar datos: El SIG captura datos de diversas fuentes internas y externas de la organización.

• Procesar datos: Los datos capturados se procesan para convertirlos en información necesaria.

• Almacenar la información: El SIG almacena los datos procesados o sin procesar para su utilización en el futuro. Si alguna información no es inmediatamente necesaria, se almacena como una organización de registros, para su posterior uso.

• Recuperar la Información: El SIG recupera la información de sus almacenes de datos a medida que es requerida por varios usuarios.

• Difusión de la información: La información, que es el producto Final del proceso realizado por el SIG, se difunde a los usuarios

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