CARACTERISTICAS DE UNA SECRETARIA.
Enviado por David Rondón • 21 de Junio de 2016 • Tareas • 301 Palabras (2 Páginas) • 230 Visitas
1.- CARACTERISTICAS DE UNA SECRETARIA.
Discreción: Es vital para una persona que ocupa especialmente un cargo de confianza.
Puntualidad: No solamente para llegar al trabajo, sino también a la hora de entregar un trabajo.
Paciencia: Debemos mantener la tranquilidad cuando las cosas no van como se espera.
Organización: esto significa que tienes que tratar de alcanzar los objetivos a los que te has comprometido, pero también significa no adquirir compromisos que no se pueden cumplir; o advertirlo.
Lealtad: Significa que nos damos cuenta de las debilidades de nuestros superiores y no las revelamos. Defendemos, si es necesario, a los que trabajan con nosotros.
Tacto: Tener tacto implica hacer lo debido en el momento adecuado.
Responsabilidad: Una profesional evita cometer errores de cualquier tipo, se comporta con diligencias ante las visitas y se atiene con puntualidad a los horarios, mantiene el orden de la oficina y es discreta en el teléfono.
2.- ¿CUALES SON LOS EQUIPOS DE LA OFICINA?
fotocopiadoras, calculadoras, maquinas de escribir, computadoras e impresoras, teléfonos, telefax, etc.
Materiales: Papel, engrapadora, sobres, sellos, lápices, bolígrafos, tinta, carpetas
3.- ¿QUE ES EQUIPO DE OFICINA?
Un equipo de oficina está compuesto por todas las máquinas y dispositivos que se necesitan para llevar a cabo tareas de oficina.
4.- ¿QUÉ ES UN MOBILIARIO?
El mobiliario es el conjunto de muebles que permiten organizar una oficina de manera que se man tenga la comodidad y la funcionalidad para desarrollar las actividades en el lugar de trabajo de manera óptima. Ejemplo: escritorios, sillas, archivadores, estantes, mesas de reuniones, pizarras, aire acondicionado, enfriador de agua, y otros.
5.- ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA SECRETARIA DENTRO DE LA OFICINA?
Una secretaria cumple un rol de vital importancia en el quehacer de la empresa que consiste en auxiliar, es una colaboradora inmedianta de un centro de gestión, con un conocimiento cabal de las actividades de su jefe y del sector en que trabaja.
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