Funciones De Una Secretaria

La Secretaria General es la encargada de coordinar el desarrollo de los procesos de inscripción, selección, admisión y matrícula de estudiantes. Su tarea es la de velar por los registros institucionales, responsabilizándose de la seguridad y legalidad de los mismos.

Funciones

• Atención telefónica y personalizada.

• Mantener actualizado el registro de hojas de vida del personal al servicio del Plantel.

• Ser el centro de comunicación e información a nivel general.

• Apoyo a las distintas áreas del Colegio en organización y gestión de documentos.

• Reportar oportunamente al Web Máster los comunicados y circulares que le sean ordenadas para su publicación en el Web Site del Colegio, a fin de mantener informada permanentemente a la Comunidad Educativa y a la opinión publica.

• Velar porque los registros y documentos institucionales, estén claramente fundamentados en los principios de nitidez, claridad y legalidad.

• Responder por el liderazgo de los procesos de inscripción, selección, admisión y matrícula de estudiantes.

• Entregar a tiempo y en forma adecuada, la información necesaria para los interesados en el programa de la institución.

• Manejar con eficiencia las calificaciones, los registros de asistencia y documentos propios del estudiantado, trabajando coordinadamente con los docentes y el centro de sistemas, en el manejo pulcro, puntual y claro de estos documentos.

• Dar fe de la autenticidad y legalidad de los registros institucionales.

• Cumplir y hacer cumplir puntualmente, los cronogramas de recepción, procesamiento y entrega de las calificaciones.

• Mantener y responsabilizarse del archivo de la institución.

• Expedir, llenando los requisitos establecidos, los documentos solicitados por los miembros de la comunidad educativa u otra dependencia que lo requiera.

• Llevar las actas de las diversas comisiones y consejos que operan en la institución.

• Publicar oportunamente, la información referida al funcionamiento del plantel tales como: calendario escolar, fechas para entrega y recepción de documentos, requisitos o exigencias para los procesos institucionales, etc.

• Manejar y producir las estadísticas necesarias para el buen manejo de las actividades educativas.

• Tratar de manera altamente cordial, al personal de la comunidad escolar y a toda persona que requiera de sus servicios.

• Las demás funciones que le sean asignadas por funcionarios facultados.

...