CATALOGO DE CUENTAS. ¿Cómo se elabora?
Enviado por yesyguty • 24 de Abril de 2016 • Tareas • 1.176 Palabras (5 Páginas) • 1.047 Visitas
Manual Contable
Es un documento que contiene los procedimientos para tener el adecuado control y manejo de las operaciones que surgen de la actividad económica de una empresa.
Este manual es elaborado por el contador ya que es diseñado de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Catálogo de Cuentas
Es un listado de cuentas que son de uso frecuente en una empresa, en la que a cada cuenta se les asigna un código o número, con el fin de que éstas sean de fácil identificación y utilización en el registro de operaciones.
Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos especiales, quizá lo más práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir partidas según sea necesario.
A este listado de cuentas comúnmente se le conoce con el nombre de: Nomenclatura de Cuentas.
Estructura de una Nomenclatura de Cuentas
Se recomienda utilizar una estructura o sistema digital o numérico.
¿Cómo se elabora?
Paso 1. Se hace una división por CLASE de cuenta. Ejemplo:
- Activo
- Pasivo
- Capital
- Pérdida
- Ganancia
- Cuentas de Orden
Paso 2. Se le asigna un número de dos dígitos a cada CLASE de cuentas. Así:
- Activo
- Pasivo
- Capital
- Pérdida
- Ganancia
- Cuentas de Orden
Paso 3. Debajo de las clases de cuentas se anotan los GRUPOS de cuentas, agregándoles tres dígitos más después de un punto decimal.
01. ACTIVO
01.100 Corriente
01.200 No Corriente
02. PASIVO
02.100 Corriente
02.200 No Corriente
03. PATRIMONIO NETO
03.100 Capital Social
03.200 Reservas
03.300 Resultados
04. CUENTAS DE PÉRDIDA
04.100 Costo de Venta
04.200 Gastos de Venta
04.300 Gastos de Administración
04.400 Otros Gastos
05. CUENTAS DE GANANCIA
05.100 Ingresos Corrientes
05.200 Ingresos No Corrientes
06. CUENTAS DE ORDEN
06.100 Cuentas de Orden Débito
06.200 Cuentas de Orden Crédito
Descripción de cuentas y procedimiento de registro
Caja: Es el efectivo con el que dispone una empresa. Como cuenta se utiliza para registrar las entradas y salidas de dinero de la caja del comerciante o de la empresa.
Procedimiento:
DEBE: (CARGO) HABER: (ABONO)
Se carga o debita cuando ingresa o entra dinero a la empresa por cualquier motivo. | Se abona o acredita cuando egresa o sale dinero de la empresa también por cualquier motivo. |
Caja Chica: Es la cantidad de fondos pequeños en efectivo que posee una empresa para los gastos menores.
DEBE: (CARGO) HABER: (ABONO)
Se carga cuando se entrega al fondo. | Se abona cuando se efectúen desembolsos o gastos menores. |
Bancos: Se utiliza para registrar los depósitos monetarios que las empresas hacen del Banco del sistema y para registrar los cheques que se emiten contra dichos depósitos.
DEBE: (CARGO) HABER: (ABONO)
Se cargan con el importe de los depósitos que se realizan y con el importe de las notas de crédito que se reciban del Banco. | Se abona con el importe de los cheques que se emitan contra la cuenta bancaria, es decir, a favor de otros distintos de la empresa. |
Clientes: Son las personas que le adeudan a la empresa por mercaderías vendidas al crédito sin haber firmado ningún documento, como cuenta se utiliza para registrar el importe de las ventas al crédito sin la existencia de documento.
DEBE: (CARGO) HABER: (ABONO)
Se carga con las cantidades adquiridas de las ventas al crédito. | Se abona con el pago que efectúen clientes o por el importe de las devoluciones de mercaderías. |
Deudores: Comprende a las personas que le adeudan a la empresa, pero no por venta de mercadería.
DEBE: (CARGO) HABER: (ABONO)
Se carga por el importe que adeuda el deudor. | Se abona con el dinero de los abonos que efectúen los deudores. |
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