CIRCULAR

CIRCULAR

FECHA: xxxxxxxxxx.

DE: GERENCIA

PARA: TODOS (Trabajadores de planta)

ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional con vigencia del PERIODO 20xx -20xx.

En cumplimiento con la legislación en materia de Salud Ocupacional y según lo estipulado en los Decretos 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994, referente a la organización, inscripción y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, me permito informar que los trabajadores que estén interesados en participar en la conformación del mismo, podrán realizar su inscripción ante la oficina de Talento Humano en la Coordinación de Salud Ocupacional, entre los días xx y xx de xxxx del año en curso.

La hoja de inscripción de candidatos deberá ser diligenciada y entregada nuevamente como fecha límite el día xx de xxxx, llevar Foto 3X4.

Los candidatos presentados estarán en cartelera y en las pantallas de los computadores para conocimiento de todos los empleados por máximo dos días hábiles. Los días xx y xx de xxxx de 20xx.

Las votaciones se realizaran el día xx de xxx del año en curso entre las 8:00 am y las 5:00 pm, el puesto de votación será ubicado en el área de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

El conteo de votos se realizará el día xxx a las xx:00 xm en presencia del jurado de votación.

Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una primera reunión para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.

Agradezco de antemano la colaboración para con este proceso, el cual permitirá trabajar en beneficio tanto para sus colaboradores como para la organización.

Cordialmente,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx

Directora de Talento Humano Coordinador de Salud Ocupacional

HOJA DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS AL COMITÉ

PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

VIGENCIA: 20XX – 20XX

Fecha de apertura inscripciones: xxxxx xx de 20xx.

Fecha de cierre de inscripciones: xxxxx xx de 20xx.

NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CARGO FIRMA

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS

REPRESENTANTES POR LOS TRABAJADORES

AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

Periodo Vigencia: XXX de 20xx a xxx de 20xx.

Siendo las xx:x00am del día xx de xxxx de 20xx, se dio apertura al proceso de Votación para la elección de los aspirantes al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. Como representantes por los trabajadores.

En calidad de jurados de votación:

NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CARGO

Coordinador/a mesa de

Votación.

Colaborador/a mesa de

Votación.

Conteo Votos

NOTA/ Se utilizó una urna con dos llaves entregadas a cada uno de los jurados con el fin de mantener la confidencialidad y garantizar que no se presente la alteración de los votos.

Nombre y firma

Coordinador/a mesa de votación.

...