COMITE VALUADOR DE DOCUMENTOS

RESOLUCION No. 522 (2007) (Agosto 08)

POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS DEL MUNICIPIO DE TIMBÍO CAUCA.

El Alcalde Municipal de Timbío Cauca, en uso de sus facultades Constitucionales en especiales la contenida en el artículo 315 ordinal 1º y 3º y las legales contenidas en la Ley 136 de 1994 artículo 91 literal d-1-14 en armonía con La Ley General de Archivos 594 de 2000 y,

CONSIDERANDO:

Que por medio del Decreto No. 035 de Enero 24 de 2006, se creo el Consejo

Municipal de Archivos del Municipio de Timbío Cauca.

Que el Consejo Municipal de Archivos de Timbío debe crear un órgano asesor que lleve a cabo las acciones establecidas en la Ley 594 de 2000 por medio de la cual se expidió la “Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, el Acuerdo No. 12 de 1995 de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación establece en su artículo 3, la obligación de crear el “Comité Evaluador de Documentos” como un comité asesor del Consejo Municipal de Archivos.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Crear el Comité Evaluador de Documentos del Municipio de Timbío Cauca.

ARTICULO SEGUNDO: Designar los integrantes del Comité Evaluador de documentos del Municipio, así:

Jefe de Archivo Central o quien haga sus veces. Jefe Secretaria de Gobierno.

El Presidente del Concejo Municipal, quien lo presidirá. El Asesor Jurídico Externo.

El Jefe de Personal de la Alcaldía Municipal.

ARTICULO TERCERO: Las funciones del Comité Evaluador de Documentos del

Municipio serán:

1. Servirá de órgano asesor del Consejo Municipal de Archivos en los términos previstos en el Acuerdo 12 de 1995 del Archivo General de la Nación.

2. Estudiar los valores testimoniales, informativos e históricos de los documentos de las entidades públicas del orden Municipal.

3. Verificar el cumplimiento de los lineamientos previstos en la Ley 594 de

2000 y sus decretos reglamentarios.

4. Asesorar al Consejo Municipal de Archivos para la aprobación o improbación de la Tablas de Retención Documental que le presenten las entidades públicas y privadas que cumplan funciones públicas, para su consideración y estudio.

5. Hacer estudios previos de las solicitudes de eliminación documental presentadas por los archivos de los organismos municipales.

6. Presentar al Consejo Municipal de Archivos informes periódicos de sus actividades.

7. Sugerir el Régimen de Acceso y el de Transferencias, con base en las

Tablas de Retención Documental presentadas por cada organismo.

8. Los demás que le sean asignados por el Consejo Municipal de Archivos.

ARTICULO CUARTO: Este Comité se reunirá ordinariamente una vez al mes y en los eventos que se requiera de manera extraordinaria, sus actos serán consignados en el libro de Actas del Comité Evaluador de Documentos del Municipio.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Timbío Cauca, a los ocho días del mes de agosto de dos mil siete

(2007).

(Firmado en original)

MARTIN EMILIO ARROYAVE LOPEZ Alcalde Municipal

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