CONTABILIDAD

Desarrollo

Un par de sus compañeros de trabajo, analistas contables, se enteran de que usted es un estudiante aventajado en Contabilidad y le llevan el siguiente tema de consulta. ¿Por qué deben contabilizar ahora una factura de compras de mercaderías si se pagará recién en 60 días? En su explicación usted les debe señalar:

a) El principio contable involucrado.

b) El significado de dicho principio.

c) El efecto en el pasivo de omitir o no aplicar dicho principio.

En nuestro país, la organización que se ha encargado de estudiar, difundir y aplicar teorías contables. El primer boletín creado por el Colegio de Contadores de Chile, fue en el año 1973, este contiene dieciocho principios contables adaptados y ajustados a nuestra realidad.

De acuerdo a la pregunta planteada, respecto de contabilizar una factura de compras dentro del mes en que se realizó la compra y no al momento del pago de ésta, que será en 60 días más.

En base a los principios implementados se puede concluir que el que corresponde en este caso, es el “devengado”.

a) El principio devengado, señala que la determinación del resultado de operación y la posición financiera deben considerar todos los recursos y obligaciones del periodo, hayan sido o no pagadas, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. En este caso efectivamente la factura debe ser contabilizada dentro y posteriormente declarada ante el SII.

b) El significado de este principio en donde todo ingreso o gasto nace o se registra en la etapa de compromiso, por lo que al considerarlo, ya es parte del patrimonio ya sea incrementándolo o disminuyéndolo. Este principio establece criterios de “temporales” en la imputación de gastos o ingresos.

El principio devengado, se refleja en las cuentas por cobrar del activo y por pagar del pasivo. Lo contrario a este principio es la Contabilidad de caja o base de efectivo, cuyo empleo implica el registro de las transacciones recién al momento del cobro o pago, no informándose las cuentas por cobrar ni las cuentas por pagar.

La aplicación de este principio proporciona una información más fiable y más relevante que el principio de caja.

c) El hecho de no registrar o contabilizar esta operación en el momento en que ésta se realiza, implicará que los estados financieros no reflejaran una situación real y que por lo demás no se tendrá registrada la deuda por pagar a proveedores, considerando que la mercadería ya se recibió.

Bibliografía

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