COSTOS ESTIMADOS

UNIDAD II COSTOS ESTIMADOS

OBJETIVO TERMINAL:

Analizar el sistema de costos estimados, como herramienta de control administrativo, sus ventajas y limitaciones, así como su cálculo y sus variaciones.

Objetivos Específicos

1. Definir la técnica de valuación de costos estimados.

2. Comprender el uso de costos estimados.

3. Establecer los costos estimados para materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

4. Incorporar los costos estimados en la contabilización de los costos de producción.

5. Calcular las variaciones por departamento y para cada elemento del costo.

6. Eliminar las variaciones

ESQUEMA DE CONTENIDO

COSTOS PREDETERMINADOS: ESTIMADOS

1. Costos Predeterminados:

1.1Definición y clasificación

1.2Objetivos

2. Diferencias entre costos predeterminados y costos históricos.

3. Costos Estimados. Definición, objetivos y naturaleza

4. Ventajas y desventajas de los costos estimados.

5. Condiciones para usar costos estimados.

6. Determinación de los costos estimados.

7. Características de los costos estimados.

8. Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad

de la empresa.

9. Comparación entre los costos estimados y los reales o históricos

10. Diferencias entre los costos históricos y los estimados

11. Procedimiento contable para resolver problemas de costos estimados.

12. Variantes de la contabilización

UNIDAD II

Introducción

El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas.

Esperar hasta la producción de un determinado artículo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración de inventarios, determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información más oportuna.

Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administración; este sistema se determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR.

Se pretende en este capítulo mostrar en forma sencilla y clara en qué consiste este sistema de costos y cómo se puede utilizar.

En una primera parte se muestra cómo se puede establecer un buen sistema de costos estándar y en la segunda parte, cómo utilizarlo para un mejor control.

UNIDAD II

1. COSTOS PREDETERMINADOS.

1.1 Definición y Clasificación.

Costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la producción, por lo cual se diseñan técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno. Se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar.

Los Costos Estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.

Los Costos Estándar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse.

1.2 Objetivos de los Costos Predeterminados

Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

 Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.

 Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.

 Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios físicos de la producción en proceso.

 Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

2. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS HISTÓRICOS.

1- El costo histórico solo refleja los costos realmente incurridos, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. En los costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia.

2- El costo histórico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta, pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la producción y/o prestar el servicio.

3- Los costos históricos dificultan la presentación de los Estados Financieros, ya que la determinación de dichos costos obliga a la toma de Inventarios físicos, lo que resulta altamente costoso, no se necesita tomar inventarios físicos para la presentación de los Estados Financieros.

Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados, siempre deberá determinarse el costo histórico o real entre otras razones porque sería la única forma de establecer variaciones con los costos predeterminados. Además las empresas que operan en Venezuela, deben llevar registros de costos reales o históricos ya que ello obliga la ley de impuesto sobre la renta vigente.

3. COSTOS ESTIMADOS.

Definición. Objetivos y Naturaleza.

Son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el próximo período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

Los costos estimados se basa en cálculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Para poder hablar de ventajas de algo, es necesario referenciarlo con respecto a otra cosa. En este caso las ventajas de los costos enfrentaremos contra el costo real.

• La primera ventaja del sistema de costos estándar está dada por la calidad de la información que suministra. Esta información es más rápida, oportuna, veraz y económica.

• Una vez implantado el sistema es más económico. Esta economía se refleja en la reducción de papelería y trabajo de Secretaria. Veamos:

Como con anterioridad se conoce qué cantidad de materiales se requiere para elaborar determinado producto, basta entonces con una sola requisición de materiales para solicitar al almacén los elementos necesarios; en el caso de las tarjetas de tiempo ocurre igual, ya que también se conoce el tiempo requerido para la producción. En otros sistemas no ocurre lo mismo, ya que sólo cuando se produce se conocen las cantidades y cualquier número de requisiciones y de tarjetas de tiempo es usado.

• Como consecuencia de la oportunidad de la información, la empresa puede tomar mejores decisiones en cuanto a:

a) Fijación de precios de venta

b) Analizar rentabilidad por producto

c) Analizar qué productos retirar

• El sistema permite elaborar el presupuesto.

• Hay mejores normas para la evaluación operativa y administrativa.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

• Su implementación puede ser costosa.

• Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.

• Para ciertas empresas por su tamaño no aceptan el sistema estándar

y podría ser más apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real .

5. CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS

Se puede utilizar costos estimados cuando:

1) Las operaciones de fabricación son muy sencillas.

2) Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño.

3) Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente.

4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.

6. DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Los estimados de costos pueden descomponerse de ordinario en estimados de los elementos del costo, a saber: materiales, mano de obra, y carga fabril.

Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los cálculos, de las fórmulas matemáticas o químicas, o simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniería, estadísticas y matemáticas que se requieren para la fijación de los llamados costos estándar. La causa es evidente: la estimación, con

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