Costos Estimados

I. COSTOS ESTIMADOS

Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es básico considerar cierto volumen de productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predeterminación puedan ser controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado más preciso.

De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo Estimado debe compararse con el Histórico, obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situación del Costo Estándar.

1.2 OBJETIVOS

 Determinación de costo unitario.

 Valuación de la producción terminada y en proceso.

 Determinación del costo de producción de lo vendido.

 Fijación de los precios de venta.

 Considerar lo precios actuales del mercado, y comparar con las estimaciones calculadas.

 Atender a la oferta y la demanda del mercado, así como su competencia respectiva.

 Conocimiento de los artículos que pueden venderse a diferentes precios.

 Establecer máximos y mínimos en precios de venta, si lo permite la oferta y la demanda.

 Decisión sobre producir o comprar el artículo que se está elaborando o un aspecto intermedio.

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:

Según los períodos de contabilidad:

 Costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual se asignan (ej.: fuerza motriz, jornales).

 Costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento en que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales periódicas).

 Costos diferidos: erogaciones que se efectúan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres, depreciaciones, etc.).

Según la función que desempeñan: indican como se desglosan por función las cuentas Producción en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtención de costos unitarios precisos:

 costos industriales

 costos comerciales

 costos financieros

Según la forma de imputación a las unidades de producto:

 Costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisión (materia prima, jornales, etc.)

 Costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisión; por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

Según el tipo de variabilidad:

 Costos variables: el total cambio en relación a los cambios en un factor de costos.

 Costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.

 Costos semifijos

1.3 REGISTRO CONTABLE

Al emplearse costos estimados en el método de predeterminar el trabajo en proceso por cada elemento, se procede a calcular antes de la producción efectiva los costos de los productos en proceso, productos terminados y productos vendidos.

Durante el período los datos reales se obtienen aplicando costos históricos por procesos. Se acostumbra llevar una tarjeta de costos estimados por cada operación del proceso para la recolección de los datos estimados. Al final del período toda la información se traslada a una tarjeta maestra para facilitar la comparación entre éstos y los datos reales.

Al hacer la comparación pueden presentarse dos situaciones

 Que los costos estimados sean iguales a los reales, en este caso no hay variaciones de ninguna clase.

 Que haya diferencias y haya necesidad de ajustarlas por medio de una cuenta de ajuste o variación de costo.

Si hubo una subestimación aumentará el costo de la producción vendida o aparecerá en la cuenta de ganancias retenidas. Lo contrario sucede al haber sobreestimación.

En concordancia con la capacidad productiva, en un periodo determinado, y experiencia sobre la industria en cuestión, se puede calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempos necesarios.

Valuación de la producción terminada, a costo estimado:

El costo unitario estimado es base para valuar la producción terminada en el periodo, la cual se encuentra analíticamente en el informe diario de producción, resultando de este registro un asiento de concentración, c}que puede ser mensual.

Valuación de la producción vendida, a costo estimado:

El registro de costo de producción de lo vendido, en el que se analiza la venta habida por artículo y unidades, se valoriza tomando como base las hojas de costos estimados, con lo que se obtiene un asiento de concentración.

Valuación de la producción en proceso, a costo estimado:

Para esta valuación es necesario determinar la fase o grado de avance en que se encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción equivalente a unidades terminadas y valuarlas a costo estimado.

Determinación de las variaciones, su estudio y su eliminación.

La obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control contable de los costos, una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo como sigue:

 Producción en proceso, materiales.

 Producción en proceso, mano de obra.

 Producción en proceso, gastos directos.

La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a costos reales y abonarlos a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la variación. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales o insuficientes, y s por el contrario, el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos.

Los costos estimados son los que se establecen o calculan antes del proceso productivo o durante la producción de los artículos o los servicios, tomando como base condiciones futuras y cálculos efectuados en función de los volúmenes de producción, en algunos casos se toma como base la experiencia y el conocimiento obtenido durante la práctica y en otros se realizan estudios científicos para su elaboración como por ejemplo, la capacidad productiva de la planta, valuación de los elementos del costo en base a la oferta y al volumen de producción previstos.

Tienen por objeto anticipar los resultados de las operaciones de la empresa, así como proporcionar a la administración la información necesaria para la toma de decisiones.

Las variaciones, que representan el saldo de las cuentas controladoras del costo, se traspasan a una cuenta que podría denominarse variaciones entre costo estimado y el histórico, mismas que es necesario analizar, para saber la causa que las originaron, antes de poder saldarlas.

Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados, del costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso, por medio de un coeficiente rectificador, o aplicándolas al costo de producción de lo vendido, lo anterior si fuera por causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán las perdidas y ganancias.

Cuando las variaciones han sido de importancias normales o propias de la producción, es conveniente ajustar la hoja de costos estimados, haciendo las correcciones con el fin de acercarlas lo más posible a los futuros costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el costo estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes pueden ser compensadas con las de meses subsecuentes.

Es una herramienta financiera-administrativa, que maximiza los recursos de la empresa, ya que controla las materias primas y materiales indirectos, evita los desperdicios, pérdidas y robos, evita además la pérdida de tiempo durante el proceso productivo; es decir, controla la mano de obra directa, permite también aprovechar la capacidad instalada de las máquinas usadas y el control del material de empaque.

1.4 CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

 Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricación y durante su transformación.

 Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión

 Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario. deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

 El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.

 Los estimados tienen como objetivo

 Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.

Servir de instrumento de control preventivo e interno.

Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

 Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

Los costos estimados son una herramienta financiera, ya que facilita a la gerencia fijar el precio de venta que le asegure una utilidad razonable, tomando como base el conocimiento del costo unitario de los artículos.

Se necesita que todo el personal que interviene en el cálculo, análisis, control, elaboración y registro, tenga un conocimiento técnico y capacidad

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