COSTOS.

COSTOS

Dentro De los pasos a seguir en la dirección de un proyecto la gestión de los costos es uno de los pasos que mayor cantidad de técnicas y herramientas aporta para mejorar los procesos de ejecución del proyecto. Esta incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto, financiamiento, administración y control de los costos, de manera que el proyecto pueda ser completado dentro del presupuesto aprobado.

Para elaborar el plan de gestión de costos del proyecto es necesario tener previamente el plan de gestión del alcance y el plan de gestión de tiempos ya que son bases para elaborar la WBS, listado de actividades y recursos, cronograma del proyecto y calendario de recursos los cuales son requeridos para los procesos de gestión de costos.

Los procesos de gestión de costos son:

1. Estimación de costos: consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto, para ello se pueden aplicar diversas herramientas o técnicas, como son estimacion por analogía, ascendente y paramétrica. En este proceso se tiene que tener en cuenta el análisis de la reserva para ser considerado el monto de la estimación del costo de las actividades.

2. Determinación del presupuesto: consiste en sumar los costos estimados en paquetes de trabajo para establecer la línea base de costo autorizada.

3. Control de costos: Es el proceso con el que se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios al presupuesto inicial.

Inicialmente se debe definir el plan de gestión de costos, en donde se establecen las políticas, procedimientos y documentación para la planificación, administración y control de los costos del proyecto. Esta parte del proceso proporciona orientación sobre cómo se manejaran los costos durante todo el proyecto.

Los insumos para desarrollar esta parte del proceso son:

- Plan de gestión del proyecto.

- Project Charter.

- Factores ambientales de la empresa.

- Procesos activos de la organización.

Las herramientas y técnicas son:

- Juicio de expertos.

- Técnicas analíticas.

- Reuniones.

El resultado final del plan de gestión de costos puede establecer lo siguiente:

- Unidades de medida definidas para cada uno de los recursos, ya sean recursos de personal o materiales e insumos.

- El nivel de precisión

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