CREACION DE UN DIAGRAMA DE GANTT

Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras que se utiliza para la gestión de proyectos. Este recurso organizacional a menudo puede representarse mediante herramientas informáticas, aunque la idea de un diagrama de Gantt hecho en papel también le resulta bastante familiar a los administradores de proyectos. Utilizar un diagrama de Gantt puede ayudar a ajustar la cronología del proyecto, en proyectos de cualquier dimensión, y colabora con varias tareas de planificación en general. Para aquellos que quieran crear un diagrama de Gantt para que los ayude con la administración de los tiempos, la organización o un análisis en profundidad de un proyecto, aquí están los pasos más comunes involucrados en este proceso.

Crea tu propio diagrama de Gantt

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1Debes comprender la estructura de desglose de trabajo. El diagrama de Gantt fue creado para colaborar con el propósito general de planificación e implementación de una estructura de desglose de trabajo, la cual es la estructura global del proyecto. Conocer más acerca de lo que esto quiere decir puede ser muy útil para aquellos que están pensando en diseñar un diagrama de Gantt o utilizar un recurso informático afín.

Aprende más acerca de los elementos terminales y de resumen. Los elementos terminales y de resumen son dos tipos diferentes de fases o módulos de un proyecto que tienen sus propias líneas de tiempo dentro de un diagrama de Gantt. Puede resultar muy útil comprender en qué se diferencian y cómo se relacionan los unos con los otros.

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Create a Gantt Chart Step 2.jpg

2Reúne la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos que están incluidos dentro de un proyecto más grande. Esta información es la que utilizará el gerente de proyecto para construir el diagrama de Gantt.

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3Crea las líneas de tiempo. Mientras vas observando toda la información reunida, determina la duración de cada paso o proceso del proyecto. Agrega esto a la información que tienes, y dibuja distintas duraciones para las barras individuales que representan cada fase o proceso.

Ve cambiando las duraciones por resultados. Teniendo en mente un marco temporal general para cada paso o proceso, sitúa cada uno de ellos dentro del diagrama de Gantt más grande para lograr determinar la fecha de finalización de cada elemento. Para escalonar los procesos sería bueno asegurarse de que las operaciones tengan fluidez o eliminar las fechas agrupadas que hacen que el gerente de proyecto se abrume.

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4Dibuja todas las barras en el gráfico. El diagrama de Gantt reúne todas las

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