CUENTA CONTABLE, SUS GENERALIDADES Y CARACTERÍSTICAS, FORMA EN LA CUAL SE DESARROLLA, UTLIDAD Y APLICACIÓN

CUENTA CONTABLE, SUS GENERALIDADES Y CARACTERÍSTICAS, FORMA EN LA CUAL SE DESARROLLA, UTLIDAD Y APLICACIÓN

En este ensayo analizáremos el tema de la cuenta contable.

Para comenzar, podemos definir a la cuenta contable como el registro que nos ayuda a controlar de manera ordenada las variaciones que producen las operaciones que se realizan en la empresa en los conceptos de Activo, Pasivo y Capital. Es decir, que dicho registro debe de ser de manera cronológica, y deberán de ser anotadas todas aquellas operaciones que se realizan a diario en la empresa. Se dice que puede haber tantas cuentas contables, como conceptos se tengan en el activo, pasivo y capital, además que la descripción de las mismas, debe de ser lo más claro y preciso respecto al valor que controla.

Existen seis cuentas básicas en la contabilidad, ellas son:

Las Cuentas de Activo son todas aquellas que estén relacionadas con lo que posee el negocio, es decir, los bienes y derechos del ente;

Las Cuentas de Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones;

Las Cuentas de Capital controlaran las utilidades así como también las pedidas de la empresa. El Balance general y el Estado de pérdidas y ganancia se obtienen con los valores o datos de las cuentas de Activo, Pasivo y Capital. También se considera capital de una empresa, las aportaciones de los dueños del negocio o de las personas que invierten en ella.

Las Cuentas de Ingresos: estas se pueden definir como el dinero que obtiene la empresa a raíz de la actividad o giro de la misma.

Las Cuentas de Costos: se entiende que un costo es todo aquello que se desembolsa para poder adquirir un activo que traerá beneficio económico a la empresa, pero también abarca la cantidad de dinero que se necesita para mantenerlo en funcionamiento.

Las Cuentas de Gastos: los gastos también se considera un egreso, pero a diferencia de los costos, los gastos son consumidos al instante y estos son para cubrir una actividad especifica que será a beneficio de la empresa. Aquí seria por ejemplo el pagar la nomina, y en cambio el comprar una maquinaria y costear su mantenimiento entraría en las cuentas de costo.

Estos registros se pueden plasmar desde en un libro empastado, o ya de manera digital.

La cuenta contable se compone de los siguientes elementos:

Titular: este será el nombre de la cuenta, el que nos indique que es lo que se registra en ella.

Debe: este se colocara en la parte izquierda de la cuenta. y contendrá todo lo que recibe o con lo que cuenta el titular de la cuenta.

Haber: este se ubica en la parte derecha de la cuenta, y ahí se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega

Cargar o debitar: es anotar una cantidad en la parte del debe de la cuenta.

Abonar o acreditar: es cuando se anota la cantidad en la parte de haber de la cuenta.

Saldo: este refleja la diferencia de los movimientos deudor y acreedor, y se divide en saldo deudor y acreedor.

Cuenta cerrada o saldada: es cuando el movimiento deudor y el movimiento acreedor son iguales.

Todo lo anterior lo podemos simplificar con la siguiente ilustración:

Las cuentas contables se dividen en dos grupos, Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

Las Cuentas Reales se pueden definir como todo aquello con lo que cuenta la empresa de una manera palpable, bienes, derechos y obligaciones, es decir, sus Activos, Pasivos y Capital. Estas cuentas se caracterizan por ser permanentes.

Las cuentas Nominales, serán aquellas que tiene un periodo de vida determinado, es decir, duran un ejercicio contable. El objetivo de estas cuentas es el llevar un registro de ingresos, costos, gastos, pedidas, ya que esto afectara de manera directa al capital de la empresa, ya hablemos de tener ganancias o pérdidas en el ejercicio contable.

...