Calzado

1) ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

1.1) DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

CALZADOS JAGUAR S.A.C.

1.2) RESEÑA HISTORICA:

Historia de Don Jorge Aquiles Leca Ramírez

Jaguar

…Un calzado para todo terreno

Gerente General de la Empresa de Calzados “Jaguar”, Socio de la “Alameda del Calzado”

Nació un 23 de Abril de 1966, estudió la primaria en Julcán y la secundaria en Trujillo; a los 16 años con tristeza y pesar dejó su familia y amigos para residir en la ciudad de Trujillo en el distrito de El Porvenir donde se empleó por cuatro años en una fábrica de calzado artesanal para niñas; luego incursionó en la comercialización de ganado, labor que había aprendido de sus padres, dejándole muy buenas utilidades. Durante la transición del gobierno del Ing. Alberto Fujimori y el acontecer del “Paquetazo”, el señor Jorge Leca pierde todo su capital y ahorros.

Pero él tenía que luchar por quienes ahora constituían su propia familia, volviendo así a su faceta de fabricante de calzado, motivado por su cuñada residente en Bagua Grande, comienza a llevar calzado a dicha ciudad y, por azares de la vida, resultaron ser todo un éxito aumentando así los pedidos. Tras mucho pensar y dándose cuenta de que su calzado debía tener una marca y decide ponerle “Jaguar”, la cual hoy en día es una de las grandes que identifican a uno de los mejores productos que produce la empresa que lidera don Jorge Leca. Calzados “Jaguar ha sido ganador” de la “Horma de Oro al mejor calzado Sport del Perú” durante tres años consecutivos.

Cabe resaltar que su esposa Grisú Maribel Saona Acebedo de la cual se enamora por sus virtudes y entrega a Dios y sus cuatro hijos representan lo más importante de su vida; los esposos han constituido un sólido hogar basado en el respeto y el amor.

“Todo esfuerzo tiene su recompensa”

1.3) DOMICILIO LEGAL:

Av. Jaime Blanco N°1647 El Porvenir. – Trujillo – La libertad.

1.4) DOMICILIO FISCAL:

Cuadra José Antonio de sucre N° 1638– Trujillo – La libertad.

1.5) RUC: 20481718423

1.6) ASPECTO CONTABLE:

La empresa lleva contabilidad completa al poseer ingresos anuales superiores a 150 UIT, por tanto lleva los libros de Registro de compras, registro de ventas, libro caja, libro de inventarios y balances, libro mayor, libro diario. Por otro lado al tener trabajadores a su cargo también tiene un libro de planillas y presenta mensualmente a SUNAT los formularios virtuales PDT 621 y PDT 601.

1.7) ASPECTO TRIBUTARIO:

La empresa se encuentra en el Régimen General del Impuesto a la Renta, además está gravada con Impuesto General a las Ventas – I.G.V. Posee un sistema de emisión de comprobantes de pago manual, sistema de contabilidad computarizado y respecto a comprobantes está autorizada a emitir facturas, boletas de venta, nota de crédito, nota de débito y guías de remisión remitente.

1.8) ASPECTO LEGAL:

La empresa adoptó la forma societaria de SOCIEDAD ANONIMA CERRADA – S.A.C. Está inscrita en la Súper Intendencia de Registros Públicos de la ciudad de Trujillo. En casos previstos por la Ley General de Sociedades la sociedad procederá a liquidación o cuando lo resuelva la junta general de accionistas convocada para tal efecto, mientras dure el proceso de liquidación la sociedad disuelta conserva su personería.

Su representante legal es Sr: JORGE LECA RAMIREZ, en su calidad de gerente General.

1.9) REPRESENTANTE LEGAL:

Sr: JORGE LECA RAMIREZ

1.10) ESTRUCTURA DE CAPITAL:

Capital de la Sociedad: S/. 800,000.=dividido en 800,000 Acciones de un valor de S/.1.00 cada una; íntegramente suscritas y pagadas en un 25% de cada acción, cuyo aporte se realiza por cada uno de los socios en efectivo.

1.11) GIRO ECONOMICO:

-Producción y Comercialización de Calzado en tres líneas caballero, Dama, Niños.

1.12) - MISION:

Somos una empresa que fabrica y vende calzados Sport de cuero para damas, caballeros y niños, que gestiona y dirige el talento humano de sus colaboradores y mejora todos sus procesos de manera continua para ofrecer a nuestros clientes lo mejor en moda, calidad y confort.

1.13) VISION:

Ser una empresa con gran posicionamiento de marca, altamente competitiva, líder a nivel Nacional en base a calidad, moda y confort.

Ser una empresa formada por personas de gran calidad humana comprometidas en el cultivo y práctica de valores en la sociedad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CALZADOS JAGUAR

ORGANIGRAMA DE CARGOS CALZADOS JAGUAR

2.1.2 Junta General de Accionistas:

Es el órgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada y con el quórum correspondiente, deciden por la mayoría que establece la Ley General de Sociedades, los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.

La junta general se encarga de aprobar, entre otros puntos, el aumento o reducción de capital social, otras modificaciones estatutarias, la designación o remoción de los miembros del directorio, la ejecución de diversas formas de reorganización societaria y cualquier otro asunto que le corresponda según el estatuto y la Ley General de Sociedades.

Por otro lado, si bien en una junta general los accionistas pueden pronunciarse sobre cualquier aspecto que consideren relevante, la Ley establece que en la junta general los accionistas deberán pronunciarse por lo menos sobre los resultados económicos del ejercicio anterior expresado en los estados financieros, que para efectos de la Ley son el balance general y el estado de ganancia y pérdidas; la aplicación de las utilidades, en caso de que existieran; la elección de los miembros del directorio, de ser el caso, así como la determinación de su retribución; la designación de los auditores externos y resolver sobre cualquier otro asunto que le sea propio conforme a lo establecido en el estatuto o en la convocatoria.

GERENCIA GENERAL

• Representar legalmente a la empresa.

• Planear estratégicamente las actividades realizadas en la empresa. Aprobar la contratación de personal administrativo y de producción. Aprobar los presupuestos e inversiones de la empresa.

• Solicitar y controlar los préstamos a entidades financieras.

• Dirigir las relaciones de la Empresa con entidades nacionales y extranjeras.

• Monitorear el desarrollo de la actividad en la empresa.

• Aprobar y/o desaprobar la adquisición de maquinaria y equipos necesarios para el buen funcionamiento de la empresa.

• Autorizar convenios a nombre de la empresa.

• Velar para que se cumplan los Reglamentos y procedimientos por parte de los trabajadores.

• Evaluar y aprobar los programas de incentivos para los trabajadores.

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

• Supervisar y controlar al personal de la empresa.

• Coordinar junto con los supervisores los cronogramas de mantenimiento de maquinaria y/o equipos.

• Elaborar informes de apoyo al gerente de la empresa.

• Mantenerse al tanto de los contratos de terceros.

• Participación de los inventarios de la empresa. .

• Aplicar técnicas de comunicación laboral, para mejorar el desarrollo del personal y las relaciones con los clientes y proveedores de la empresa. Establecer y normar e buen funcionamiento de la empresa.

• Realizar conjuntamente con gerencias operativas los presupuestos de la empresa.

• Asumir una posición crítica y autocritica, analítica y proactiva ante diversos contextos del entorno social y laboral.

• En coordinación con producción, planear la producción de calzado, de acuerdo a los requerimientos y los recursos de la empresa para cumplir con las metas de producción.

• Manejar tecnologías de información y la comunicación en el desempeño de su práctica profesional para acceder, intercambiar y generar ideas y conocimientos ampliando las oportunidades que ofrecen estos medios en un mundo globalizado.

• Desarrollar la capacidad para organizar y planificar el tiempo.

• Tratar con cada área para realizar un trabajo en equipo.

• Desarrollar la capacidad para motivar y conducir al equipo hacia metas comunes.

• Elaborar, revisar y actualizar los costos y presupuestos

• Elaborar la planilla de pago a los trabajadores.

• Verificar el pago de los impuestos.

• Supervisar y coordinar el pago a los proveedores.

• Elaborar el informe económico de la empresa.

• mantener al día la documentación del personal.

• Realizar el informe de pago de los clientes.

• Mantener Ordenado y archivar las boletas y facturas.

• Supervisar que el inventario de bienes de capital esté actualizado. Coordinar con el área de Logística y gerente comercial los desembolsos realizados por la empresa.

• Administrar caja interna.

Departamento de Contabilidad:

Está a cargo del Contador General, son funciones del contador general:

a) Planificación, organización, supervisión, dirección, y/o preparación de la Contabilidad General y de Costos de la empresa, certificando los Estados Financieros correspondientes; así como las declaraciones juradas tributarias y de otra índole relacionadas al departamento contable.

b) El examen, evaluación, análisis e interpretación de los Estados Financieros de la Empresa.

c) Certificación sobre el registro literal de asientos contables, cuentas o partidas en libros o cualquier otro tipo de documentación contable.

d) Refrendar las reclamaciones tributarias ante los órganos competentes.

Departamento de Producción:

Se ocupa específicamente de la actividad de producción de productos, es decir, de su diseño, su fabricación y del control del personal, los materiales, los equipos, el capital y la información para el logro de esos objetivos.

COORDINADOR DE CALIDAD

• Implantar, mantener y mejorar continuamente la aplicación del sistema de . calidad

• Identificar las necesidades de recursos y medios necesarios para la efectiva implantación, mantenimiento y mejoras

• Verificar el cumplimiento del programa de auditoria internas del sistema de calidad

• Apoyar a la Gerencia General en la revisión del sistema de calidad. Evaluar periódicamente el estado de las No Conformidades y la implantación de las Acciones Correctivas y Preventivas.

• Coordinar reuniones extraordinarias en caso alguna gerencia lo requiera.

• Elaborar, revisar y verificar el estado situacional del manual de las BPMM, de las responsabilidades y los procedimientos generales de las BPMM.

• Apoyar y administrar la implementación del sistema de calidad.

• Coordinar con las Gerencias respectivas la asignación de los recursos para el normal desarrollo de la implementación del sistema de calidad en la empresa.

• Mantener informado a la superioridad, y a los responsables de áreas, el avance del proceso de implementación del sistema en la empresa.

GERENTE DE OPERACIONES

• Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha integral de la organización, a fin de asegurar su eficacia y productividad.

• Coordinar, controlar, evaluar la ejecución, avance y cumplimiento con los planes y programas de las diferentes áreas de la organización. Mantener informados a todos los responsables de las diferentes áreas sobre planes y proyectos que aseguren el desarrollo de la empresa. Convocar a reuniones de coordinación con las diferentes áreas de la empresa para hacer un seguimiento de los avances; así como, de los problemas que puedan estar surgiendo a todo nivel.

• Coordinar las actividades con las áreas bajo su responsabilidad.

• Evaluar los reportes de las áreas a su mando.

• Elaborar y hacer propuestas de mejora en el proceso productivo. Coordinar permanentemente con la gerencia comercial para el cumplimiento oportuno de los compromisos asumidos con los clientes. Velar por la buena utilización de los componentes que conforman el. calzado de acuerdo a los requerimientos de fabricación del producto. Mejorar los métodos de trabajo, a través de análisis y pruebas que lo lleven a definir métodos más sencillos y eficientes.

• En conjunto, con los operadores definir el layout de la planta, de acuerdo con el producto o proceso.

• En coordinación con el supervisor, controlar la producción del proceso de fabricación de calzado mediante la identificación de puntos de control y verificación, para localizar y corregir las variaciones del proceso de producción.

GERENTE COMERCIAL

• Evaluar los pedidos de los clientes para su aprobación o rechazo según la base de las políticas y crédito establecidos.

• Coordinar con el Gerente de Operaciones la producción de los pedidos aprobados; así como, las fechas pactadas para la entrega de los mismos. Evaluar y coordinar con el Gerente de Operaciones, los reclamos de clientes y su solución de acuerdo a las políticas de la empresa. Controlar las ventas.

• Comunicar a Administración y finanzas el cobro de las ventas. Desarrollar continuamente estrategias comercialés de venta.

• Realizar las acciones necesarias para la captación de clientes

• Crear una base de datos con información relevante para la empresa, en lo que respecta a los productos que se ofrecen.

• Establecer y mantener relaciones cordiales con los clientes potenciales y analizar la forma para lograr su fidelización

• Realizar las proyecciones de venta.

• Desarrollo de un plan de publicidad y marketing para el producto.

• Representar a la empresa en los diferentes eventos (ferias, rueda de negocios, etc.)

• Coordinar con el área de logística las actividades para la elaboración de muestrarios de calzado de acuerdo a las especificaciones de diseño establecidos por la empresa.

GERENTE DE LOGISTICA

• Analizar, comprobar y proponer las mejores fuentes de abastecimiento disponibles, negociar dentro del límite de sus atribuciones y acorde con las políticas y procedimientos establecidos en la empresa, los términos de compra (precio, calidad, fecha de entrega, forma de pago, medio de transporte, forma y lugar de entrega), realizando un seguimiento permanente del mercado para la búsqueda de proveedores más convenientes y nuevos materiales.

• Velar por el orden, seguridad y privacidad de los documentos del servicio de Logística.

• Recepcionar, verificar y entregar la documentación de compras al área de finanzas.

• Mantener actualizada la lista de los Proveedores de la Empresa.

• Controlar y hacer el seguimiento de las adquisiciones y almacenaje de materiales.

• Manejar e identificar materiales para la producción de calzado de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

• Cumplir con el plazo de entrega de los productos en la fecha establecida con el cliente.

• Emitir las boletas, guías, facturas para su respectiva cancelación de pedido.

• Coordinar con el Jefe de producción y gerente comercial para el despacho de la mercadería.

• Realizar las compras según los requerimientos de Producción dentro de las especificaciones de calidad establecidas en la empresa para el producto en particular.

• Negociar con los principales proveedores las condiciones de pago y precio de los insumos a adquirirse.

• Elaborar la orden de compra interna y realizar el control hasta su entrega según los términos pactados.

JEFE DE PRODUCCION

• Coordinar, verificar y realizar los requerimientos de Materiales.

• Calcular y controlar el consumo de materiales en las diferentes áreas operativas de empresa.

• Controlar la producción del proceso de fabricación de calzado mediante la identificación de puntos de control y verificación. para localizar y corregir las variaciones del proceso de producción.

• Participar en el inventario General de la empresa.

• Coordinar y controlar el avance de la producción.

• Realizar periódicamente estudios de tiempos y movimientos.

• Emitir y registrar las ordenes de producción.

• Planificar la producción

• Coordinar Con el Gerente Comercial Las especificaciones de los pedidos.

• Informar a la gerencia comercial de los plazos de producción. costes y otros asuntos importantes para el desarrollo normal de las ventas.

• Coordinar con el Jefe de logística para la llegada oportuna de los materiales.

• Informar al jefe de logística acerca de la calidad de los materiales.

• Coordinar con el Gerente Operativo Programacion de la producción.

• Brindarle las facilidades necesarias al gerente comercial acerca de muestras y calidades de Cueros utilizados en el proceso productivo.

ALMACENERO

• Asegurar la integridad de los materiales que figuran en el stock del almacén, cuidando por su conservación, almacenamiento, manipuleo y control.

• Participar en la elaboración de los criterios de selección de calidad de las materias primas e insumos conjuntamente con Compras, Producción, Desarrollo y demás personas que la Gerencia de Producción designe.

• Cumplir y hacer cumplir las normas de almacenamiento, conservación y ubicación de los materiales.

• Realizar la toma de inventario según sea solicitado por el jefe de producción y logística.

• Cumplir con los procedimientos establecidos para la recepción y despacho de los materiales poniendo especial cuidado en el control de cantidad (pesar, contar, medir) y en las especificaciones de calidad estipuladas, llenando debidamente los formatos de información establecidos en el mismo momento de la realización de la operación.

• Asegurar que el kardex físico de materiales se mantenga actualizado y registrado,

• Garantizar que lo equipos y herramientas a su cargo se mantengan en buen estado.

• Controlar que los stocks de materiales se encuentren dentro de los límites máximo y mínimo establecidos, tomando. las medidas del caso e informando a jefe de producción y logística para el reaprovisionamiento respectivo.

• Mantener el orden y la timpieza del local de almacén.

• Elaborar los reportes que se le soliciten y que correspondan a su área de responsabilidad.

• Informar al jefe de producción y logística las devoluciones de materiales adquiridos y que no cumplan las especificaciones de materiales solicitados.

• Coordinar el trabajo proveeduría de servicio externo.

• Brindarle las facilidades necesarias al gerente comercial acerca de muestras y calidades de cueros utilizados en el proceso productivo.

JEFE DE DISEÑO Y DESARROLLO DEL PRODUCTO

• Mantener actualizado la información sobre losa ultimas tendencias de moda y necesidades del mercado.

• Realizar el patrón base de los modelos.

• Diseñar y desarrollar los modelos de temporada.

• Preparar las muestras y/o colecciones de temporada.

• Coordinar con el jefe de ventas sobre los nuevos modelos creados por el área para el ofrecimiento a nuestros clientes.

MODELlSTA:

• Realizar y verificar el Seriado de los modelos.

• Elaborar las muestras de temporada.

• Escanear y codificar los modelos.

• Cortar y verificar los moldes.

• Mantener en orden toda documentación que este en su área.

• Verificar el estado de los moldes

• Realizar el seguimiento al primer lote de producción y proponer acciones de mejora si es necesario.

• Llevar un registro de los modelos de calzado creados.

SUPERVISORES

• Verificar los despachos y registrar las no conformidades.

• Asegurar el cumplimiento de las especificaciones técnicas del proceso y registrar las no conformidades.

• Controlar el cumplimiento de las instrucciones de trabajo cada área. Integrar el comité de calidad

• Controlar y registrar la asistencia del personal y mantener informado a la superioridad cualquier ocurrencia.

• Verificar el orden y limpieza en los puestos de trabajo.

• Participar de la Evaluación de desempeño del personal operativo controlar la calidad durante el proceso de producción.

• Revisar los procedimientos específicos de su área y verificar su cumplimiento.

• Coordinar y apoyar en la elaboración de muestras

• Coordinar el mantenimiento de equipos y maquinaria utilizada en producción.

• Registrar el seguimiento diario de la producción.

• Asegurar la calidad en los procesos y productos de acuerdo con los estándares de calidad y requerimientos del cliente.

• Supervisa la operación de departamentos de producción mediante la coordinación de los mismos para cumplir los objetivos de la empresa.

PERSONAL OPERATIVO

• Mantener las buenas relaciones con todos los miembros de la empresa.

• Respetar y cumplir el reglamento interno y disposiciones de la empresa.

• Proponer permanentemente mejoras en los métodos de trabajo para obtener mejores niveles de calidad del producto.

• Mantener limpio y ordenado su puesto de trabajo.

• Mantener informado a la superioridad de las ocurrencias diarias de su área.

• Realizar el autocontrol de sus operaciones, antes de dar paso a las demás áreas de producción.

• Colaborar- activamente en los diferentes eventos realizados por la empresa.

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