Ciclo De Ventas

El Ciclo de Ventas cubre el proceso de negocio necesario para crear una cotización para un cliente potencial, administración de una orden, facturación y recepción del efectivo. La funcionalidad se encuentra altamente integrada con la Cadena Gerencial de Abastecimiento y la Administración del Cliente. En los sistemas tradicionales, usted encontrará estos módulos como órdenes de venta y cuentas por cobrar.

Cotización

Crea e imprime cotizaciones para clientes basadas en listas de precios generales o específicos por cliente. La cotización puede ser modificada para convertirla en una orden de ventas en cualquier momento

Ordenes de Ventas

La órdenes de venta son el documento de control y contractual con el cliente. Las órdenes de venta pueden generar despachos y facturas y verificar que la orden sea completada.

Despachos

Genera uno o más despachos basados en la orden

de compra de forma automática e inmediata o cuando los productos a ser vendidos estén disponibles.

Facturación

Las facturas son generadas automáticamente a partir de la orden de ventas o de los despachos. Es posible generar las facturas con cada despacho, cuando la orden está totalmente despachada o basada en un calendario definido por el cliente. Alternativamente es posible generar facturas manuales.

Recibos

En el momento de crear ordenes o facturas, las reglas de pago permiten generar recibos de materiales automáticos:

Creando entradas de efectivo como pago

Creando pagos directos (tarjeta de crédito, cheque, transferencia electrónica, etc.

Pagos pendientes pueden ser documentados creando transacciones de pago posteriormente creando una entrada de efectivo, o cheque o en el momento de reconciliación de cuentas bancarias (para pagos por transferencia bancaria).

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