Codigo Contable

CARACTERISTICAS DE UN CODIGO CONTABLE

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse. La gerencia de una cadena de supermercados, por ejemplo, necesitará tener información contable de las ventas realizadas por la zona geográfica, por cada establecimiento y por tipos de artículos, pero no a nivel de cajeros que trabajen en cada supermercado. Por esta razón, el código contable es la estructura principal de un sistema contable que permitirá generar información optima y relevante. Un principio que debe tenerse en cuenta para diseñar un código de cuentas, es la sencillez del mismo, sin perder de vista el sentido común. Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable. La complejidad y volumen de operaciones de una entidad pueden ocasionar que el sistema sea más complicado y por ello se haga

necesaria una mayor supervisión para el procesamiento de los datos. Veamos cuales son las características que debe poseer un código contable:

FLEXIBILIDAD

Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios.

ADECUADA CLASIFICACION

Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que establece la profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la practica contable general. La situación ideal u objetivo de todo sistema contable desde el punto de vista de la clasificación debe recibir las partidas en los estados financieros es la de elaborar estos en forma directa a partir de las cuentas que conforman las cifras en un balance de comprobación por ejemplo y efectuar una mínima cantidad de ajustes y las reclasificaciones en los reportes.

JERARQUIZADO

La jerarquizacion de un código contable debe establecer subdivisiones para cada uno de los

grupos y subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de presentar al información hasta el nivel de detalle que sea requerido.

CLARIDAD EN LAS DESCRIPCIONES

Es uno de los aspectos importantes del diseño de un código contable, con el objetivo de asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su naturaleza.

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